นอกจากการสนทนาหลักในพื้นที่ทำงานแล้ว คุณสามารถตอบกลับข้อความใดก็ได้และสร้างชุดข้อความแยกต่างหากได้ด้วย โดยคุณสามารถใช้ชุดข้อความเพื่อติดตามการพูดคุยที่สำคัญและป้องกันไม่ให้การสนทนาหลักวุ่นวาย
Google Chat: In-line threading
ดูวิธีการทำงานของการแยกชุดข้อความย่อยในบทสนทนาในพื้นที่ทำงาน
หากต้องการสร้างการสนทนาหนึ่งเดียวที่มีประสิทธิภาพใน Google Chat ให้ใช้การแยกชุดข้อความย่อยในบทสนทนาสำหรับพื้นที่ทำงาน ในพื้นที่ทํางานที่มีการแยกชุดข้อความย่อยในบทสนทนา คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ได้
- ส่งข้อความถึงทั้งกลุ่มในหน้าต่างการสนทนาหลัก
- ยกข้อความก่อนหน้ามาเพื่ออ้างอิง
- ตอบกลับข้อความเดียวเพื่อเริ่มชุดข้อความ
- หากคุณใช้การแยกชุดข้อความย่อยในบทสนทนาเพื่อตอบกลับข้อความเดียว ข้อความของคุณจะแยกออกเป็นการสนทนาแยกต่างหากซึ่งมีการตอบกลับสูงสุด 500 รายการ
พื้นที่ทํางานที่มีการแยกชุดข้อความย่อยในบทสนทนาช่วยให้ผู้ใช้ทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- ติดตามชุดข้อความที่ต้องการและรับการแจ้งเตือนสำหรับการตอบกลับและการพูดถึงในชุดข้อความ
- ดูผู้ที่ตอบกลับชุดข้อความ โดยแต่ละชุดข้อความจะแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่ตอบกลับชุดข้อความนั้น
ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบวิธีทำสิ่งต่อไปนี้
- ตอบกลับในชุดข้อความ
- ติดตามหรือเลิกติดตามชุดข้อความ
- จัดการการแจ้งเตือนของชุดข้อความ
- ค้นหาชุดข้อความในหน้าแรกหรือในพื้นที่ทำงาน
ตอบกลับในชุดข้อความ
-
เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
-
ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
-
- เลือกพื้นที่ทำงาน
- ชี้ไปที่ข้อความที่ต้องการ
- คลิกตอบกลับในชุดข้อความ
ในเมนู
- ป้อนข้อความในแผงชุดข้อความที่ด้านขวาของพื้นที่ทํางาน
- คลิกส่ง
เคล็ดลับ
- หากต้องการเปิดแผงชุดข้อความสำหรับชุดข้อความที่มีการตอบกลับ ให้คลิกด้านล่างข้อความที่ระบุว่า "การตอบกลับ X รายการ"
- หากต้องการปรับขนาดแผงชุดข้อความ ให้คลิกแล้วลากแถบในขอบด้านซ้ายของแผง
ติดตามหรือเลิกติดตามชุดข้อความ
ชุดข้อความที่คุณติดตามอยู่จะปรากฏบนหน้าจอหลักโดยตรง แทนที่จะค้นหาพื้นที่ทำงานและชุดข้อความ ให้คลิกชุดข้อความจากหน้าแรกเพื่อไปยังการสนทนาโดยตรง
- คลิกชุดข้อความ
- ในแผงชุดข้อความ ให้ชี้ไปที่ชุดข้อความแล้วทำดังนี้
- หากต้องการติดตามชุดข้อความ ให้คลิกติดตาม
- หากต้องการเลิกติดตามชุดข้อความ ให้คลิกกําลังติดตาม
- หากต้องการกรองรายการชุดข้อความที่มีอยู่ ให้คลิกตัวเลือกต่อไปนี้ที่ด้านบนของแผงชุดข้อความ
- พูดถึงฉัน: ชุดข้อความที่มีการพูดถึงคุณ
- กำลังติดตาม: ชุดข้อความที่คุณติดตาม
ระบบจะติดตามชุดข้อความโดยอัตโนมัติในกรณีต่อไปนี้
- คุณเป็นผู้เขียนข้อความหลักที่เริ่มต้นชุดข้อความ
- คุณตอบกลับผ่านชุดข้อความหรือมีการพูดถึงคุณ
- คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนของพื้นที่ทำงานที่ต้องการให้แจ้งเตือน "ทุกคน"
จัดการการแจ้งเตือนของชุดข้อความ
ในชุดข้อความ คุณสามารถปรับแต่งวิธีและเวลาที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน
การแจ้งเตือนที่ด้านบนของพื้นที่ทำงาน
- เลือกตัวเลือกสําหรับการแจ้งเตือนต่อไปนี้
- ทั้งหมด: การแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับชุดข้อความทั้งหมด
- หากเลือก "ทั้งหมด" คุณจะติดตามชุดข้อความใหม่ทั้งหมดสําหรับพื้นที่ทำงานดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการเลิกติดตามชุดข้อความ ให้คลิกชุดข้อความ
- การสนทนาหลัก: การแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาหลักรายการใหม่ทั้งหมด, การ @พูดถึง และการตอบกลับชุดข้อความที่คุณติดตามอยู่
- สำหรับคุณ: การแจ้งเตือนสำหรับการ @พูดถึงและการตอบกลับชุดข้อความที่คุณติดตามอยู่
- ไม่มี: ไม่มีการแจ้งเตือน มีเพียงสัญญาณบอกสถานะสำหรับการ @พูดถึง
- ทั้งหมด: การแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับชุดข้อความทั้งหมด
- ไม่บังคับ: หากไม่ต้องการให้การสนทนาเป็นตัวหนาและย้ายไปที่ด้านบนสุดของรายการการสนทนา ให้เลือกช่องข้าง "ปิดเสียงการสนทนา"
- คลิกบันทึก
การแจ้งเตือนที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานเคล็ดลับ: หากติดตามชุดข้อความในพื้นที่ทํางาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนด้วยจุดเมื่อใดก็ตามที่มีกิจกรรมเกิดขึ้นในชุดข้อความนั้น ยกเว้นในกรณีที่พื้นที่ทำงานปิดเสียงอยู่ คุณสามารถดูจำนวนข้อความที่ยังไม่อ่านถัดจากชุดข้อความแต่ละรายการในพื้นที่ทำงานได้
ค้นหาชุดข้อความในหน้าแรกหรือในพื้นที่ทำงาน
ค้นหาชุดข้อความที่ติดตามในหน้าแรกวิธีค้นหาชุดข้อความที่ติดตามในหน้าแรก
- เปิด Google Chat ในคอมพิวเตอร์
- ใน "หน้าแรก" ให้คลิกชุดข้อความ
- เคล็ดลับ: หากต้องการแสดงเฉพาะชุดข้อความที่ยังไม่อ่าน ให้คลิกยังไม่อ่าน
- เคล็ดลับ: หากต้องการแสดงเฉพาะชุดข้อความที่ยังไม่อ่าน ให้คลิกยังไม่อ่าน
- เปิด Google Chat ในคอมพิวเตอร์
- หากต้องการเปิดพื้นที่ทำงาน ให้คลิกพื้นที่ทำงานที่ต้องการ
- เลือกชุดข้อความ
- ไม่บังคับ: หากต้องการแสดงเฉพาะชุดข้อความที่มีการพูดถึงคุณหรือชุดข้อความที่คุณติดตามอยู่ ให้คลิกพูดถึงฉันหรือกำลังติดตามที่ด้านบน