Gestionar la configuració d'un espai

A partir del 29 de setembre de 2025, els gestors de l'espai existents han passat a ser propietaris i hi ha disponible un nou rol de gestor.

Com a propietari o gestor d'un espai, pots:

• Controlar qui s'hi pot unir.
• Controlar qui pot gestionar els membres i els grups.
• Canviar si tothom de la teva organització pot accedir a l'espai o només les persones que hi convides.
• Controlar els permisos dels membres de l'espai.
• Controlar si els usuaris que no són membres poden sol·licitar unir-se a un espai.

Important:

• Per gestionar la configuració de l'espai, necessites un compte de Google Workspace.
• Quan crees un espai, pots convidar-hi persones que no pertanyen a la teva organització. Tanmateix, no tindran accés a algunes funcions, com ara actualitzar els detalls de l'espai o afegir persones. Obtén més informació sobre com pots xatejar amb persones que no pertanyen a la teva organització.

Informació sobre les capacitats dels rols

Capacitat	Propietari	Gestor	Membre
Suprimir un espai
Aprovar sol·licituds per unir-s'hi		(si l'usuari pot gestionar els membres)
Canviar el rol d'un altre propietari
Convertir en propietari un altre membre de l'espai
Convertir en gestor un altre membre de l'espai
Canviar l'opció de configuració d'accés a l'espai
Configurar la capacitat de rebre correus electrònics
Suprimir qualsevol missatge de l'espai
Controlar si els usuaris poden sol·licitar unir-se a un espai

Actualitzar la configuració d'accés a un espai

Si ets propietari o gestor d'un espai, pots establir que sigui accessible per a qualsevol persona que pertanyi a la teva organització o només per a les persones que hi convidis.

1. A l'ordinador, obre Google Chat o Gmail.
   • A Gmail: a l'esquerra, fes clic a Chat.
2. A l'esquerra, selecciona l'espai que vulguis actualitzar.
3. A la part superior, al costat del nom de l'espai, fes clic a la fletxa avall Configuració de l'espai.
4. A la secció "Accés", al costat del públic de l'accés actual, fes clic a la fletxa avall .
5. Al menú desplegable, selecciona una de les opcions de públic:
   • Per canviar un espai de Restringit a Visible, selecciona el públic de tot el domini.
   • Per canviar un espai de Visible a Privat, selecciona Privat.
6. A "Qui pot gestionar els membres i els grups", selecciona:
   • Tots els membres;
   • Gestors i propietaris; o bé
   • Propietaris.

Consells:

• Els espais visibles es poden cercar i són consultables. Pots compartir un enllaç a un espai visible.
• Si ja permets que persones que no pertanyen a la teva organització s'uneixin a l'espai, no pots fer que l'espai sigui visible per a altres usuaris.

Actualitzar els permisos d'un espai

1. A l'ordinador, obre Google Chat o Gmail.
   • A Gmail: a l'esquerra, fes clic a Chat.
2. A l'esquerra, selecciona l'espai que vulguis actualitzar.
3. A la part superior, al costat del nom de l'espai, fes clic a la fletxa avall Configuració de l'espai.
4. A "Permisos", selecciona si tots els membres, els gestors i els propietaris, o només els propietaris, poden:
   • Modificar els detalls de l'espai.
   • Activar o desactivar l'historial.
   • Utilitzar @tots.
   • Gestionar les aplicacions.
   • Gestionar els webhooks.
5. Fes clic a Desa.