管理聊天室設定

聊天室擁有者或管理員可以執行下列操作：

• 控制誰可以加入聊天室。
• 控制誰可以管理成員和群組。
• 變更聊天室設定，選擇是要讓機構內所有成員都可以存取聊天室，還是只有邀請對象可以存取。
• 控管聊天室成員的權限。
• 控管非成員可否要求加入聊天室。

重要事項：

• 你必須擁有 Google Workspace 帳戶，才能管理聊天室設定。
• 建立聊天室後，你可以邀請機構外部使用者加入聊天室，但他們無法使用部分功能，例如更新聊天室詳細資料或新增使用者。 進一步瞭解如何與機構外部使用者進行即時通訊。

瞭解角色功能

功能	擁有者	管理員	成員
刪除聊天室
核准加入聊天室的要求		(使用者能否管理成員)
變更其他擁有者的角色
將其他聊天室成員設為擁有者
將其他聊天室成員設為管理員
變更聊天室存取權設定
設定是否能傳送電子郵件
刪除聊天室中的任何訊息
控管使用者可否要求加入聊天室

更新聊天室存取權設定

如果你是聊天室擁有者或管理員，就可以開放貴組織內所有成員存取聊天室，或是僅允許邀請對象存取。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
2. 在左側選取聊天室。
3. 依序點按畫面頂端的聊天室名稱 「聊天室設定」。
4. 在「存取權」部分下方，選取以下任一聊天室存取層級：
   • 私人：除非你新增使用者，否則他們無法找到或加入這個聊天室。
   • 可搜尋：貴組織中的任何人都能找到這個聊天室。
   • 開放：貴組織中的任何人都能找到及加入這個聊天室，並預覽當中的訊息。
5. 如果聊天室設為私人、可搜尋，或僅開放給部分使用者 (人數少於組織全員)，你可以選擇是否允許使用者要求加入聊天室。
6. 按一下「儲存」。

如果你有多個目標對象：

1. 按一下「進階存取權設定」旁邊的「進階」圖示 。
2. 選取誰能加入及找到你的聊天室。
   • 「誰可以加入」欄位只能新增一個目標對象，「誰可以找到」欄位則可新增多個目標對象。
3. 開啟或關閉「要求加入」。
4. 按一下「完成」。

提示：如果你已允許組織外部使用者加入聊天室，就無法將聊天室設為可供搜尋，或開放其他使用者自由加入聊天室。

更新聊天室權限

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
2. 在左側選取聊天室。
3. 依序點按畫面頂端的聊天室名稱 「聊天室設定」。
4. 在「權限」部分下方，選取要讓所有成員、管理員和擁有者，還是只允許擁有者執行以下操作：
   • 修改聊天室面板和詳細資料
   • 開啟或關閉記錄功能
   • 使用 @ 號提及所有人
   • 管理應用程式
   • 管理 Webhook
5. 按一下「儲存」。