重要: スペースを作成して異なるアクセスレベルを設定できるのは、仕事用または学校用アカウントで Chat をご利用の場合のみとなります。
組織のメンバーが関心のあるトピックに簡単に参加して、意識を高め、情報を共有できるようにするために、専用のスペースを作成できます。スペースには、制限ありと検出可能の 2 種類があります。
- 制限ありのスペースでは、スペースの既存のメンバーが、組織内のユーザーやグループを招待または追加する必要があります。
- 上記の方法に加え、共有リンクを使用して検出可能なスペースに参加することもできます。
検出可能なスペースを作成する前に
重要: 適切な権限を持つユーザーは、検出可能なスペースを検索して参加できます。
検出可能なスペースを作成する前に、次のことについて検討することをおすすめします。
- スペースに参加する人数を考慮します。
- そのスペースに適したアクセスレベルを選択します。チーム、プロジェクト、グループで使用する場合はクローズド（「制限あり」）にして、トピック ベースのディスカッションやコラボレーションに使用する場合は組織全体に公開（「検出可能」）にします。
- スペースの用途を明確に記述します。
- スペースの管理者は、スペースの名前と説明の編集、スペースに対するユーザーの追加と削除を行うことができます。
詳しくは、スペースの管理者についての記事をご覧ください。
検出可能なスペースを作成する
職場や学校の Google アカウントを使用している場合は、スペースの作成時に、アクセスを許可するユーザーを設定できます。
ヒント:
- 検出可能なスペースを新たに作成する前に、参加可能な関連スペースを他のユーザーが作成していないことを確認してください。
- スペースの作成後、会話の発展状況に応じて、スペースの管理者は [メンバーを表示] ダイアログでスペースへのアクセスレベルを変更できます。たとえば、制限付きスペースを検出可能なスペースにすることも、その逆の変更も可能です。詳しくは、スペースの管理者の役割についての記事をご覧ください。
対象条件
検索可能なスペースの使用要件検出可能なスペースは、以下の Google Workspace エディションでご利用いただけます。
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials（ドメイン所有権証明済み）
- Gmail アカウントを開きます。
- 画面左側にあるスペース アイコン
[
新しいスペース] をクリックします。
- [スペースを作成] をクリックします。
- スペース名を入力します。
- 省略可: 説明文とスペースのアバターを追加することもできます。スペースのアバターを追加するには、「絵文字を選択」アイコン
- 省略可: 説明文とスペースのアバターを追加することもできます。スペースのアバターを追加するには、「絵文字を選択」アイコン
- 追加するユーザーの名前またはメールアドレスを入力するか、招待する Google グループの名前を入力するか、連絡先の候補から選択します。
- 注: bot はスペースの作成後に追加できます。詳しくは、既存のスペースに bot を追加する方法をご覧ください。
- 組織の対象ユーザーを [制限あり] または [組織のすべてのユーザー] から選択します。仕事用または学校用アカウントで Google をご利用の場合は、管理者によって作成された、対象ユーザー向けの追加オプションが表示されます。対象ユーザーが利用できるオプションについてご不明な点がありましたら、管理者にお問い合わせください。
- [制限あり] - 直接追加したユーザーと招待したユーザーだけがスペースにアクセスできます。これがデフォルトの設定です。スペースを検出可能にするには、[組織のすべてのユーザー] を選択します。
- [組織のすべてのユーザー] - 組織内のすべてのメンバーにスペースへのアクセス権があります。スペースのリンクがあるメンバーは参加できます。
- ヒント: [組織のすべてのユーザー] を選択すると、組織外のユーザーはそのスペースに参加できなくなります。
- [作成] をクリックします。
[ヒント: スペース用に選択した対象ユーザーが管理者によって削除された場合は、以下の例のようにスペースの履歴に「 削除された対象ユーザー」と表示され、スペースへのアクセス設定はデフォルトで [制限あり] となります。
スペースの管理者は、引き続きユーザーをスペースに追加したり招待したりできます。
詳しくは、スペースまたはグループの会話にユーザーと bot を追加または削除する方法をご覧ください。
アクセス可能なスペースに新しいメンバーを追加する
新しいメンバーは、次のどちらかの方法でスペースに追加できます。
- スペースのリンクをコピーして、追加するユーザーと共有する
- ユーザーを直接追加するか、招待する
- Gmail アカウントを開きます。
- 画面左側でスペースを選択します。
- 画面上部のスペース名
- スペースに招待するユーザー、またはスペースの参照を許可するユーザーとリンクを共有します。
- Gmail アカウントを開きます。
- 画面左側でスペースを選択します。
- 画面上部のスペース名
- 名前、メールアドレス、Google グループを入力するか、候補から連絡先を選択して招待します。
- [送信] をクリックします。