Zarządzanie ustawieniami pokoju

Jako menedżer pokoju możesz:

• decydować, kto może dołączyć do pokoju;
• decydować, kto może zarządzać użytkownikami i grupami;
• określać, czy pokój jest dostępny dla każdej osoby w organizacji, czy tylko dla osób, które zaprosisz;
• kontrolować uprawnienia osób w pokoju.

Ważne:

• Aby zarządzać ustawieniami pokoju, musisz mieć konto Google Workspace.
• Podczas tworzenia pokoju możesz zaprosić do niego osoby spoza organizacji. Nie będą one jednak miały dostępu do niektórych funkcji, takich jak aktualizowanie szczegółów pokoju lub dodawanie osób. Więcej informacji o czatowaniu z osobami spoza organizacji

Aktualizowanie ustawień dostępu do pokoju

Jeśli jesteś menedżerem pokoju, możesz udostępnić pokój wszystkim osobom w Twojej organizacji lub tylko tym, które zaprosisz.

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
3. U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Ustawienia pokoju.
4. W sekcji „Dostęp” obok bieżącej listy odbiorców kliknij strzałkę w dół .
5. W menu wybierz jedną z opcji odbiorców:
   • Aby zmienić poziom dostępu z ograniczonego na możliwy do znalezienia, wybierz odbiorców w całej domenie.
   • Aby zmienić poziom dostępu z możliwego do znalezienia na ograniczony, wybierz Ograniczony.
6. W sekcji „Kto może zarządzać użytkownikami i grupami” wybierz Wszyscy użytkownicy lub Tylko menedżerowie pokoju.

Wskazówki:

• Pokoje możliwe do znalezienia można wyszukać i przeglądać. Możesz udostępnić link do pokoju możliwego do znalezienia.
• Pokoje z ograniczonym dostępem, do których Cię zaproszono, można wyszukać.
• Jeśli już zezwalasz osobom spoza organizacji na dołączanie do pokoju, nie możesz sprawić, by był on widoczny dla innych.

Aktualizowanie uprawnień pokoju

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
3. U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Ustawienia pokoju.
4. W sekcji „Uprawnienia” określ, czy wszyscy użytkownicy pokoju, czy tylko menedżerowie pokoju mogą:
   • modyfikować szczegóły pokoju,
   • włączać i wyłączać historię,
   • używać wzmianki @all,
   • zarządzać aplikacjami,
   • zarządzać webhookami.
5. Kliknij Zapisz.