שינוי רמת הגישה של המרחב

בחשבונות של מוסד לימודים או מקום עבודה, אתם יכולים להגביל את הגישה למרחב למשתמשים ספציפיים או לקבוע שהמרחב יהיה גלוי לכולם בארגון.

הסבר על מרחבים פרטיים, גלויים ועם גישה חופשית

הסבר על מרחבים משותפים פרטיים

• מרחבים כאלה אידיאלים לדיונים בצוותים או בקבוצות וסביב פרויקטים.
• צריך להזמין או לצרף את מי שרוצים שישתתף במרחב.
• אי אפשר למצוא אותו ב-Chat בלי הזמנה או בלי להשתתף בו.

הסבר על מרחבים משותפים שגלויים לכולם

• מרחבים משותפים כאלה אידיאלים לנושאים שלא מוגבלים לקבוצות או לאנשים ספציפיים.
• כשהמרחב גלוי, אפשר:
  • למצוא אותו באמצעות "חיפוש מרחבים".
  • לראות את השם והתיאור שלו.
  • לשלוח בקשת הצטרפות אליו (אם הבעלים והמנהלים שלו אפשרו את זה).

הסבר על מרחבים עם גישה חופשית

• מרחבים משותפים כאלה אידיאלים לנושאים שלא מוגבלים לקבוצות או לאנשים ספציפיים.
• כשהמרחב עם גישה חופשית:
  • למצוא אותו באמצעות "חיפוש מרחבים".
  • לראות את השם והתיאור שלו.
  • לראות תצוגה מקדימה של ההודעות.
  • להצטרף אליו.
• מי שיש לו קישור למרחב המשותף יוכל להצטרף אליו.

באילו גרסאות של Google Workspace אפשר ליצור מרחבים עם גישה חופשית

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Nonprofits
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials (חשבונות מאומתים באמצעות דומיין)

איך משנים את רמת הגישה של המרחב

חשוב לדעת: רק הבעלים והמנהלים של המרחב יכולים לשנות את רמת הגישה שלו. הסבר על התפקידים "בעלים" ו"מנהל/ת של המרחב"

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בצד ימין, בוחרים חלל משותף.
3. למעלה, לוחצים על השם של המרחב הגדרות המרחב .
4. בקטע "גישה", בוחרים רמת גישה למרחב:
   • פרטי: משתמשים יכולים לראות את המרחב הזה ולהצטרף אליו רק אם מוסיפים אותם.
   • גלוי: כל המשתמשים בארגון יכולים למצוא את המרחב.
   • גישה חופשית: כל המשתמשים בארגון יכולים למצוא את המרחב הזה, להצטרף אליו ולראות את ההודעות.
5. אם המרחב פרטי, גלוי או עם גישה לקבוצת משתמשים מסוימת מהארגון, אפשר לבחור אם משתמשים יוכלו לשלוח בקשות הצטרפות.
6. לוחצים על שמירה.

אם יש כמה קהלי יעד:

1. ליד "הגדרות גישה מתקדמות", לוחצים על סמל האפשרויות המתקדמות .
2. בוחרים מי יכול להצטרף למרחב ומי יכול למצוא אותו.
   • אפשר להוסיף רק קהל יעד אחד בשדה "מי יכול להצטרף" וכמה קהלים בשדה "מי יכול למצוא".
3. מפעילים או משביתים את ההגדרה שליחת בקשת הצטרפות.
4. לוחצים על סיום.

כדאי לדעת:

• אם המרחב פתוח לכולם בארגון, לא תוכלו להזמין אנשים מחוץ לארגון להצטרף אליו.
• תוכלו למצוא אפשרויות נוספות לרמות גישה שהאדמין שלכם יצר. אם יש לכם שאלות בקשר לאפשרויות האלה, תצטרכו לפנות לאדמין.
• אם האדמין שלכם ימחק את משתמשי היעד שבחרתם למרחב, בהיסטוריה של המרחב יהיה כתוב ' קהל שנמחק', והגישה למרחב תהיה פרטית כברירת מחדל.

איך מוסיפים משתתפים למרחב עם גישה חופשית

במרחבים עם גישה חופשית, אפשר להוסיף משתתפים בשתי דרכים:

• העתקת קישור למרחב המשותף ושיתוף עם אחרים.
• הוספה או הזמנה של משתתפים באופן ישיר.

איך מוסיפים משתתפים למרחב עם גישה חופשית באמצעות קישור

1. בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
2. למעלה, לוחצים על השם של המרחב המשותף העתקת הקישור למרחב המשותף.
3. משתפים את הקישור עם כל מי שרוצים להזמין למרחב או להפנות אותו אליו.

איך מוסיפים משתתפים ישירות למרחב

1. בוחרים את המרחב ב-Chat.
2. לוחצים על השם של המרחב למעלה ניהול רשימת המשתתפים.
3. לוחצים על הוספה.
4. כותבים את השם או כתובת האימייל של המשתתפים שרוצים להוסיף, או את השם של קבוצה ב-Google. אפשר גם לבחור מבין ההצעות לאנשי קשר.
5. לוחצים על הוספה.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך יוצרים מרחבים משותפים
• איך משתמשים בשרשורים במרחבים משותפים