Gérer les paramètres d'un espace

En tant que gestionnaire d'un espace, vous pouvez :

• contrôler qui peut le rejoindre ;
• choisir qui peut gérer les membres et les groupes ;
• déterminer si l'espace est accessible à tous les membres de votre organisation ou seulement aux utilisateurs que vous invitez ;
• contrôler les autorisations pour les membres de l'espace.

Important :

• Pour gérer les paramètres de l'espace, vous devez disposer d'un compte Google Workspace.
• Lorsque vous créez un espace, vous pouvez y inviter des personnes externes à votre organisation. Elles n'auront toutefois pas accès à certaines fonctionnalités (elles ne pourront pas modifier les détails de l'espace ni ajouter des membres, par exemple). En savoir plus sur les discussions avec des utilisateurs externes à votre organisation

Modifier les paramètres d'accès à un espace

Si vous êtes gestionnaire d'un espace, vous pouvez le rendre accessible à tous les membres de votre organisation ou seulement aux utilisateurs que vous invitez.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez l'espace que vous souhaitez modifier.
3. En haut, à côté du nom de l'espace, cliquez sur la flèche vers le bas Paramètres de l'espace.
4. Dans la section "Accès", à côté de l'audience actuelle, cliquez sur la flèche vers le bas .
5. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'une des options d'audience :
   • Pour rendre visible un espace en accès limité, sélectionnez l'audience pour l'ensemble de votre domaine.
   • Pour restreindre l'accès à un espace visible, sélectionnez Limité.
6. Sous "Qui peut gérer les membres et les groupes", sélectionnez Tous les membres ou Uniquement les gestionnaires de l'espace.

Conseils :

• Les utilisateurs peuvent rechercher et consulter les espaces visibles. Vous pouvez partager un lien vers un espace visible.
• Vous pouvez rechercher les espaces en accès limité que vous avez été invité à rejoindre.
• Si vous autorisez déjà des personnes externes à votre organisation à rejoindre l'espace, vous ne pouvez pas le rendre visible aux autres utilisateurs.

Modifier les autorisations d'un espace

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez l'espace que vous souhaitez modifier.
3. En haut, à côté du nom de l'espace, cliquez sur la flèche vers le bas Paramètres de l'espace.
4. Sous "Autorisations", indiquez si tous les membres de l'espace ou seulement ses gestionnaires peuvent :
   • modifier les détails de l'espace ;
   • Activer ou désactiver l'historique
   • utiliser @tous.
   • Gérer les applications
   • Gérer les webhooks
5. Cliquez sur Enregistrer.