Gérer les paramètres d'un espace

En tant que propriétaire ou gestionnaire d'un espace, vous pouvez :

• contrôler qui peut le rejoindre ;
• choisir qui peut gérer les membres et les groupes ;
• déterminer si l'espace est accessible à tous les membres de votre organisation ou seulement aux utilisateurs que vous invitez ;
• contrôler les autorisations pour les membres de l'espace.
• déterminer si les utilisateurs qui ne sont pas membres peuvent demander à rejoindre un espace.

Important :

• Pour gérer les paramètres de l'espace, vous devez disposer d'un compte Google Workspace.
• Lorsque vous créez un espace, vous pouvez y inviter des personnes externes à votre organisation. Elles n'auront toutefois pas accès à certaines fonctionnalités (elles ne pourront pas modifier les détails de l'espace ni ajouter des membres, par exemple). En savoir plus sur les discussions avec des utilisateurs externes à votre organisation

À propos des pouvoirs des rôles

Fonctionnalité	Propriétaire	Gestionnaire	Membre
Supprimer un espace
Approuver les demandes d'adhésion		(si l'utilisateur peut gérer les membres)
Modifier le rôle d'un autre propriétaire
Désigner un autre membre de l'espace comme propriétaire
Désigner un autre membre de l'espace comme gestionnaire
Modifier le paramètre d'accès à l'espace
Configurer la délivrabilité des e-mails
Supprimer n'importe quel message de l'espace
Déterminer si les utilisateurs peuvent demander à rejoindre un espace

Modifier les paramètres d'accès à un espace

Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d'un espace, vous pouvez le rendre accessible à tous les membres de votre organisation ou seulement aux utilisateurs que vous invitez.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez un espace.
3. En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace Paramètres de l'espace .
4. Dans la section "Accès", sélectionnez un niveau d'accès à l'espace :
   • Privé : les utilisateurs ne peuvent pas trouver ni rejoindre cet espace, sauf si vous les y ajoutez.
   • Visible : tous les membres de votre organisation peuvent trouver l'espace.
   • Ouvert : tous les membres de votre organisation peuvent trouver l'espace, le rejoindre et prévisualiser les messages.
5. Si votre espace est privé, visible ou ouvert à un groupe d'utilisateurs restreint par rapport à l'ensemble de votre organisation, vous pouvez choisir d'autoriser ou non les utilisateurs à demander à le rejoindre.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez plusieurs audiences cibles :

1. À côté de "Paramètres d'accès avancés", cliquez sur Avancé .
2. Sélectionnez qui peut rejoindre votre espace et qui peut le trouver.
   • Vous ne pouvez ajouter qu'une seule audience dans le champ "Qui peut rejoindre l'espace", mais plusieurs dans le champ "Qui peut trouver l'espace".
3. Activez ou désactivez l'option Demander à rejoindre.
4. Cliquez sur OK.

Remarque : Si vous autorisez déjà des personnes externes à votre organisation à rejoindre l'espace, vous ne pouvez pas le rendre visible ni ouvert aux autres utilisateurs.

Modifier les autorisations d'un espace

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez un espace.
3. En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace Paramètres de l'espace .
4. Dans la section "Autorisations", indiquez si tous les membres, les gestionnaires et les propriétaires, ou seulement les propriétaires, peuvent :
   • Modifier le tableau et les détails de l'espace
   • Activer ou désactiver l'historique
   • utiliser @tous.
   • Gérer les applications
   • Gérer les webhooks
5. Cliquez sur Enregistrer.