En el caso de las cuentas de trabajo o de instituciones educativas, puedes restringir el acceso a un espacio a miembros específicos o hacer que sea detectable para todos los miembros de tu organización.
Descubre cómo funcionan los espacios privados y detectables
Más información sobre los espacios privados
- Son ideales para el debate entre equipos, proyectos y grupos.
- Para unirte a un espacio, un miembro del espacio debe invitarte o agregarte a él.
- A menos que seas miembro o que te hayan invitado al espacio, no podrás explorarlo en Chat.
Obtén más información sobre los espacios detectables
- Es ideal para temas que no se limitan a personas o equipos específicos.
- Cuando un espacio es detectable, puedes explorarlo, obtener una vista previa de él y unirte a él.
- Si tienes un vínculo al espacio, puedes unirte con él.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (dominio verificado)
Actualiza el nivel de acceso al espacio
Importante: Para cambiar el nivel de acceso a un espacio, debes ser propietario o administrador de este. Obtén información sobre tu rol como propietario o administrador de un espacio.
- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
- Selecciona un espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
Configuración del espacio.
- En “Acceso”, selecciona un nivel de acceso al espacio:
- Privado: El espacio está restringido a las personas y los grupos que invites o agregues directamente.
- Un público objetivo (por lo general, toda tu organización): Tu espacio será visible para todos los usuarios o un grupo de usuarios de tu organización. Los usuarios pueden explorar el espacio y unirse a él, o bien unirse con un vínculo a él.
- Quién puede administrar los miembros y los grupos: Puedes seleccionar quién puede agregar o quitar usuarios del espacio:
- Todos los miembros
- Administradores y propietarios
- Propietarios
- Haz clic en Guardar.
Configuración del espacio.Sugerencias:
- Si un espacio está abierto para todos los miembros de tu organización, no puedes invitar a personas ajenas a ella para que se unan.
- Puedes encontrar opciones de acceso adicionales que crea tu administrador. Si tienes preguntas sobre las opciones de acceso disponibles, comunícate con tu administrador.
- Si el administrador borra el público objetivo que selecciones para el espacio, aparecerá el mensaje “
Público borrado” en el historial del espacio y el acceso será privado de forma predeterminada.
Agrega nuevos miembros a un espacio detectable
Puedes agregar miembros nuevos a un espacio detectable de las siguientes maneras:
- Si copias el vínculo al espacio y lo compartes con otros usuarios
- Si los invitas o los agregas directamente
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- Comparte el vínculo con las personas a la que quieras invitar al espacio o a las que quieras mencionárselo.
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- Haz clic en Agregar.
- Ingresa un nombre, un correo electrónico o un Grupo de Google, o bien selecciona contactos sugeridos para invitarlos.
- Haz clic en Agregar.