如果你在 Google Chat 中建立聊天室,系統會自動將你設為聊天室管理員。聊天室管理員可以:
- 移除及新增參與者。
- 將其他成員升級為聊天室管理員,或移除成員的聊天室管理員身分。
- 刪除聊天室。
- 刪除訊息。
- 編輯聊天室名稱、顯示圖片和說明。
在訊息串和聊天室成員名單中,聊天室管理員的名稱旁會顯示「菱形」圖示 。聊天室管理員還可以將其他成員設為聊天室管理員。
使用公司或學校帳戶的聊天室管理員可以更新其他設定,例如聊天室存取權和權限。瞭解如何變更聊天室存取權和權限。
新增參與者
- 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 在左側選取所需聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱
「管理成員」。
- 按一下「+ 新增」。
- 輸入要新增的使用者或群組的名稱或電子郵件。
- 按一下「傳送」。
移除參與者
- 前往 Google Chat 或 Gmail。
- 在左側選取所需聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱
「管理成員」。
- 將滑鼠游標移至要移除的對象上,然後依序按一下「更多」圖示
「從聊天室中移除」。
將聊天室管理員角色指派給成員
- 前往 Google Chat 或 Gmail。
- 在左側選取所需聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱
「管理成員」。
- 將滑鼠游標移至要設為聊天室管理員的成員上,然後依序按一下「更多」圖示
「設為聊天室管理員」。
移除成員的聊天室管理員角色
- 前往 Google Chat 或 Gmail。
- 在左側選取所需聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱
「管理成員」。
- 將滑鼠游標移至要變更身分的成員上,然後依序按一下「更多」圖示
「從聊天室管理員改為成員」。
刪除訊息
聊天室管理員可以刪除聊天室中的所有訊息,聊天室成員則只能刪除自己的訊息。如果你是聊天室成員,可以參閱這篇文章,瞭解如何刪除訊息。
- 前往 Google Chat 或 Gmail。
- 在左側選取所需聊天室。
- 將滑鼠游標移至要刪除的訊息上。
- 依序按一下「更多動作」圖示
「刪除」圖示
。
- 在開啟的視窗中按一下「刪除」。
重要事項:
- 如果聊天室中的訊息遭刪除,畫面上可能會顯示時間戳記。時間戳記至少會保留 30 天,具體時間取決於貴公司的資料保留政策。
- 「刪除訊息」功能僅適用於特定訂閱項目,而且你的公司或學校帳戶可能無法使用這項功能。
編輯聊天室說明和規範
建立聊天室時,也可能會設定聊天室說明。聊天室管理員可以新增或編輯聊天室說明,讓他人可以瞭解聊天室的用途。如要為成員界定聊天室的具體目標與規則,同時打造更安全的社群體驗,你可以新增或編輯聊天室規範。
- 前往 Google Chat 或 Gmail。
- 在左側選取所需聊天室。
- 在頂端的聊天室名稱旁邊,依序按一下「向下箭頭」圖示
「聊天室詳細資料」圖示
。
- 在開啟的視窗中按一下「編輯」圖示
。
- 新增說明。
- 選填:新增規範。
- 按一下「儲存」。