از ۲۹ سپتامبر ۲۰۲۵، مدیران فضای موجود به مالک تبدیل شدند و نقش مدیر جدیدی دردسترس است.
بهعنوان مالک یا مدیر فضا، میتوانید:
- کنترل کنید چه افرادی بتوانند به فضا بپیوندند
- کنترل کنید چه افرادی بتوانند اعضا و گروهها را مدیریت کنند
- انتخاب کنید که فضا برای همه افراد سازمانتان قابلدسترس باشد یا فقط برای افرادی که دعوت میکنید.
- اجازههای مربوط به اعضای فضا را مدیریت کنید.
- کنترل کنید که آیا افراد غیرعضو میتوانند درخواست کنند به فضا بپیوندند یا نه.
مهم:
- برای مدیریت تنظیمات فضا، به حساب Google Workspace نیاز دارید.
- وقتی فضا ایجاد میکنید، میتوانید از افراد خارج از سازمانتان دعوت کنید به فضا بپیوندند. اما آنها به برخیاز ویژگیها دسترسی نخواهند داشت، ازجمله بهروزرسانی جزئیات فضا یا افزودن افراد. درباره گپ زدن با افراد خارج از سازمان بیشتر بدانید.
آشنایی با قابلیتهای نفش
| قابلیت | مالک | مدیر | عضو |
| حذف فضا |  |
||
| تأیید کردن درخواستهای پیوستن | |
(اگر کاربر بتواند اعضا را مدیریت کند) |
|
| تغییر دادن نقش مالک دیگری | |
||
| مالک کردن عضو دیگری از فضا | |
||
| مدیر کردن عضو دیگری از فضا | |
|
|
| تغییر تنظیم دسترسی فضا | |
|
|
| پیکربندی قابلیت ایمیل | |
|
|
| حذف کردن هر پیامی در فضا | |
|
|
| کنترل کنید که آیا کاربران میتوانند درخواست پیوستن به فضا بدهند یا نه | |
|
بهروزرسانی تنظیمات دسترسی به فضا
اگر مالک یا مدیر فضا هستید، میتوانید فضایی را برای همه افراد سازمانتان یا فقط افرادی که دعوت میکنید دردسترس قرار دهید.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضایی را که میخواهید بهروز شود انتخاب کنید.
- در بالا، در کنار نام فضای موردنظر، روی «کلید پایینبر»
تنظیمات فضا کلیک کنید.
- در بخش «دسترسی»، در کنار مخاطبان دسترسی فعلی، روی «کلید پایینبر»
کلیک کنید.
- در منو کرکرهای، ازبین گزینههای مخاطب انتخاب کنید:
- برای قابلیافتن کردن فضای انحصاری، مخاطبان کل دامنه را انتخاب کنید.
- برای خصوصی کردن فضای یافتنی، خصوصی را انتخاب کنید.
- در بخش «چه کسی میتواند اعضا و گروهها را مدیریت کند»، موارد زیر را انتخاب کنید:
- همه اعضا
- مدیران و مالکان
- مالکان
تنظیمات فضا کلیک کنید.نکتهها:
- فضاهای یافتنی را میتوان جستجو و مرور کرد. میتوانید پیوند به فضای یافتنی را همرسانی کنید.
- اگر ازقبل به افراد خارج از سازمانتان اجازه دادهاید به فضا بپیوندند، نمیتوانید فضا را برای دیگران یافتنی کنید.
بهروزرسانی اجازههای فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضایی را که میخواهید بهروز شود انتخاب کنید.
- در بالا، در کنار نام فضای موردنظر، روی «کلید پایینبر»
- در بخش «مجوزها»، انتخاب کنید که آیا همه اعضا، مدیران و مالکان، یا فقط مالکان، میتوانند کارهای زیر را انجام دهند:
- اصلاح جزئیات فضا
- فعال یا غیرفعال کردن سابقه
- استفاده از @همه
- مدیریت برنامهها
- مدیریت وبقلابها
- روی ذخیره کلیک کنید.