בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, אתם יכולים להגביל את הגישה למרחב למשתמשים ספציפיים או לקבוע שהמרחב יהיה גלוי לכולם בארגון.
הסבר על מרחבים פרטיים ומרחבים שגלויים לכולם
הסבר על מרחבים פרטיים
- מרחבים כאלה אידיאלים לדיונים בצוותים או בקבוצות וסביב פרויקטים.
- צריך להזמין או לצרף את מי שרוצים שישתתף במרחב.
- אי אפשר למצוא אותו ב-Chat בלי הזמנה או בלי להשתתף בו.
הסבר על מרחבים משותפים שגלויים לכולם
- מרחבים משותפים כאלה אידיאלים לנושאים שלא מוגבלים לקבוצות או לאנשים ספציפיים.
- אפשר לחפש אותם, לפתוח תצוגה מקדימה שלהם ולהצטרף אליהם.
- מי שיש לו קישור למרחב יוכל להצטרף אליו.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (חשבונות מאומתים באמצעות דומיין)
איך משנים את רמת הגישה של המרחב
חשוב לדעת: רק הבעלים והמנהלים של המרחב יכולים לשנות את רמת הגישה שלו. הסבר על התפקידים "בעלים" ו"מנהל/ת של המרחב"
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- בוחרים את המרחב.
- לוחצים על השם של המרחב למעלה
הגדרות המרחב המשותף.
- בקטע 'גישה', בוחרים רמת גישה למרחב:
- פרטי: הגישה למרחב תוגבל רק לאנשים וקבוצות שהוזמנו או צורפו ישירות.
- קהל יעד (בדרך כלל, כל הארגון): כל המשתמשים מהארגון או קבוצה מסוימת של משתמשים ממנו יכולים למצוא את המרחב. המשתמשים יוכלו להצטרף למרחב אחרי שימצאו אותו בעצמם או יקבלו קישור אליו.
- מי יכול להוסיף ולהסיר משתמשים וקבוצות: האנשים האלה יכולים להוסיף ולהסיר משתמשים:
- כל המשתתפים
- מנהלים ובעלים
- בעלים
- לוחצים על שמירה.
הגדרות המרחב המשותף.כדאי לדעת:
- אם המרחב פתוח לכולם בארגון, לא תוכלו להזמין אנשים מחוץ לארגון להצטרף אליו.
- תוכלו למצוא אפשרויות נוספות לרמות גישה שהאדמין שלכם יצר. אם יש לכם שאלות בקשר לאפשרויות האלה, תצטרכו לפנות לאדמין.
- אם האדמין שלכם ימחק את משתמשי היעד שבחרתם למרחב, בהיסטוריה של המרחב יהיה כתוב '
קהל שנמחק', והגישה למרחב תהיה פרטית כברירת מחדל.
איך מוסיפים משתתפים חדשים למרחב שגלוי לכולם
במרחבים שגלויים לכולם, אפשר להוסיף משתתפים חדשים בשתי דרכים:
- העתקת קישור למרחב ושיתוף עם מי שרוצים להוסיף.
- הוספה או הזמנה של משתתפים באופן ישיר.
- בוחרים את המרחב ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על השם של המרחב המשותף
- משתפים את הקישור עם כל מי שרוצים להזמין למרחב או להפנות אותו אליו.
- בוחרים את המרחב ב-Chat.
- לוחצים על השם של המרחב למעלה
- לוחצים על הוספה.
- כותבים את השם או כתובת האימייל של המשתתפים שרוצים להוסיף, או את השם של קבוצה ב-Google. אפשר גם לבחור מבין ההצעות לאנשי קשר.
- לוחצים על הוספה.