Erdvės valdytojas gali atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Valdyti, kas gali prisijungti prie erdvės.
- Valdyti, kas gali tvarkyti narius ir grupes.
- Pakeisti, ar erdvė pasiekiama visiems organizacijos nariams, ar tik pakviestiems žmonėms.
- Valdyti erdvės narių leidimus.
Svarbu
- Norint tvarkyti erdvės nustatymus, reikia turėti „Google Workspace“ paskyrą.
- Kai sukuriate erdvę, į ją galite pakviesti jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių. Tačiau jie negalės pasiekti tam tikrų funkcijų, pvz., atnaujinti išsamios erdvės informacijos ar pridėti žmonių. Sužinokite daugiau, kaip kalbėti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.
Prieigos prie erdvės nustatymų atnaujinimas
Jei esate erdvės valdytojas, erdvę galite padaryti pasiekiamą visiems organizacijai priklausantiems žmonėms arba tik pakviestiems žmonėms.
- Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba „Gmail“.
- Sistemoje „Gmail“: kairėje spustelėkite Chat.
- Kairėje pasirinkite erdvę, kurią norite atnaujinti.
- Viršuje, šalia erdvės pavadinimo, spustelėkite rodyklę žemyn Erdvės nustatymai.
- Skiltyje „Prieiga“ prie dabartinės prieigos auditorijos spustelėkite rodyklę žemyn .
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite iš auditorijų parinkčių.
- Jei norite, kad apribotą erdvę būtų galima aptikti, pasirinkite viso domeno auditoriją.
- Jei norite, kad aptinkama erdvė būtų apribota, pasirinkite Apribota.
- Skiltyje „Kas gali tvarkyti narius ir grupes“ pasirinkite Visi nariai arba Tik erdvės valdytojai.
Patarimai
- Aptinkamų erdvių galima ieškoti ir jas naršyti. Galite bendrinti nuorodą į aptinkamą erdvę.
- Ribotų erdvių, į kurias esate pakviesti, galima ieškoti.
- Jei jau leidžiate žmonėms, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, prisijungti prie erdvės, negalite padaryti, kad erdvę galėtų aptikti organizacijai priklausantys žmonės.
Erdvės leidimų atnaujinimas
- Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba „Gmail“.
- Sistemoje „Gmail“: kairėje spustelėkite Chat.
- Kairėje pasirinkite erdvę, kurią norite atnaujinti.
- Viršuje, šalia erdvės pavadinimo, spustelėkite rodyklę žemyn Erdvės nustatymai.
- Skiltyje „Leidimai“ pasirinkite, kas gali atlikti nurodytus veiksmus – visi erdvės nariai ar tik erdvės valdytojai.
- Keisti išsamią erdvės informaciją
- Įjungti arba išjungti istoriją
- Naudoti @visi
- Tvarkyti programas
- Tvarkyti „Webhook“
- Spustelėkite Išsaugoti.