Tilan ylläpitäjänä voit
- valita, kuka voi liittyä tilaan
- valita, ketkä voivat muokata jäseniä ja ryhmiä
- valita, pääsevätkö tilaan kaikki organisaation jäsenet vai vain kutsutut käyttäjät
- ylläpitää tilan jäsenten lupia.
Tärkeää:
- Tilan asetusten muuttamiseen tarvitaan Google Workspace ‑tili.
- Tilaa luodessasi voit kutsua siihen organisaation ulkopuolisia käyttäjiä. Organisaation ulkopuoliset jäsenet eivät kuitenkaan voi esimerkiksi päivittää tilan tietoja tai lisätä muita henkilöitä. Lue lisää organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa chattaamisesta.
Tilan pääsyasetusten päivittäminen
Jos olet tilan ylläpitäjä, voit sallia tilaan liittymisen kaikille organisaation jäsenille tai vain kutsumillesi käyttäjille.
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Valitse vasemmalta tila, jonka haluat päivittää.
- Klikkaa yläreunasta tilan nimen vieressä olevaa alanuolta Tilan asetukset.
- Klikkaa Pääsyoikeudet-kohdasta nykyisen yleisön vieressä olevaa alanuolta .
- Valitse avattavasta valikosta yleisövaihtoehto:
- Jos haluat muuttaa rajoitetun tilan löydettävissä olevaksi, valitse koko verkkotunnuksen yleisö.
- Jos haluat muuttaa löydettävissä olevan tilan rajoitetuksi, valitse Rajoitettu.
- Valitse kohdasta "Ketkä voivat ylläpitää jäseniä ja ryhmiä" Kaikki jäsenet tai Vain tilan ylläpitäjät.
Vinkkejä:
- Löydettävissä olevia tiloja voi hakea ja selata, ja niihin voi jakaa linkin.
- Rajoitettuja tiloja, joihin sinut on kutsuttu, voi hakea.
- Jos sallit jo organisaation ulkopuolisten henkilöiden liittyä tilaan, et voi tehdä tilasta löydettävissä olevaa muille.
Tilan lupien päivittäminen
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Valitse vasemmalta tila, jonka haluat päivittää.
- Klikkaa yläreunasta tilan nimen vieressä olevaa alanuolta Tilan asetukset.
- Valitse Pääsyoikeudet-kohdasta, voivatko kaikki tilan jäsenet vai vain tilan ylläpitäjät
- muokata tilan tietoja
- laittaa historian päälle tai pois päältä
- käyttää @kaikki-mainintaa
- hallinnoida sovelluksia
- hallinnoida webhookeja.
- Valitse Tallenna.