En el caso de las cuentas de trabajo o educativas, puedes restringir el acceso a un espacio a miembros específicos o hacer que sea visible o esté abierto para todos en tu organización.
Descubre cómo funcionan los espacios privados, visibles y abiertos
Más información sobre los espacios privados
- Son ideales para el debate entre equipos, proyectos y grupos.
- Para unirte a un espacio, un miembro del espacio debe invitarte o agregarte a él.
- A menos que seas miembro o que te hayan invitado al espacio, no podrás explorarlo en Chat.
Obtén más información sobre los espacios detectables
- Es ideal para temas que no se limitan a personas o equipos específicos.
- Cuando un espacio es visible, puedes hacer lo siguiente:
- Buscar el espacio en "Explorar espacios"
- Ver el nombre y la descripción
- Si los propietarios y administradores del espacio lo permiten, solicitar unirte
Más información sobre los espacios abiertos
- Es ideal para temas que no se limitan a personas o equipos específicos.
- Cuando un espacio está abierto, puedes hacer lo siguiente:
- Buscar el espacio en "Explorar espacios"
- Ver el nombre y la descripción
- Obtener una vista previa de los mensajes
- Unirse al espacio
- Si tienes un vínculo al espacio, puedes unirte con él.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (dominio verificado)
Actualiza el nivel de acceso al espacio
Importante: Para cambiar el nivel de acceso a un espacio, debes ser propietario o administrador de este. Obtén información sobre tu rol como propietario o administrador de un espacio.
- En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Chat
o de Gmail
.
- En Gmail: En la parte inferior, presiona Chat
.
- En Gmail: En la parte inferior, presiona Chat
- Selecciona un espacio.
- En la parte superior, presiona el nombre del espacio
Configuración del espacio.
- En la sección "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
- Privado: Los usuarios no pueden encontrar este espacio ni unirse a él, a menos que los agregues.
- Visible: Cualquier persona de tu organización puede encontrar el espacio.
- Abierto: Cualquier persona de tu organización puede encontrar el espacio, unirse a él y obtener vistas previas de los mensajes.
- Presiona Guardar.
Configuración del espacio.Notas:
- Si un espacio está abierto para todos los miembros de tu organización, no puedes invitar a personas ajenas a ella para que se unan.
- Puedes encontrar opciones de acceso adicionales que crea tu administrador. Si tienes preguntas sobre las opciones de acceso disponibles, comunícate con tu administrador.
- Si el administrador borra el público objetivo que selecciones para el espacio, aparecerá el mensaje “
Público borrado” en el historial del espacio y el acceso será privado de forma predeterminada.
Agrega nuevos miembros a un espacio abierto
Puedes agregar miembros nuevos a un espacio abierto de las siguientes maneras:
- Si copias el vínculo al espacio y lo compartes con otros usuarios
- Si los invitas o los agregas directamente
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, presiona el nombre del espacio
- Comparte el vínculo con las personas a la que quieras invitar al espacio o a las que quieras mencionárselo.
- Si activas la opción "Solicitar unirse" en la configuración de acceso, la persona con la que compartas el vínculo deberá solicitar unirse.
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, presiona en el nombre del espacio
- Presiona Agregar personas
.
- Ingresa un nombre, un correo electrónico o un Grupo de Google, o bien selecciona contactos sugeridos para invitarlos.
- Presiona Listo.
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