Administra la configuración del espacio

Como propietario o administrador del espacio, puedes hacer lo siguiente:

• Controlar quiénes pueden unirse a un espacio
• Controlar quiénes pueden administrar los miembros y los grupos
• Cambiar si los miembros de tu organización pueden acceder al espacio o si solo lo pueden hacer las personas a las que invites
• Controlar los permisos de los miembros del espacio
• Controlar si los usuarios que no son miembros pueden solicitar unirse a un espacio

Importante:

• Necesitas una cuenta de Google Workspace para administrar la configuración del espacio.
• Cuando creas un espacio, puedes invitar a unirse a personas ajenas a tu organización. Sin embargo, no tendrán acceso a ciertas funciones, como actualizar los detalles del espacio o agregar personas. Obtén más información sobre cómo chatear con personas ajenas a tu organización.

Obtén más información sobre las capacidades de los roles

Función	Propietario	Administrador	Miembro
Borra un espacio
Aprueba solicitudes para unirse		(si el usuario puede administrar miembros)
Cambiar el rol de otro propietario
Convertir a otro miembro del espacio en propietario
Convertir a otro miembro del espacio en administrador
Cambiar el parámetro de configuración de acceso al espacio
Configurar las capacidades relacionadas con correos electrónicos
Borrar cualquier mensaje del espacio
Controlar si los usuarios pueden solicitar unirse a un espacio

Actualiza la configuración de acceso al espacio

Si eres propietario o administrador de un espacio, puedes hacer que cualquier miembro de tu organización o solo las personas a las que invites tengan acceso a él.

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Chat o de Gmail .
   • En Gmail: En la parte inferior, presiona Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, presiona Secciones .
3. Selecciona el espacio que desees actualizar.
4. Junto al nombre del espacio, presiona la flecha hacia la derecha .
5. Presiona Configuración del espacio.
6. En la sección "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
   • Privado: Los usuarios no pueden encontrar este espacio ni unirse a él, a menos que los agregues.
   • Visible: Cualquier persona de tu organización puede encontrar el espacio.
   • Abierto: Cualquier persona de tu organización puede encontrar el espacio, unirse a él y obtener vistas previas de los mensajes.
7. Presiona Guardar.

Nota: Si ya permites que personas ajenas a tu organización se unan al espacio, no podrás hacerlo visible ni abrirlo para otras personas.

Cómo actualizar los permisos de un espacio

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Chat o de Gmail .
   • En Gmail: En la parte inferior, presiona Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, presiona Secciones .
3. Selecciona el espacio que desees actualizar.
4. Presiona la flecha hacia la derecha .
5. Presiona Configuración del espacio.
6. En “Permisos”, selecciona si todos los miembros, administradores y propietarios, o solo los propietarios, pueden hacer las siguientes acciones:
   • Modifica el tablero y los detalles del espacio
   • Cómo activar o desactivar el historial
   • Usar @todos
   • Administración de apps
   • Administrar webhooks
7. Presiona Guardar.