Einstellungen für den Gruppenbereich verwalten

Als Inhaber oder Administrator eines Gruppenbereichs können Sie:

• kontrollieren, wer einem Gruppenbereich beitreten kann
• kontrollieren, wer Mitglieder und Gruppen verwalten darf
• kontrollieren, ob der Gruppenbereich für jeden in Ihrer Organisation oder nur für von Ihnen eingeladene Personen zugänglich ist
• Berechtigungen für Mitglieder von Gruppenbereichen verwalten
• Festlegen, ob Nichtmitglieder eine Beitrittsanfrage für einen Gruppenbereich stellen können

Wichtig:

• Sie benötigen ein Google Workspace-Konto, um die Einstellungen für Gruppenbereiche zu verwalten.
• Wenn Sie einen Gruppenbereich erstellen, können Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation in den Gruppenbereich einladen. Diese Personen können dann jedoch manche Funktionen nicht nutzen, z. B. die Optionen zum Aktualisieren der Details zum Gruppenbereich und zum Hinzufügen von Personen. Weitere Informationen zum Chatten mit Personen außerhalb Ihrer Organisation

Informationen zu Rollenfunktionen

Funktion	Inhaber	Administrator	Mitglied
Gruppenbereiche löschen
Beitrittsanfragen genehmigen		(wenn der Nutzer Mitglieder verwalten kann)
Rolle eines anderen Inhabers ändern
Ein anderes Mitglied des Gruppenbereichs zum Inhaber machen
Ein anderes Mitglied des Gruppenbereichs zum Administrator machen
Zugriffseinstellung für den Gruppenbereich ändern
E-Mail-Zustellbarkeit konfigurieren
Alle Nachrichten im Gruppenbereich löschen
Festlegen, ob Nutzer eine Beitrittsanfrage für einen Gruppenbereich stellen können

Zugriffseinstellungen für den Gruppenbereich aktualisieren

Als Inhaber oder Administrator eines Gruppenbereichs können Sie Gruppenbereiche für alle Personen in Ihrer Organisation oder nur für von Ihnen eingeladene Personen zugänglich machen.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie links einen Gruppenbereich aus.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs „Einstellungen für den Gruppenbereich“ .
4. Wählen Sie im Bereich „Zugriff“ eine Zugriffsebene für den Gruppenbereich aus:
   • Privat:Nutzer können diesen Gruppenbereich nur finden oder ihm beitreten, wenn Sie sie hinzufügen.
   • Auffindbar:Jeder in Ihrer Organisation kann den Gruppenbereich finden.
   • Offen:Jeder in Ihrer Organisation kann den Gruppenbereich finden, ihm beitreten und eine Vorschau der Nachrichten ansehen.
5. Wenn Ihr Gruppenbereich privat, auffindbar oder für eine Nutzergruppe geöffnet ist, die kleiner als Ihre gesamte Organisation ist, können Sie festlegen, ob Nutzer eine Beitrittsanfrage für den Gruppenbereich stellen dürfen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie mehrere Zielgruppen haben:

1. Klicken Sie neben „Erweiterte Zugriffseinstellungen“ auf „Erweitert“ .
2. Wählen Sie aus, wer Ihrem Gruppenbereich beitreten und ihn finden kann.
   • Sie können nur eine Zielgruppe in das Feld „Wer kann beitreten?“ und mehrere Zielgruppen in das Feld „Wer kann finden?“ einfügen.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie Beitrittsanfrage.
4. Klicken Sie auf Fertig.

Hinweis:Wenn Sie bereits Personen außerhalb Ihrer Organisation erlauben, dem Gruppenbereich beizutreten, können Sie diesen Gruppenbereich nicht für andere Personen sichtbar machen oder öffnen.

Berechtigungen für einen Gruppenbereich aktualisieren

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie links einen Gruppenbereich aus.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs „Einstellungen für den Gruppenbereich“ .
4. Wählen Sie im Bereich „Berechtigungen“ aus, ob alle Mitglieder, Manager und Inhaber oder nur Inhaber folgende Aktionen ausführen dürfen:
   • Chat-Pinnwand und -Details ändern
   • Verlauf aktivieren und deaktivieren
   • @all verwenden
   • Apps verwalten
   • Webhooks verwalten
5. Klicken Sie auf Speichern.