스페이스 액세스 수준 변경하기

직장 또는 학교 계정의 경우 특정 멤버만 스페이스에 액세스하도록 제한하거나 조직의 모든 사용자가 스페이스를 검색하거나 참여할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

비공개, 검색 가능, 공개 스페이스의 작동 방식 알아보기

비공개 스페이스 알아보기

• 팀, 프로젝트, 그룹 간 토론에 적합합니다.
• 스페이스에 참여하려면 스페이스 멤버가 나를 스페이스에 초대하거나 스페이스에 추가해야 합니다.
• 스페이스 멤버가 아니거나 초대되지 않은 경우에는 Chat에서 해당 스페이스를 탐색할 수 없습니다.

검색 가능한 스페이스 알아보기

• 특정 개인이나 팀에 국한되지 않는 주제에 적합합니다.
• 스페이스를 검색할 수 있는 경우 다음 작업을 할 수 있습니다.
  • '스페이스 둘러보기'에서 스페이스를 찾습니다.
  • 이름과 설명을 확인합니다.
  • 스페이스 소유자 및 관리자가 허용하는 경우 참여를 요청합니다.

공개 스페이스 알아보기

• 특정 개인이나 팀에 국한되지 않는 주제에 적합합니다.
• 스페이스가 공개된 경우 다음 작업을 할 수 있습니다.
  • '스페이스 둘러보기'에서 스페이스를 찾습니다.
  • 이름과 설명을 확인합니다.
  • 메시지를 미리 봅니다.
  • 스페이스에 참여합니다.
• 스페이스 링크가 있는 경우 링크를 사용하여 참여할 수 있습니다.

공개 스페이스가 지원되는 Google Workspace 요금제

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Nonprofits
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials(도메인 인증)

스페이스 액세스 수준 업데이트하기

중요: 스페이스의 액세스 수준을 변경하려면 스페이스 소유자 또는 관리자여야 합니다. 스페이스 소유자 또는 관리자 역할 알아보기

1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
   • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
2. 왼쪽에서 스페이스를 선택합니다.
3. 상단에서 스페이스 이름 스페이스 설정 을 클릭합니다.
4. '액세스' 섹션에서 스페이스 액세스 수준을 선택합니다.
   • 비공개: 사용자를 추가하지 않으면 사용자가 이 스페이스를 찾거나 이 스페이스에 참여할 수 없습니다.
   • 검색 가능: 조직의 모든 사용자가 스페이스를 찾을 수 있습니다.
   • 공개: 조직의 모든 사용자가 스페이스를 찾아 참여하고 메시지를 미리 볼 수 있습니다.
5. 스페이스가 비공개, 검색 가능 또는 전체 조직보다 작은 사용자 그룹에 공개된 경우 사용자가 스페이스 참여를 요청할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다.
6. 저장을 클릭합니다.

공유 대상 그룹이 여러 개인 경우 다음 단계를 따르세요.

1. '고급 액세스 설정' 옆에 있는 고급 을 클릭합니다.
2. 스페이스에 참여할 수 있는 사용자와 스페이스를 찾을 수 있는 사용자를 선택합니다.
   • '참여 가능 대상' 입력란에는 공유 대상 그룹을 하나만 추가할 수 있으며, '검색 가능 대상' 입력란에는 공유 대상 그룹을 여러 개 추가할 수 있습니다.
3. 참여 요청을 사용 설정 또는 사용 중지합니다.
4. 완료를 클릭합니다.

도움말:

• 스페이스가 조직의 모든 사용자에게 공개된 경우 조직 외부의 사용자를 초대할 수 없습니다.
• 관리자가 만든 추가 액세스 옵션을 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 액세스 옵션에 관해 궁금한 점이 있으면 관리자에게 문의하세요.
• 내 스페이스의 공유 대상 그룹으로 선택한 그룹을 관리자가 삭제하면 스페이스 기록에 ' 삭제된 공유 대상 그룹'이라고 표시되며 스페이스 액세스는 기본적으로 비공개로 설정됩니다.

공개 스페이스에 새 멤버 추가하기

다음 방법 중 하나로 공개 스페이스에 새 멤버를 추가할 수 있습니다.

• 스페이스 링크를 복사하여 다른 사용자와 공유합니다.
• 사용자를 직접 추가하거나 초대합니다.

공개 스페이스 링크를 사용하여 멤버 추가하기

1. Chat에서 스페이스를 선택합니다.
2. 상단에서 스페이스 이름 스페이스 링크 복사를 클릭합니다.
3. 스페이스로 초대하거나 스페이스를 알려주고자 하는 모든 사용자에게 링크를 공유합니다.

스페이스에 직접 멤버 추가하기

1. Chat에서 스페이스를 선택합니다.
2. 상단에서 스페이스 이름 멤버 관리를 클릭합니다.
3. 추가를 클릭합니다.
4. 이름, 이메일 또는 Google 그룹을 입력하거나 추천 연락처를 선택하여 초대합니다.
5. 추가를 클릭합니다.

관련 리소스

• 스페이스 만들기
• 스페이스에서 대화목록 사용하기