Använd ett rum om du vill kommunicera med en grupp personer eller en organisation om ett ämne, projekt eller delat intresse. Det går till exempel att skapa en plats där man diskuterar hundar eller F1-racing.
Med rum kan du
- ha konversationer med andra på ett ställe
- organisera grupper runt delade filer, uppgifter och scheman
- ha dedikerade rum för olika konversationer.
Organisera ett rum
Viktigt! Det går inte längre att skapa rum grupperade efter konversationsämne. Nya rum har i stället infogade trådar.
Det finns två typer av rum: Rum med infogade diskussioner och rum ordnade efter konversationsämne.
I rum med infogade trådar kan du antingen skicka ett meddelande till hela gruppen i huvudkonversationsfönstret eller svara på ett enskilt meddelande. Om du använder infogade trådar för att svara på ett enskilt meddelande förgrenar sig meddelandet till en separat konversation. Infogade trådar kan vara till hjälp när du vill svara på ett visst meddelande men ämnet för huvudkonversationen har ändrats eller om du vill ha en sidokonversation som inte stör flödet i huvudkonversationen.
Tips! Alla meddelanden måste inte ingå i en infogad tråd.
I rum som organiseras efter konversationsämnet grupperas meddelanden och svar tillsammans så att alla ser dem. Alla meddelanden och svar måste vara en del av ett ämne och visas direkt i huvudkonversationsfönstret. När du svarar på ett tidigare ämne flyttas hela ämnet längst ned.
Du hittar några fördelar och begränsningar för varje typ av rumsorganisation nedan.
Typ av rum |
Fördelar | Begränsningar |
Organiserad via infogade trådar Tips! Det här är standardtypen av rum. |
|
|
Ordnade efter konversationsämne |
|
|
För personliga e-postkonton är meddelandehistoriken aktiverad som standard. Om du har ett Workspace-konto anger administratören standardhistoriken för meddelanden.
Dessa steg gäller endast rum med infogade trådar.
Skapa ett rum med infogade trådar
- Öppna Google Chat eller Gmail.
- Under Rum
klickar du på
Nytt rum.
- Klicka på Skapa rum
.
- Ange ett rumsnamn.
- Valfritt: Du kan även lägga till en beskrivning och en rumsavatar. Om du vill lägga till en rumsavatar klickar du på Välj en emoji
välj en emoji. Om du inte väljer en emoji används en standardavatar.
- Valfritt: Du kan även lägga till en beskrivning och en rumsavatar. Om du vill lägga till en rumsavatar klickar du på Välj en emoji
- Du kan även göra följande:
- Ange namn eller e-postadress för de personer du vill lägga till.
- Ange appar eller Google-grupper som du vill bjuda in.
- Välj på listan med föreslagna kontakter.
- Välj en åtkomstnivå för organisationen:
- Begränsad: Endast direkt tillagda och inbjudna användare har åtkomst till rummet. Gör hela rummet synligt genom att välja Alla i organisationen.
- Alla i organisationen: Alla medlemmar i organisationen har åtkomst till rummet och får gå med om de har rummets länk. Läs mer om att skapa ett synligt rum.
- Viktigt! Om du har ett jobb- eller skolkonto hos Google kanske du ser ytterligare målgruppsalternativ som skapats av administratören. Kontakta administratören om du har frågor om de tillgängliga målgruppsalternativen.
- Om du vill bjuda in externa personer till rummet markerar du Tillåt att personer utanför organisationen går med.
- Viktigt! Om du väljer Alla i organisationen i steg 6 går det inte att inte tillåta att personer utanför organisationen går med i rummet.
- Klicka på Skapa.
Svara i en tråd
- Öppna Google Chat eller Gmail.
- Klicka på Rum
välj ett rum.
- Svara genom att hålla muspekaren över meddelandet och klicka på Svara i tråd
till höger.
- Tips! Om en tråd redan har svar kan du klicka på meddelandet för att öppna trådpanelen.
- Skriv meddelandet i meddelandefönstret längst ned i trådpanelen till höger om rummet.
- Klicka på Skicka
.
Följ en tråd
Du följer automatiskt trådar som du startar, svarar på eller blir @omnämnd i. Så här följer eller slutar du att följa trådar:
- I rummet klickar du på Svar
för tråden du vill följa eller sluta följa.
- Trådpanelen öppnas till höger i rummet.
- Välj ett alternativ uppe till vänster i trådpanelen:
- Klicka på Följ om du vill följa en tråd.
- Klicka på Följer om du vill sluta följa en tråd.
Interagera med trådnavigeringspanelen
Så här visar du aktiviteten i ett rum:
- Öppna trådnavigeringspanelen genom att trycka på Aktiva trådar
uppe till höger i rummet.
- När trådpanelen är öppen kan du visa följande:
- de senaste trådarna med nya svar
- antal svar för varje tråd
- din följningsstatus för varje tråd.
Trådar ordnas efter den senaste aktiviteten i trådens navigeringspanel. Så här filtrerar du trådar och relaterade svar:
Välj ett alternativ uppe till vänster i navigeringspanelen:
- Om du vill filtrera trådar där du omnämns direkt i ett meddelande klickar du på Nämner mig.
- Klicka på Följer om du vill filtrera trådar som du har startat, svarat på, @omnämnts direkt i eller valt att följa.