นอกจากการสนทนาหลักในพื้นที่ทำงานแล้ว คุณสามารถตอบกลับข้อความใดก็ได้และสร้างชุดข้อความแยกต่างหากได้ด้วย โดยคุณสามารถใช้ชุดข้อความเพื่อติดตามการพูดคุยที่สำคัญและป้องกันไม่ให้การสนทนาหลักวุ่นวาย
ตอบกลับในชุดข้อความ
-
เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
-
ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
-
- เลือกพื้นที่ทำงาน
- ชี้ไปที่ข้อความที่ต้องการ
- คลิกตอบกลับในชุดข้อความ
ในเมนู
- ป้อนข้อความในแผงชุดข้อความที่ด้านขวาของพื้นที่ทํางาน
- คลิกส่ง
ในเมนู
เคล็ดลับ: หากชุดข้อความมีการตอบกลับแล้ว ให้คลิกข้อความเพื่อเปิดแผงชุดข้อความ
ติดตามหรือเลิกติดตามชุดข้อความ
- คลิกชุดข้อความที่ใช้งานอยู่
- ในแผงชุดข้อความ ให้ชี้ไปที่ชุดข้อความดังนี้
- หากต้องการติดตามชุดข้อความ ให้คลิกติดตาม
- หากต้องการเลิกติดตามชุดข้อความ ให้คลิกกําลังติดตาม
- หากต้องการกรองรายการชุดข้อความที่มีอยู่ ให้คลิกตัวเลือกต่อไปนี้ที่ด้านบนของแผงชุดข้อความ
- พูดถึงฉัน: ชุดข้อความที่มีการพูดถึงคุณ
- กำลังติดตาม: ชุดข้อความที่คุณติดตาม
เคล็ดลับ: หากต้องการปรับขนาดแผงชุดข้อความ ให้คลิกและย้ายแถบที่ขอบด้านซ้ายของแผง
จัดการการแจ้งเตือนของชุดข้อความ
ในชุดข้อความ คุณสามารถปรับแต่งวิธีและเวลาที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงาน ให้คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน
การแจ้งเตือน
- เลือกตัวเลือกสําหรับการแจ้งเตือนต่อไปนี้
- ทั้งหมด: การแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับชุดข้อความทั้งหมด
- หากเลือก "ทั้งหมด" คุณจะติดตามชุดข้อความใหม่ทั้งหมดสําหรับพื้นที่ทำงานนั้นโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการเลิกติดตามชุดข้อความ ให้คลิกชุดข้อความที่ใช้งานอยู่
- การสนทนาหลัก: การแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาหลักรายการใหม่ทั้งหมด การ @พูดถึง และการตอบกลับชุดข้อความที่คุณติดตามอยู่
- สำหรับคุณ: การแจ้งเตือนสำหรับการ @พูดถึงและการตอบกลับชุดข้อความที่คุณติดตามอยู่
- ไม่มี: ไม่มีการแจ้งเตือน มีเพียงสัญญาณบอกสถานะสำหรับการ @พูดถึง
- ทั้งหมด: การแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับชุดข้อความทั้งหมด
- ไม่บังคับ: หากไม่ต้องการให้การสนทนาเป็นตัวหนาและย้ายไปที่ด้านบนสุดของรายการการสนทนา ให้เลือกช่องข้าง "ปิดเสียงการสนทนา"
- คลิกบันทึก
การแจ้งเตือนเคล็ดลับ: หากติดตามชุดข้อความในพื้นที่ทํางาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนด้วยจุดเมื่อใดก็ตามที่มีกิจกรรมเกิดขึ้นในชุดข้อความนั้น ยกเว้นในกรณีที่พื้นที่ทำงานปิดเสียงอยู่ คุณสามารถดูจำนวนข้อความที่ยังไม่อ่านถัดจากชุดข้อความแต่ละรายการในพื้นที่ทำงานได้