Upravitelji prostora lahko izvajajo naslednja dejanja:
- Nadzorujejo, kdo se lahko pridruži prostoru.
- Nadzorujejo, kdo lahko upravlja člane in skupine.
- Nastavijo, ali je prostor dostopen vsem v organizaciji ali samo osebam, ki jih povabijo.
- Upravljajo dovoljenja za člane prostora.
Pomembno:
- Če želite upravljati nastavitve prostora, potrebujete račun za Google Workspace.
- Ko ustvarite prostor, lahko v prostor povabite osebe, ki niso del vaše organizacije. Vendar pa te osebe ne bodo imele dostopa do nekaterih funkcij, kot je spreminjanje podrobnosti o prostoru ali dodajanje oseb. Preberite več o klepetu z osebami zunaj vaše organizacije.
Posodobitev nastavitev dostopa do prostora
Če ste upravitelj prostora, lahko dostop do prostora omogočite vsem v organizaciji ali samo osebam, ki jih povabite.
- V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
- V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
- Na levi izberite prostor, ki ga želite posodobiti.
- Na vrhu ob imenu prostora kliknite ikono puščice dol
Podrobnosti o prostoru.
- V razdelku »Dostop« zraven trenutne ciljne skupine za dostop kliknite puščico dol
.
- V spustnem meniju izberite eno od možnosti za ciljno skupino:
- Če želite, da je omejen prostor viden: Izberite ciljno skupino za celotno domeno.
- Če želite, da je vidni prostor omejen, izberite Omejeno.
- V razdelku »Kdo lahko upravlja člane in skupine« izberite Vsi člani ali Samo upravitelji prostora.
Nasveti:
- Vidne prostore je mogoče poiskati in brskati po njih. Delite lahko povezavo do vidnega prostora.
- Omejene prostore, v katere ste povabljeni, lahko poiščete.
- Če osebam zunaj svoje organizacije že dovolite, da se pridružijo prostoru, prostor ne more biti viden drugim osebam.
Posodobitev dovoljenj za prostor
- V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
- V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
- Na levi izberite prostor, ki ga želite posodobiti.
- Na vrhu ob imenu prostora kliknite ikono puščice dol
Podrobnosti o prostoru.
- V razdelku »Dovoljenja« izberite, ali lahko vsi člani prostora ali samo upravitelji prostora opravljajo naslednje:
- Spreminjajo podrobnosti o prostoru
- Vklopijo ali izklopijo zgodovino
- Uporabljajo ukaz @all
- Upravljajo aplikacije
- Upravljajo webhooke
- Kliknite Shrani.