Ako správca priestoru môžete:
- ovládať, kto sa môže k nemu pripojiť;
- ovládať, kto môže spravovať členov a skupiny;
- nastaviť, či má byť priestor prístupný všetkým vo vašej organizácii alebo iba pozvaným ľuďom;
- spravovať povolenia pre členov priestoru.
Dôležité:
- Na správu nastavení priestoru potrebujete účet Google Workspace.
- Po vytvorení priestoru môžete doň pozvať ľudí, ktorí nepatria do vašej organizácie. Nebudú mať však prístup k niektorým funkciám, ako sú aktualizácia podrobností o priestore alebo pridávanie ľudí. Ďalšie informácie o četovaní s ľuďmi, ktorí nepatria do vašej organizácie
Aktualizácia nastavení prístupu do priestoru
Ak ste správca priestoru, môžete priestor nastaviť ako prístupný všetkým vo vašej organizácii alebo iba ľuďom, ktorých pozvete.
- V počítači otvorte Google Chat alebo Gmail.
- V Gmaile: vľavo kliknite na Chat.
- Vľavo vyberte priestor, ktorý chcete aktualizovať.
- Hore vedľa názvu priestoru kliknite na šípku nadol Nastavenia priestoru.
- V sekcii Prístup kliknite na šípku nadol vedľa aktuálneho publika s prístupom.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte z možností publika:
- Ak chcete zmeniť priestor pre pozvaných na zdieľateľný, vyberte publikum pre celú svoju doménu.
- Ak chcete zmeniť zdieľateľný priestor na priestor pre pozvaných, vyberte Pre pozvaných.
- V sekcii Kto môže spravovať členov a skupiny vyberte Všetci členovia alebo Iba správcovia priestoru.
Tipy:
- Zdieľateľné priestory sa vyhľadateľné a prehliadateľné. Môžete zdieľať odkaz na zdieľateľný priestor.
- Vyhľadateľné sú aj priestory pre pozvaných, do ktorých vás niekto pozval.
- Ak už umožňujete pripojiť sa k priestoru ľuďom, ktorí nepatria do vašej organizácie, nemôžete ho nastaviť ako zdieľateľný pre iných.
Aktualizácia povolení týkajúcich sa priestoru
- V počítači otvorte Google Chat alebo Gmail.
- V Gmaile: vľavo kliknite na Chat.
- Vľavo vyberte priestor, ktorý chcete aktualizovať.
- Hore vedľa názvu priestoru kliknite na šípku nadol Nastavenia priestoru.
- V sekcii Povolenia vyberte, či môžu všetci členovia priestoru alebo iba jeho správcovia:
- upravovať podrobnosti o ňom,
- zapínať alebo vypínať históriu,
- používať zmienku @všetci,
- spravovať aplikácie,
- spravovať webhooky.
- Kliknite na Uložiť.