จัดการการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน

ในฐานะเจ้าของหรือผู้จัดการพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน
• ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและกลุ่ม
• เปลี่ยนค่ากำหนดว่าจะให้ทุกคนในองค์กรหรือเฉพาะผู้ที่คุณเชิญเท่านั้นที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานได้
• ควบคุมสิทธิ์สำหรับสมาชิกพื้นที่ทำงาน
• ควบคุมว่าผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกจะขอเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้หรือไม่

สำคัญ

• หากต้องการจัดการการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน คุณต้องมีบัญชี Google Workspace
• เมื่อสร้างพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้ อย่างไรก็ตาม บุคคลดังกล่าวจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การอัปเดตรายละเอียดพื้นที่ทำงานหรือการเพิ่มคนอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชทกับบุคคลภายนอกองค์กร

ดูข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของบทบาท

ความสามารถ	เจ้าของ	ผู้จัดการ	สมาชิก
ลบพื้นที่ทำงาน
อนุมัติคำขอเข้าร่วม		(หากผู้ใช้จัดการสมาชิกได้)
เปลี่ยนบทบาทของเจ้าของรายอื่น
กำหนดให้สมาชิกรายอื่นในพื้นที่ทำงานเป็นเจ้าของ
กำหนดให้สมาชิกคนอื่นในพื้นที่ทำงานเป็นผู้จัดการ
เปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน
กำหนดค่าความสามารถในการส่งอีเมล
ลบข้อความใดก็ได้ในพื้นที่ทำงาน
ควบคุมว่าผู้ใช้จะขอเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้หรือไม่

อัปเดตการตั้งค่าการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน

หากคุณเป็นเจ้าของหรือผู้จัดการพื้นที่ทำงาน คุณจะกำหนดให้ทุกคนในองค์กรหรือเฉพาะผู้ที่คุณเชิญเท่านั้นที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานได้

1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
   • ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
2. เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
4. ในส่วน "การเข้าถึง" ให้เลือกระดับการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน ดังนี้
   • ส่วนตัว: ผู้ใช้จะค้นหาหรือเข้าร่วมพื้นที่ทำงานนี้ไม่ได้ เว้นแต่คุณจะเพิ่มผู้ใช้ดังกล่าว
   • ค้นพบได้: ทุกคนในองค์กรจะค้นหาพื้นที่ทำงานได้
   • เปิด: ทุกคนในองค์กรสามารถค้นหาและเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน รวมถึงดูตัวอย่างข้อความได้
5. หากพื้นที่ทำงานเป็นแบบส่วนตัว ค้นพบได้ หรือเปิดให้กลุ่มผู้ใช้ที่มีขนาดเล็กกว่าทั้งองค์กร คุณสามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ขอเข้าร่วมพื้นที่ทำงานหรือไม่
6. คลิกบันทึก

หากคุณมีกลุ่มเป้าหมายหลายกลุ่ม ให้ทำดังนี้

1. คลิกขั้นสูง ข้าง "การตั้งค่าการเข้าถึงขั้นสูง"
2. เลือกผู้ที่เข้าร่วมได้และผู้ที่ค้นพบพื้นที่ของคุณได้
   • คุณเพิ่มกลุ่มเป้าหมายได้เพียงกลุ่มเดียวในช่อง "ผู้ที่เข้าร่วมได้" และเพิ่มกลุ่มเป้าหมายได้หลายกลุ่มในช่อง "ผู้ที่ค้นหาได้"
3. เปิดหรือปิดขอเข้าร่วม
4. คลิกเสร็จสิ้น

เคล็ดลับ: หากอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วมพื้นที่ทำงานแล้ว คุณจะไม่สามารถทำให้ผู้อื่นค้นพบพื้นที่ทำงานดังกล่าวหรือเปิดให้ผู้อื่นเข้าร่วมได้

อัปเดตสิทธิ์สำหรับพื้นที่ทำงาน

1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
   • ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
2. เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
4. ในส่วน "สิทธิ์" ให้เลือกว่าสมาชิกทั้งหมด ผู้จัดการและเจ้าของ หรือเฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • แก้ไขบอร์ดพื้นที่ทำงานและรายละเอียด
   • เปิดหรือปิดประวัติ
   • ใช้ @all
   • จัดการแอป
   • จัดการเว็บฮุค
5. คลิกบันทึก