Upravljanje nastavitev prostora

Upravitelji prostora lahko izvajajo naslednja dejanja:

• Nadzorujejo, kdo se lahko pridruži prostoru.
• Nadzorujejo, kdo lahko upravlja člane in skupine.
• Nastavijo, ali je prostor dostopen vsem v organizaciji ali samo osebam, ki jih povabijo.
• Upravljajo dovoljenja za člane prostora.

Pomembno:

• Če želite upravljati nastavitve prostora, potrebujete račun za Google Workspace.
• Ko ustvarite prostor, lahko v prostor povabite osebe, ki niso del vaše organizacije. Vendar pa te osebe ne bodo imele dostopa do nekaterih funkcij, kot je spreminjanje podrobnosti o prostoru ali dodajanje oseb. Preberite več o klepetu z osebami zunaj vaše organizacije.

Posodobitev nastavitev dostopa do prostora

Če ste upravitelj prostora, lahko dostop do prostora omogočite vsem v organizaciji ali samo osebam, ki jih povabite.

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
   • V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
2. Na levi izberite prostor, ki ga želite posodobiti.
3. Na vrhu ob imenu prostora kliknite ikono puščice dol Podrobnosti o prostoru.
4. V razdelku »Dostop« zraven trenutne ciljne skupine za dostop kliknite puščico dol .
5. V spustnem meniju izberite eno od možnosti za ciljno skupino:
   • Če želite, da je omejen prostor viden: Izberite ciljno skupino za celotno domeno.
   • Če želite, da je vidni prostor omejen, izberite Omejeno.
6. V razdelku »Kdo lahko upravlja člane in skupine« izberite Vsi člani ali Samo upravitelji prostora.

Nasveti:

• Vidne prostore je mogoče poiskati in brskati po njih. Delite lahko povezavo do vidnega prostora.
• Omejene prostore, v katere ste povabljeni, lahko poiščete.
• Če osebam zunaj svoje organizacije že dovolite, da se pridružijo prostoru, prostor ne more biti viden drugim osebam.

Posodobitev dovoljenj za prostor

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
   • V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
2. Na levi izberite prostor, ki ga želite posodobiti.
3. Na vrhu ob imenu prostora kliknite ikono puščice dol Podrobnosti o prostoru.
4. V razdelku »Dovoljenja« izberite, ali lahko vsi člani prostora ali samo upravitelji prostora opravljajo naslednje:
   • Spreminjajo podrobnosti o prostoru
   • Vklopijo ali izklopijo zgodovino
   • Uporabljajo ukaz @all
   • Upravljajo aplikacije
   • Upravljajo webhooke
5. Kliknite Shrani.