變更聊天室存取層級

使用公司或學校帳戶時,你可以僅開放特定成員存取聊天室,或是讓機構的所有人員都能自由加入聊天室。

瞭解「私人聊天室」和「可自由加入的聊天室」如何運作

瞭解私人聊天室

  • 最適合團隊、專案和群組成員進行討論。
  • 使用者必須由其他聊天室成員新增或獲得邀請,才能加入聊天室。
  • 如果使用者並非聊天室成員或受邀加入聊天室,就無法在 Chat 中瀏覽該聊天室。

瞭解可自由加入的聊天室

  • 適合用來討論任何人或團隊都能參與的主題。
  • 如果聊天室可自由加入,使用者就能瀏覽、預覽及加入該聊天室。
  • 只要取得聊天室連結,即可透過該連結加入聊天室。
支援「可自由加入的聊天室」的 Google Workspace 方案
  • Frontline
  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Fundamentals
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Nonprofits
  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • Essentials (已驗證網域)

更新聊天室存取層級

  1. 在 iPhone 或 iPad 上,開啟 Chat 應用程式 或 Gmail 應用程式
    • 在 Gmail 中:輕觸畫面底部的「即時通訊」圖示
  2. 選取聊天室。
  3. 依序點按畫面頂端的聊天室名稱 下一步「聊天室設定」
  4. 在「存取權」下方,選取以下任一聊天室存取層級:
    • 私人:只有你邀請或直接新增的使用者和群組才能加入聊天室。
    • 機構名稱:貴機構中的所有人員都能自由加入聊天室。新成員可以瀏覽並加入聊天室,或是透過連結加入聊天室。
  5. 按一下「儲存」

提示:

  • 如果聊天室對機構的所有人員開放,你就無法邀請機構外部使用者加入該聊天室。
  • 你會看到管理員建立的其他存取權選項。如果你對可用的存取權選項有任何疑問,請與管理員聯絡
  • 如果管理員刪除了你選取的聊天室目標對象,聊天室記錄中會顯示「 已刪除的目標對象」,而且聊天室存取權會預設為私人。

在可搜尋的聊天室中新增成員

如要在可自由加入的聊天室中新增成員,請採用下列任一方式:
  • 複製聊天室連結並分享給其他人。
  • 直接新增或邀請對方加入。
透過可搜尋的聊天室連結新增成員
  1. 在 Chat 中選取聊天室。
  2. 依序輕觸頂端的聊天室名稱 下一步「複製這個聊天室的連結」
  3. 將聊天室連結分享給你想邀請加入或瀏覽聊天室的對象。
直接在聊天室中新增成員
  1. 在 Chat 中選取聊天室。
  2. 依序輕觸頂端的聊天室名稱 下一步「管理成員」。
  3. 輕觸「新增使用者」圖示
  4. 輸入名稱、電子郵件地址或 Google 群組,或是選取建議邀請的聯絡人。
  5. 輕觸「完成」

相關資源

true
搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
14094342931339947959
true
搜尋說明中心
true
true
true
true
true
1026838
false
false