作为聊天室管理员,您可以执行以下操作:
- 控制哪些人可以加入聊天室。
- 控制哪些人可以管理成员和群组。
- 控制是允许组织中的所有人进入聊天室,还是仅允许您邀请的人进入。
- 控制聊天室成员的权限。
重要提示:
- 如需管理聊天室设置,您需要拥有 Google Workspace 帐号。
- 创建聊天室后,您可以邀请组织之外的人加入聊天室。但是,他们将无法使用部分功能,例如更新聊天室详细信息或添加人员。详细了解如何与组织之外的人聊天。
更新聊天室访问权限设置
如果您是聊天室管理员,则可以向您组织中的任何人或仅限您邀请的人员开放聊天室。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中:点击左侧的 Chat。
- 在左侧,选择要更新哪个聊天室的访问权限。
- 在顶部的聊天室名称旁边,点击向下箭头 聊天室设置。
- 在“访问权限”部分下,点击当前已获访问权限的目标对象群组旁边的向下箭头 。
- 在下拉菜单中,从目标对象群组选项中进行选择:
- 如需将受限聊天室改为开放型聊天室,请选择整个网域作为目标对象群组。
- 如需将开放型聊天室改为受限聊天室,请选择受限。
- 在“谁可以管理成员和群组”下方,选择所有成员或仅限聊天室管理员。
提示:
- 开放型聊天室可供搜索和浏览。您可以分享开放型聊天室的链接。
- 您可以搜索到您受邀加入的受限聊天室。
- 如果您已允许组织之外的人加入聊天室,则无法将聊天室设为开放型。
更新聊天室的权限
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中:点击左侧的 Chat。
- 在左侧,选择要更新哪个聊天室的访问权限。
- 在顶部的聊天室名称旁边,点击向下箭头 聊天室设置。
- 在“权限”下方,选择是聊天室的所有成员还是仅聊天室管理员可以执行以下操作:
- 修改聊天室详细信息
- 开启或关闭聊天记录
- 使用“@所有用户”
- 管理应用
- 管理网络钩子
- 点击保存。