นอกจากการสนทนาหลักในพื้นที่ทำงานแล้ว คุณสามารถตอบกลับข้อความใดก็ได้และสร้างชุดข้อความแยกต่างหากได้ด้วย โดยคุณสามารถใช้ชุดข้อความเพื่อติดตามการพูดคุยที่สำคัญและป้องกันไม่ให้การสนทนาหลักวุ่นวาย
ตอบกลับในชุดข้อความ
-
เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
-
ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
-
- เลือกพื้นที่ทำงาน
- ชี้ไปที่ข้อความที่ต้องการ
- คลิกตอบกลับในชุดข้อความ ในเมนู
- ป้อนข้อความในแผงชุดข้อความที่ด้านขวาของพื้นที่ทํางาน
- คลิกส่ง
เคล็ดลับ: หากชุดข้อความมีการตอบกลับแล้ว ให้คลิกข้อความเพื่อเปิดแผงชุดข้อความ
ติดตามหรือเลิกติดตามชุดข้อความ
- คลิกชุดข้อความที่ใช้งานอยู่ ที่มุมขวาบนของพื้นที่ทำงาน
- ในแผงชุดข้อความ ให้ชี้ไปที่ชุดข้อความดังนี้
- หากต้องการติดตามชุดข้อความ ให้คลิกติดตาม
- หากต้องการเลิกติดตามชุดข้อความ ให้คลิกกําลังติดตาม
- ที่ด้านบนของแผงชุดข้อความ หากต้องการกรองรายการชุดข้อความที่ใช้ได้ ให้คลิกตัวเลือกต่อไปนี้
- พูดถึงฉัน:ชุดข้อความที่มีการพูดถึงคุณ
- กำลังติดตาม: ชุดข้อความที่คุณติดตาม
เคล็ดลับ: หากต้องการปรับขนาดแผงชุดข้อความ ให้คลิกและย้ายแถบที่ขอบด้านซ้ายของแผง
จัดการการแจ้งเตือนของชุดข้อความ
ในชุดข้อความ คุณสามารถปรับแต่งวิธีและเวลาที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ได้
- ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงาน ให้คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน การแจ้งเตือน
- เลือกตัวเลือกสําหรับการแจ้งเตือนต่อไปนี้
- ทั้งหมด: การแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับชุดข้อความที่คุณติดตามอยู่
- ที่ติดตาม: การแจ้งเตือนสําหรับการตอบกลับและชุดข้อความที่คุณติดตามและได้รับการ @พูดถึง
- ไม่มี: ไม่มีการแจ้งเตือน หากมีคน @พูดถึงคุณ จุดจะปรากฏข้างชื่อพื้นที่ทำงาน
- ไม่บังคับ: หากไม่ต้องการให้การสนทนาเป็นตัวหนาและย้ายไปที่ด้านบนสุดของรายการการสนทนา ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "ปิดเสียงการสนทนา"
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ: เมื่อติดตามชุดข้อความในพื้นที่ทํางาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนด้วยจุดเมื่อใดก็ตามที่มีกิจกรรมเกิดขึ้นในชุดข้อความนั้น คุณสามารถดูจำนวนข้อความที่ยังไม่อ่านถัดจากชุดข้อความแต่ละรายการในพื้นที่ทำงานได้