ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों का इस्तेमाल करने पर, स्पेस का ऐक्सेस कुछ सदस्यों तक सीमित किया जा सकता है. इसके अलावा, स्पेस को संगठन के सभी लोगों के लिए खोजने लायक या खुला भी रखा जा सकता है.
जानें कि प्राइवेट, संगठन के सभी सदस्यों वाले, और ओपन स्पेस कैसे काम करते हैं
प्राइवेट स्पेस के बारे में जानकारी
- ये स्पेस, अलग-अलग टीमों और ग्रुप के साथ या किसी प्रोजेक्ट पर चर्चा करने में उपयोगी हैं.
- इस तरह के स्पेस में शामिल होने के लिए, यह ज़रूरी है कि स्पेस का कोई सदस्य आपको न्योता भेजे या स्पेस में शामिल करे.
- अगर आपके पास स्पेस की सदस्यता नहीं है या उसमें शामिल होने का न्योता नहीं मिला है, तो उसे Chat में ब्राउज़ नहीं किया जा सकता.
उन स्पेस के बारे में जानकारी जिनमें संगठन के सभी सदस्य शामिल हो सकते हैं
- यह उन विषयों के लिए उपयोगी है जो चुनिंदा लोगों या टीमों तक सीमित नहीं हैं.
- जब किसी स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के साथ शेयर किया जाता है, तो आपके पास ये विकल्प होते हैं:
- "स्पेस ब्राउज़ करें" में जाकर स्पेस ढूंढें.
- नाम और जानकारी देखें.
- अगर स्पेस के मालिक और मैनेजर इसकी अनुमति देते हैं, तो शामिल होने का अनुरोध करें.
ओपन स्पेस के बारे में जानकारी
- यह उन विषयों के लिए उपयोगी है जो चुनिंदा लोगों या टीमों तक सीमित नहीं हैं.
- स्पेस खुला होने पर, ये काम किए जा सकते हैं:
- "स्पेस ब्राउज़ करें" में जाकर स्पेस ढूंढें.
- नाम और जानकारी देखें.
- मैसेज की झलक देखें.
- स्पेस में शामिल हों.
- अगर आपके पास किसी स्पेस का लिंक है, तो लिंक का इस्तेमाल करके उसमें शामिल हुआ जा सकता है.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (डोमेन से पुष्टि की गई है)
स्पेस का ऐक्सेस लेवल अपडेट करना
अहम जानकारी: किसी स्पेस के ऐक्सेस लेवल में बदलाव करने के लिए, आपके पास स्पेस का मालिकाना हक होना या आपका मैनेजर होना ज़रूरी है. स्पेस के मालिक या मैनेजर की भूमिका के बारे में जानें.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, कोई स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम
- "ऐक्सेस" सेक्शन में जाकर, स्पेस का ऐक्सेस लेवल चुनें:
- निजी: जब तक उपयोगकर्ताओं को इस स्पेस में शामिल नहीं किया जाता, तब तक न वे इसे ढूंढ सकते हैं और न ही इसमें शामिल हो सकते हैं.
- ढूंढा जा सकता है: आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति स्पेस को ढूंढ सकता है.
- सभी के लिए उपलब्ध: आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति, स्पेस को ढूंढ सकता है, उसमें शामिल हो सकता है, और मैसेज की झलक देख सकता है.
- अगर आपका स्पेस निजी है, खोजा जा सकता है या आपके पूरे संगठन के बजाय उपयोगकर्ताओं के किसी छोटे ग्रुप के लिए खुला है, तो आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ताओं को स्पेस में शामिल होने का अनुरोध करने की अनुमति दी जाए या नहीं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
अगर आपके पास एक से ज़्यादा टारगेट ऑडियंस हैं, तो:
- "ऐडवांस ऐक्सेस सेटिंग" के बगल में मौजूद, ऐडवांस
पर क्लिक करें.
- चुनें कि आपके स्पेस में कौन शामिल हो सकता है और उसे कौन ढूंढ सकता है.
- "कौन शामिल हो सकता है" फ़ील्ड में सिर्फ़ एक ऑडियंस और "कौन ढूंढ सकता है" फ़ील्ड में एक से ज़्यादा ऑडियंस जोड़ी जा सकती हैं.
- शामिल होने का अनुरोध करें सुविधा को चालू या बंद करें.
- हो गया पर क्लिक करें.
अहम जानकारी:
- अगर कोई स्पेस संगठन के सभी सदस्यों के लिए है, तो संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने का न्योता नहीं भेजा जा सकता.
- आपको अपने एडमिन की ओर से बनाए गए ऐक्सेस के ज़्यादा विकल्प दिख सकते हैं. अगर आपको ऐक्सेस के उपलब्ध विकल्पों के बारे में कुछ जानना है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.
- अगर आपका एडमिन, स्पेस के लिए चुनी गई टारगेट ऑडियंस की जानकारी मिटा देता है, तो स्पेस के इतिहास सेक्शन में "
मिटाई गई ऑडियंस" दिखेगा. साथ ही, स्पेस के ऐक्सेस को डिफ़ॉल्ट तौर पर 'संगठन सिर्फ़ कुछ सदस्य' के तौर पर सेट किया जाएगा.
ओपन स्पेस में नए सदस्य जोड़ना
सभी सदस्यों के लिए बनाए गए स्पेस में नए सदस्य जोड़ने के लिए, दो विकल्प उपलब्ध हैं:
- स्पेस का लिंक कॉपी करके, उसे अन्य लोगों के साथ शेयर करें.
- स्पेस में लोगों को सीधे जोड़ें या उसमें शामिल होने का न्योता दें.
- Chat में कोई स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस का नाम
इस स्पेस का लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें.
- जिन लोगों को इस स्पेस में शामिल होने का न्योता देना है उनके साथ वह लिंक शेयर करें.
- Chat में कोई स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम
- जोड़ें पर क्लिक करें.
- न्योता देने के लिए, नाम, ईमेल पता या Google ग्रुप का नाम डालें. आपके पास, सुझाए गए संपर्कों में से चुनने का विकल्प भी उपलब्ध है.
- जोड़ें पर क्लिक करें.