Διαχείριση ρυθμίσεων χώρου

Ως διαχειριστής χώρου, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:

• Να ελέγξετε ποιος μπορεί να συμμετάσχει σε έναν χώρο.
• Να ελέγξετε ποιος μπορεί να διαχειρίζεται μέλη και ομάδες.
• Να αλλάξετε τη δυνατότητα πρόσβασης στον χώρο για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας ή μόνο για τους χρήστες που έχετε προσκαλέσει.
• Να ελέγξετε τα δικαιώματα για τα μέλη του χώρου.

Σημαντικό:

• Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις χώρου, χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google Workspace.
• Όταν δημιουργείτε έναν χώρο, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας στον χώρο. Ωστόσο, δεν θα έχουν πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες, όπως να ενημερώνουν τις λεπτομέρειες του χώρου ή να προσθέτουν άτομα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συζήτηση με άτομα εκτός του οργανισμού σας.

Ενημέρωση ρυθμίσεων πρόσβασης στον χώρο

Αν είστε διαχειριστής χώρου, μπορείτε να κάνετε έναν χώρο προσβάσιμο σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας ή μόνο στα άτομα που προσκαλείτε.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
2. Στα αριστερά, επιλέξτε τον χώρο που θέλετε να ενημερώσετε.
3. Στο επάνω μέρος, δίπλα στο όνομα του χώρου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Ρυθμίσεις χώρου.
4. Στην ενότητα Πρόσβαση, δίπλα στο τρέχον κοινό πρόσβασης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
5. Στο αναπτυσσόμενο μενού, ορίστε μία από τις επιλογές κοινού:
   • Για να κάνετε ανιχνεύσιμο έναν περιορισμένο χώρο, επιλέξτε το κοινό για ολόκληρο τον τομέα σας.
   • Για να κάνετε περιορισμένο έναν ανιχνεύσιμο χώρο, επιλέξτε Περιορισμένος.
6. Στην ενότητα Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται μέλη και ομάδες, επιλέξτε Όλα τα μέλη ή Μόνο οι διαχειριστές χώρου.

Συμβουλές:

• Υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης και περιήγησης στους ανιχνεύσιμους χώρους. Μπορείτε να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο προς έναν ανιχνεύσιμο χώρο.
• Υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης για περιορισμένους χώρους στους οποίους έχετε προσκληθεί.
• Εάν επιτρέπετε ήδη σε άτομα εκτός του οργανισμού σας να συμμετέχουν στον χώρο, δεν μπορείτε να κάνετε τον χώρο ανιχνεύσιμο σε άλλους.

Ενημέρωση δικαιωμάτων για έναν χώρο

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
2. Στα αριστερά, επιλέξτε τον χώρο που θέλετε να ενημερώσετε.
3. Στο επάνω μέρος, δίπλα στο όνομα του χώρου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Ρυθμίσεις χώρου.
4. Στην ενότητα Δικαιώματα, επιλέξτε αν όλα τα μέλη του χώρου ή μόνο οι διαχειριστές χώρου μπορούν να κάνουν τις εξής ενέργειες:
   • Τροποποίηση λεπτομερειών χώρου
   • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ιστορικού
   • Χρήση εντολής @all
   • Διαχείριση εφαρμογών
   • Διαχείριση webhook
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.