Zarządzanie ustawieniami pokoju

Jako właściciel lub menedżer pokoju możesz:

• decydować, kto może dołączyć do pokoju;
• decydować, kto może zarządzać użytkownikami i grupami;
• określać, czy pokój jest dostępny dla każdej osoby w organizacji, czy tylko dla osób, które zaprosisz;
• kontrolować uprawnienia osób w pokoju;
• określać, czy użytkownicy, którzy nie należą do pokoju, mogą prosić o dołączenie do niego.

Ważne:

• Aby zarządzać ustawieniami pokoju, musisz mieć konto Google Workspace.
• Podczas tworzenia pokoju możesz zaprosić do niego osoby spoza organizacji. Nie będą one jednak miały dostępu do niektórych funkcji, takich jak aktualizowanie szczegółów pokoju lub dodawanie osób. Więcej informacji o czatowaniu z osobami spoza organizacji

Więcej informacji o uprawnieniach ról

Funkcja	Właściciel	Menedżer	Użytkownik
Usuwanie pokoju
Zatwierdzanie prośby o dołączenie		(Jeśli użytkownik może zarządzać innymi użytkownikami)
Zmienianie roli innego właściciela
Nadawanie innej osoby z pokoju roli właściciela
Przypisywanie innej osoby z pokoju roli menedżera
Zmienianie ustawienia dostępu do pokoju
Konfigurowanie wysyłania e-maili z powiadomieniami i zarządzania nimi
Usuwanie dowolnych wiadomości z pokoju
Określanie, czy użytkownicy mogą prosić o dołączenie do pokoju

Aktualizowanie ustawień dostępu do pokoju

Jeśli jesteś właścicielem lub menedżerem pokoju, możesz udostępnić pokój wszystkim osobom w Twojej organizacji lub tylko tym, które zaprosisz.

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
   • W Gmailu: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój.
3. U góry kliknij nazwę pokoju Ustawienia pokoju .
4. W sekcji „Dostęp” wybierz poziom dostępu do pokoju:
   • Prywatny: użytkownicy nie mogą znaleźć tego pokoju ani do niego dołączyć, chyba że ich dodasz.
   • Widoczny: każda osoba w organizacji może znaleźć ten pokój.
   • Otwarty: każda osoba w organizacji może znaleźć pokój, dołączyć do niego i wyświetlić podgląd wiadomości.
5. Jeśli Twój pokój jest prywatny, możliwy do znalezienia lub otwarty dla grupy użytkowników mniejszej niż cała organizacja, możesz określić, czy użytkownicy mogą prosić o dołączenie do pokoju.
6. Kliknij Zapisz.

Jeśli masz kilka grup odbiorców:

1. Obok opcji „Zaawansowane ustawienia dostępu” kliknij Zaawansowane .
2. Wybierz, kto może dołączyć do Twojego pokoju i kto może go znaleźć.
   • W polu „Kto może dołączyć” możesz dodać tylko jedną grupę odbiorców, a w polu „Kto może znaleźć” – wiele grup.
3. Włącz lub wyłącz opcję Prośba o dołączenie.
4. Kliknij Gotowe.

Wskazówka: jeśli już zezwalasz osobom spoza organizacji na dołączanie do pokoju, nie możesz sprawić, aby był on możliwy do znalezienia lub otwarty dla innych.

Aktualizowanie uprawnień pokoju

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
   • W Gmailu: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój.
3. U góry kliknij nazwę pokoju Ustawienia pokoju .
4. W sekcji „Uprawnienia” określ, czy wszyscy użytkownicy, menedżerowie i właściciele, czy tylko właściciele mogą:
   • zmieniać tablicę czatu i szczegóły pokoju,
   • włączać i wyłączać historię,
   • używać wzmianki @all,
   • zarządzać aplikacjami,
   • zarządzać webhookami.
5. Kliknij Zapisz.