Mengelola setelan ruang

Sebagai pengelola ruang, Anda dapat:

• Mengontrol siapa yang dapat bergabung ke ruang.
• Mengontrol siapa yang dapat mengelola anggota dan grup.
• Mengubah apakah ruang dapat diakses oleh siapa saja di organisasi atau hanya untuk orang yang diundang.
• Mengontrol izin untuk anggota ruang.

Penting:

• Untuk mengelola setelan ruang, Anda memerlukan akun Google Workspace.
• Saat membuat ruang, Anda dapat mengundang orang di luar organisasi ke dalam ruang. Namun, mereka tidak akan memiliki akses ke beberapa fitur, seperti memperbarui detail ruang atau menambahkan orang. Pelajari lebih lanjut cara melakukan chat dengan orang di luar organisasi.

Memperbarui setelan akses ruang

Jika Anda adalah pengelola ruang, Anda dapat membuat ruang yang dapat diakses oleh siapa saja di organisasi atau hanya untuk orang yang diundang.

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang yang ingin diperbarui.
3. Pada bagian atas, di samping nama ruang, klik Panah bawah Setelan ruang.
4. Pada bagian "Akses", di samping audiens akses saat ini, klik Panah bawah .
5. Di menu drop-down, pilih salah satu opsi audiens:
   • Untuk membuat ruang yang dibatasi menjadi dapat ditemukan, pilih audiens untuk seluruh domain Anda.
   • Untuk membuat ruang yang dapat ditemukan menjadi dibatasi, pilih Dibatasi.
6. Pada bagian “Siapa yang dapat mengelola anggota dan grup”, pilih Semua anggota atau Hanya pengelola ruang.

Tips:

• Ruang yang dapat ditemukan dapat ditelusuri dan dijelajahi. Anda dapat membagikan link ke ruang yang dapat ditemukan.
• Ruang yang dibatasi yang mengundang Anda dapat ditelusuri.
• Jika sudah mengizinkan orang di luar organisasi untuk bergabung ke ruang, Anda tidak dapat membuat ruang tersebut dapat ditemukan oleh orang lain.

Memperbarui izin untuk ruang

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang yang ingin diperbarui.
3. Pada bagian atas, di samping nama ruang, klik Panah bawah Setelan ruang.
4. Di bagian “Izin”, pilih apakah semua anggota ruang atau hanya pengelola ruang yang dapat:
   • Mengubah detail ruang
   • Mengaktifkan atau menonaktifkan histori
   • Menggunakan @semua
   • Mengelola aplikasi
   • Mengelola webhook
5. Klik Simpan.