管理聊天室設定

聊天室管理員可以：

• 控制誰可以加入聊天室。
• 控制誰可以管理成員和群組。
• 變更聊天室設定，選擇是要讓機構內所有成員都可以存取聊天室，還是只有邀請對象可以存取。
• 控管聊天室成員的權限。

重要事項：

• 你必須擁有 Google Workspace 帳戶，才能管理聊天室設定。
• 建立聊天室後，你可以邀請機構外部使用者加入聊天室，但他們無法使用部分功能，例如更新聊天室詳細資料或新增使用者。進一步瞭解如何與機構外部使用者進行即時通訊。

更新聊天室存取權設定

如果你是聊天室管理員，就可以開放貴機構內所有成員存取聊天室，或是僅允許邀請對象存取。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「Chat」。
2. 在左側選取要更新權限的聊天室。
3. 在頂端的聊天室名稱旁邊，依序按一下「向下箭頭」圖示 「聊天室設定」。
4. 在「存取權」部分下方，按一下目前開放存取對象旁邊的「向下箭頭」圖示 。
5. 從下拉式選單中選取目標對象選項：
   • 如要將受限的聊天室設為可自由加入，請選取整個網域做為目標對象。
   • 如要將可自由加入的聊天室設為受限制，請選取「受限制」。
6. 在「誰可以管理成員和群組」下方，選取「所有成員」或「僅限聊天室管理員」。

提示：

• 可自由加入的聊天室可供搜尋及瀏覽。你可以分享可自由加入的聊天室的連結。
• 你受邀加入的受限聊天室可供搜尋。
• 如果你已經允許機構外部使用者加入聊天室，就無法開放其他使用者自由加入聊天室。

更新聊天室權限

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「Chat」。
2. 在左側選取要更新權限的聊天室。
3. 在頂端的聊天室名稱旁邊，依序按一下「向下箭頭」圖示 「聊天室設定」。
4. 在「權限」下方，選取要讓所有聊天室成員都能執行以下操作，還是只允許聊天室管理員：
   • 修改聊天室詳細資料
   • 開啟或關閉記錄功能
   • 使用 @ 號提及所有人
   • 管理應用程式
   • 管理 Webhook
5. 按一下「儲存」。