Cambiar el nivel de acceso a un espacio

En las cuentas de trabajo o de centros educativos, puedes restringir el acceso a un espacio a miembros concretos o hacer que el espacio sea visible para todos los miembros de tu organización.

Cómo funcionan los espacios privados y visibles

Más información sobre los espacios privados

Ideal para debatir entre equipos, proyectos y grupos.
Para unirte a un espacio, otro miembro debe invitarte o añadirte.
A menos que seas miembro o te hayas invitado al espacio, no podrás buscarlo en Chat.

Consulta más información sobre los espacios visibles

Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
Cuando un espacio se configura como visible, puedes explorarlo, previsualizarlo y unirte a él.
Si tienes un enlace al espacio, puedes usarlo para unirte.

Planes de Google Workspace que admiten espacios visibles

Frontline
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Standard
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Organizaciones sin Ánimo de Lucro
G Suite Basic
G Suite Business
Essentials (verificado por dominio)

Cambiar el nivel de acceso al espacio

Importante: Para cambiar el nivel de acceso de un espacio, debes ser administrador del espacio. Más información sobre el rol de administrador del espacio

En un teléfono o una tablet Android, abre la aplicación de Chat o Gmail .
- En Gmail: en la parte inferior, toca Chat .
Selecciona un espacio.
En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio Configuración del espacio.
En "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
- Privado: tu espacio está restringido a las personas y los grupos a los que invites o añadas directamente.
- El nombre de tu organización: tu espacio estará visible para todos los miembros de tu organización. Los miembros nuevos pueden buscar el espacio y unirse, o unirse a él mediante un enlace.
Haz clic en Guardar.

Notas:

Si un espacio está abierto a todos los miembros de tu organización, no puedes invitar a personas ajenas a ella.
Puedes encontrar más opciones de acceso que cree tu administrador. Si tienes alguna pregunta sobre las opciones de acceso disponibles, ponte en contacto con tu administrador.
Si tu administrador elimina la audiencia objetivo que has seleccionado para tu espacio, se mostrará " Audiencia eliminada" en el historial del espacio, y el acceso al espacio será privado de forma predeterminada.

Añadir miembros a espacios visibles

Para añadir miembros a un espacio visible, existen dos posibilidades:

Copiar un enlace al espacio y compartirlo con otros usuarios.
Añadirlos o invitarlos directamente.

Añadir miembros con un enlace a un espacio visible

En Chat, selecciona el espacio.
En la parte superior, toca el nombre del espacio Copiar enlace a este espacio.
Comparte el enlace con la persona a quien quieras invitar o a la que quieras remitir al espacio.

Añadir miembros a un espacio