في حسابات العمل أو المؤسسات التعليمية، يمكنك قصر الوصول إلى المساحة على أعضاء محدّدين، أو جعلها قابلة للاكتشاف أو مفتوحة لجميع الأشخاص في مؤسستك.
التعرّف على طريقة عمل المساحات الخاصة والقابلة للاكتشاف والمفتوحة
لمحة عن المساحات الخاصة
- تشكّل المساحات الخاصة خيارًا مثاليًا للنقاشات بين الفِرق وحول المشاريع وضمن المجموعات.
- للانضمام إلى مساحة، يجب أن يدعوك أحد أعضاء المساحة أو يضيفك إليها.
- لا يمكنك الوصول إلى مساحة في Chat ما لم تكن عضوًا فيها أو ما لم تتم دعوتك للانضمام إليها.
لمحة عن المساحات القابلة للاكتشاف
- تشكّل المساحات القابلة للاكتشاف خيارًا مثاليًا للمواضيع التي لا تقتصر على أفراد أو فِرق محدّدة.
- عندما تكون المساحة قابلة للاكتشاف، يمكنك إجراء ما يلي:
- العثور على المساحة في "تصفُّح المساحات".
- رؤية الاسم والوصف.
- يمكنك طلب الانضمام إذا سمح مالكو المساحة ومدراؤها بذلك.
لمحة عن المساحات المفتوحة
- تشكّل المساحات المفتوحة خيارًا مثاليًا للمواضيع التي لا تقتصر على أفراد أو فِرق محدّدة.
- عندما تكون مساحة مفتوحة، يمكنك إجراء ما يلي:
- العثور على المساحة في "تصفُّح المساحات".
- رؤية الاسم والوصف.
- معاينة الرسائل.
- الانضمام إلى المساحة.
- إذا كان لديك رابط المساحة، يمكنك الانضمام إليها باستخدام هذا الرابط.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (تم التحقّق منه باستخدام النطاق)
تعديل مستوى الوصول إلى المساحة
ملاحظة مهمة: لتغيير مستوى الوصول إلى مساحة معيّنة، يجب أن تكون مالك المساحة أو مديرها. مزيد من المعلومات عن دور مالك المساحة أو مديرها
- على هاتف Android أو جهاز Android اللوحي، افتح تطبيق Chat
أو تطبيق Gmail
.
- في Gmail: في أسفل الصفحة، انقر على Chat
.
- في Gmail: في أسفل الصفحة، انقر على Chat
- اختَر مساحة.
- في أعلى الشاشة، انقر على اسم المساحة
إعدادات المساحة.
- ضمن قسم "الوصول"، اختَر مستوى الوصول إلى المساحة:
- خاصة: لا يمكن للمستخدمين العثور على هذه المساحة أو الانضمام إليها ما لم تتم إضافتهم.
- قابلة للاكتشاف: يمكن لأي مستخدم في مؤسستك العثور على المساحة.
- مفتوحة: يمكن لأي مستخدم في مؤسستك العثور على المساحة والانضمام إليها والاطّلاع على الرسائل.
- انقر على حفظ.
إعدادات المساحة.ملاحظات:
- إذا كانت المساحة متاحة للجميع في مؤسستك، لا يمكنك دعوة أشخاص من خارج المؤسسة للانضمام إليها.
- يمكنك العثور على خيارات الوصول الإضافية التي يوفّرها المشرف. إذا كانت لديك أسئلة حول خيارات الوصول المتاحة، يُرجى التواصل مع المشرف.
- إذا حذف المشرف الجمهور المستهدف الذي اخترته لمساحتك، ستظهر عبارة "
جمهور محذوف" في سجلّ المساحات وتصبح المساحة "خاصة" تلقائيًا.
إضافة أعضاء جُدد إلى مساحة مفتوحة
يمكنك إضافة أعضاء جُدد إلى مساحة مفتوحة من خلال أي مما يلي:
- نسخ رابط إلى المساحة والمشاركة مع الآخرين
- دعوتهم أو إضافتهم مباشرةً
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
- شارِك الرابط مع أي شخص تريد دعوته أو توجيهه إلى المساحة.
- إذا فعّلت الخيار "طلب الانضمام" في إعدادات الوصول، يجب على الشخص الذي تشارك معه الرابط أن يطلب الانضمام.
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
- انقر على رمز "إضافة أشخاص"
.
- أدخِل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google، أو اختَر جهات الاتصال المقترَحة لدعوتها.
- انقر على تم.
.مراجع ذات صلة
قد تحتوي هذه الصفحة على محتوى تمت ترجمته باستخدام تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي (AI). علمًا أنّ الترجمات المستندة إلى هذه التكنولوجيا قد تتضمن بعض الأخطاء.