بصفتك مالك مساحة أو مديرها، يمكنك إجراء ما يلي:
- تحديد مَن يمكنه الانضمام إلى المساحة
- تحديد المسؤول عن إدارة الأعضاء والمجموعات
- تغيير ما إذا كانت المساحة متاحة للجميع في مؤسستك للوصول إليها أو المستخدمين الذين تدعوهم فقط
- التحكُّم في الأذونات الخاصة بأعضاء المساحة
- تحديد ما إذا كان بإمكان غير الأعضاء طلب الانضمام إلى مساحة
ملاحظات مهمة:
- لإدارة إعدادات المساحة، تحتاج إلى حساب على Google Workspace.
- عندما تنشئ مساحة، يمكنك دعوة مستخدمين من خارج مؤسستك إليها. ومع ذلك، لن يتمكنوا من الوصول إلى بعض الميزات، مثل تعديل تفاصيل المساحة أو إضافة مستخدمين. اطّلِع على مزيد من المعلومات حول الدردشة مع مستخدمين من خارج مؤسستك.
التعرّف على إمكانات الأدوار
| الإمكانية | مالك | مدير | عضو |
| حذف مساحة |  |
||
| الموافقة على طلبات الانضمام | |
(إذا كان بإمكان المستخدم إدارة الأعضاء) |
|
| تغيير دور مالك آخر | |
||
| اختيار عضو آخر ليكون مالك المساحة | |
||
| منح عضو آخر في المساحة دور مدير | |
|
|
| تغيير إعدادات الوصول إلى المساحة | |
|
|
| إعداد إمكانية إرسال رسائل إلكترونية | |
|
|
| حذف أي رسالة في المساحة | |
|
|
| تحديد ما إذا كان بإمكان المستخدمين طلب الانضمام إلى مساحة | |
|
تعديل إعدادات الوصول إلى المساحة
بصفتك مالك مساحة أو مديرها، يمكنك إتاحة الوصول إلى المساحة لأي مستخدم في مؤسستك أو للمستخدمين الذين تدعوهم فقط.
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- على يمين الصفحة، اختَر مساحة عمل.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
إعدادات المساحة
.
- ضمن قسم "الوصول"، اختَر مستوى الوصول إلى المساحة:
- خاصة: لا يمكن للمستخدمين العثور على هذه المساحة أو الانضمام إليها ما لم تتم إضافتهم.
- قابلة للاكتشاف: يمكن لأي مستخدم في مؤسستك العثور على المساحة.
- مفتوحة: يمكن لأي مستخدم في مؤسستك العثور على المساحة والانضمام إليها والاطّلاع على الرسائل.
- إذا كانت المساحة خاصة أو قابلة للاكتشاف أو مفتوحة لمجموعة من المستخدمين أصغر من مؤسستك بأكملها، يمكنك اختيار ما إذا كان مسموحًا للمستخدمين بطلب الانضمام إلى المساحة.
- انقر على حفظ.
إعدادات المساحة 
.في حال كان لديك عدة شرائح من الجمهور المستهدف:
- بجانب "إعدادات الوصول المتقدّمة"، انقر على "الإعدادات المتقدّمة"
.
- اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الانضمام إلى مساحتك والمستخدمين الذين يمكنهم العثور عليها.
- يمكنك إضافة جمهور واحد فقط في حقل "مَن يمكنه الانضمام"، بينما يمكنك إضافة عدة جماهير في حقل "مَن يمكنه العثور على المساحة".
- فعِّل الخيار طلب الانضمام أو أوقِفه.
- انقر على تم.
.ملاحظة: إذا كنت قد سمحت لمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام إلى المساحة، لا يمكنك جعل المساحة قابلة للاكتشاف أو مفتوحة للمستخدمين الآخرين.
تعديل الأذونات الخاصة بالمساحة
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- على يمين الصفحة، اختَر مساحة عمل.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
- ضمن قسم "الأذونات"، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان كل الأعضاء والمدراء والمالكين أو المالكين فقط إجراء ما يلي:
- تعديل لوحة المساحة وتفاصيلها
- تفعيل السجلّ أو إيقافه
- استخدام @الكل
- إدارة التطبيقات
- إدارة الويب هوك
- انقر على حفظ.
قد تحتوي هذه الصفحة على محتوى تمت ترجمته باستخدام تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي (AI). علمًا أنّ الترجمات المستندة إلى هذه التكنولوجيا قد تتضمن بعض الأخطاء.