ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों का इस्तेमाल करके, कुछ खास सदस्यों को स्पेस का ऐक्सेस दिया जा सकता है. इसके अलावा, संगठन के सभी सदस्यों को स्पेस का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू की जा सकती है.
जानें कि प्राइवेट और संगठन के सभी सदस्यों वाले स्पेस कैसे काम करते हैं
प्राइवेट स्पेस के बारे में जानकारी
- ये स्पेस, अलग-अलग टीमों और ग्रुप के साथ या किसी प्रोजेक्ट पर चर्चा करने में उपयोगी हैं.
- इस तरह के स्पेस में शामिल होने के लिए, यह ज़रूरी है कि स्पेस का कोई सदस्य आपको न्योता भेजे या स्पेस में शामिल करे.
- अगर आपके पास स्पेस की सदस्यता नहीं है या उसमें शामिल होने का न्योता नहीं मिला है, तो उसे Chat में ब्राउज़ नहीं किया जा सकता.
उन स्पेस के बारे में जानकारी जिनमें संगठन के सभी सदस्य शामिल हो सकते हैं
- यह उन विषयों के लिए उपयोगी है जो चुनिंदा लोगों या टीमों तक सीमित नहीं हैं.
- जब किसी स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के साथ शेयर किया जाता है, तो आपके पास उसे ब्राउज़ करने, उसकी झलक देखने, और उसमें शामिल होने का विकल्प होता है.
- अगर आपके पास किसी स्पेस का लिंक है, तो लिंक का इस्तेमाल करके उसमें शामिल हुआ जा सकता है.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (डोमेन से पुष्टि की गई है)
स्पेस का ऐक्सेस लेवल अपडेट करना
अहम जानकारी: किसी स्पेस के ऐक्सेस लेवल में बदलाव करने के लिए, आपके पास स्पेस का मालिकाना हक होना या आपका मैनेजर होना ज़रूरी है. स्पेस के मालिक या मैनेजर की भूमिका के बारे में जानें.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
- कोई स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम
स्पेस से जुड़ी सेटिंग पर क्लिक करें.
- “ऐक्सेस” में जाकर, स्पेस का ऐक्सेस लेवल चुनें:
- निजी: आपका स्पेस सिर्फ़ उन लोगों और ग्रुप के लिए उपलब्ध होगा जिन्हें आपने न्योता भेजा है या सीधे तौर पर जोड़ा है.
- टारगेट ऑडियंस (आम तौर पर, आपका पूरा संगठन): आपका स्पेस, आपके संगठन के सभी लोगों या उपयोगकर्ताओं के किसी ग्रुप को दिखता है. उपयोगकर्ता, स्पेस को ब्राउज़ करके या स्पेस के लिंक का इस्तेमाल करके उसमें शामिल हो सकते हैं.
- सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है: आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि स्पेस में सदस्यों को कौन जोड़ या हटा सकता है:
- सभी सदस्य
- मैनेजर और मालिक
- मालिक
- सेव करें पर क्लिक करें.
स्पेस से जुड़ी सेटिंग पर क्लिक करें.अहम जानकारी:
- अगर कोई स्पेस संगठन के सभी सदस्यों के लिए है, तो संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने का न्योता नहीं भेजा जा सकता.
- आपको अपने एडमिन की ओर से बनाए गए ऐक्सेस के ज़्यादा विकल्प दिख सकते हैं. अगर आपको ऐक्सेस के उपलब्ध विकल्पों के बारे में कुछ जानना है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.
- अगर आपका एडमिन, स्पेस के लिए चुनी गई टारगेट ऑडियंस की जानकारी मिटा देता है, तो स्पेस के इतिहास सेक्शन में "
मिटाई गई ऑडियंस" दिखेगा. साथ ही, स्पेस के ऐक्सेस को डिफ़ॉल्ट तौर पर 'संगठन सिर्फ़ कुछ सदस्य' के तौर पर सेट किया जाएगा.
सभी सदस्यों के लिए बनाए गए स्पेस में नए सदस्य जोड़ना
स्पेस में नए सदस्य जोड़ने के लिए, दो विकल्प उपलब्ध हैं:
- स्पेस का लिंक कॉपी करके, उसे अन्य लोगों के साथ शेयर करें.
- स्पेस में लोगों को सीधे जोड़ें या उसमें शामिल होने का न्योता दें.
- Chat में कोई स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस का नाम
- जिन लोगों को इस स्पेस में शामिल होने का न्योता देना है उनके साथ वह लिंक शेयर करें.
- Chat में कोई स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम
- जोड़ें पर क्लिक करें.
- न्योता देने के लिए, नाम, ईमेल पता या Google ग्रुप का नाम डालें. आपके पास, सुझाए गए संपर्कों में से चुनने का विकल्प भी उपलब्ध है.
- जोड़ें पर क्लिक करें.