Gestire le impostazioni dello spazio

A partire dal 29 settembre 2025, i gestori dello spazio esistenti sono diventati proprietari ed è disponibile un nuovo ruolo di gestore.

In qualità di proprietario o gestore dello spazio, puoi:

  • Decidere chi può partecipare a uno spazio.
  • Decidere chi può gestire membri e gruppi.
  • Modificare l'accesso allo spazio (a chiunque nella tua organizzazione o solo alle persone che inviti).
  • Controllare le autorizzazioni dei membri dello spazio.
  • Controllare se gli utenti non membri possono richiedere di partecipare a uno spazio.

Importante:

  • Per gestire le impostazioni degli spazi, devi avere un account Google Workspace.
  • Quando crei uno spazio, puoi invitare persone esterne alla tua organizzazione. Tuttavia, non avranno accesso ad alcune funzionalità, come l'aggiornamento dei dettagli dello spazio o l'aggiunta di persone. Scopri di più su come chattare con persone esterne all'organizzazione.

Scopri di più sulle funzionalità dei ruoli

Funzionalità Proprietario Gestore Membro
Eliminare uno spazio Segno di spunta    
Approvare le richieste di partecipazione Segno di spunta Segno di spunta(se l'utente può gestire i membri)  
Modificare il ruolo di un altro proprietario Segno di spunta    
Rendere proprietario un altro membro dello spazio Segno di spunta    
Rendere gestore un altro membro dello spazio Segno di spunta Segno di spunta  
Modificare l'impostazione di accesso allo spazio Segno di spunta Segno di spunta  
Configurare l'invio di email Segno di spunta Segno di spunta  
Eliminare qualsiasi messaggio nello spazio Segno di spunta Segno di spunta  
Controllare se gli utenti possono richiedere di partecipare a uno spazio Segno di spunta Segno di spunta  

Aggiorna le impostazioni di accesso allo spazio

Se sei il proprietario o il gestore di uno spazio, puoi rendere uno spazio accessibile a chiunque nella tua organizzazione o solo alle persone che inviti.

  1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
    • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
  2. A sinistra, seleziona lo spazio che vuoi aggiornare.
  3. In alto, accanto al nome dello spazio, fai clic sulla Freccia giù Freccia giù e poi Impostazioni dello spazio.
  4. Nella sezione "Accesso", accanto al pubblico che attualmente dispone dell'accesso, fai clic sulla Freccia giù Freccia giù.
  5. Nel menu a discesa, seleziona una delle opzioni di pubblico:
    • Per rendere rilevabile uno spazio limitato, seleziona l'interno dominio come pubblico.
    • Per rendere privato uno spazio rilevabile, seleziona Privato.
  6. Nella sezione "Chi può gestire membri e gruppi", seleziona:
    • Tutti i membri
    • Gestori e proprietari
    • Proprietari

Suggerimenti:

  • Gli spazi rilevabili sono disponibili per la ricerca e sfogliabili. Puoi condividere un link a uno spazio rilevabile.
  • Se consenti già a persone esterne all'organizzazione di partecipare allo spazio, non puoi renderlo rilevabile da altre persone.

Aggiornare le autorizzazioni per uno spazio

  1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
    • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
  2. A sinistra, seleziona lo spazio che vuoi aggiornare.
  3. In alto, accanto al nome dello spazio, fai clic sulla Freccia giù Freccia giù e poi Impostazioni dello spazio.
  4. In "Autorizzazioni", scegli se tutti i membri, gli amministratori e i proprietari o solo i proprietari possono:
    • Modificare i dettagli dello spazio
    • Attivare o disattivare la cronologia
    • Utilizzare @tutti
    • Gestisci applicazioni
    • Gestisci webhook
  5. Fai clic su Salva.
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