Google Hangouts 已升級為 Google Chat。瞭解從 Google Hangouts 改用 Google Chat 的相關資訊

瞭解聊天室管理員角色

系統會自動將 Google 聊天室的建立者設為聊天室管理員。該角色權限如下:

  • 移除及新增參與者。
  • 指派或移除聊天室管理員。
  • 刪除聊天室。
  • 刪除訊息。
  • 編輯聊天室說明。
  • 將聊天室存取權從「受限」改為「可自由加入」,或者從「可自由加入」改為「受限」。

在訊息串和聊天室成員名單中,聊天室管理員的名稱旁會顯示菱形圖示

新增參與者

  1. ​前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. ​在左側選取所需聊天室。
  3. 依序按一下聊天室名稱 下一步「更多選項」圖示 "" 下一步「新增成員和機器人」
  4. 輸入要新增的使用者或群組的名稱或電子郵件地址。
  5. 按一下「傳送」

移除參與者

  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 在左側選取所需聊天室。
  3. 選擇下列其中一個選項:
    1. 按一下頂端的聊天室名稱。
    2. 依序按一下對話右上方的「更多」圖示 "" 下一步「查看成員」""
  4. 將滑鼠游標移至要移除的對象上,然後依序按一下「更多」圖示 "" 下一步「從聊天室中移除」

將聊天室管理員角色指派給成員

  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 在左側選取所需聊天室。
  3. 選擇下列其中一個選項:
    1. 按一下頂端的聊天室名稱。
    2. 依序按一下對話右上方的「更多」圖示 "" 下一步「查看成員」""
  4. 將滑鼠游標移至要設為聊天室管理員的成員上,然後依序按一下「更多」圖示 "" 下一步 「設為聊天室管理員」

移除成員的聊天室管理員角色

  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 在左側選取所需聊天室。
  3. 選擇下列其中一個選項:
    1. 按一下頂端的聊天室名稱。
    2. 依序按一下對話右上方的「更多」圖示 "" 接下來「查看成員」""
  4. 將滑鼠游標移至要變更身分的成員上,然後依序按一下「更多」圖示 "" 接下來 「從聊天室管理員改為成員」。  

刪除訊息

聊天室管理員可以刪除聊天室中的所有訊息,聊天室成員則只能刪除自己的訊息。如果你是聊天室成員,可以參閱這篇文章,瞭解如何刪除訊息。
  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 在左側選取所需聊天室。
  3. 將滑鼠游標移至要刪除的訊息上。
  4. 依序按一下「更多動作」圖示 下一步「刪除」圖示 刪除
  5. 在開啟的視窗中按一下「刪除」
重要事項:
  • 如果聊天室中的訊息遭刪除,畫面上可能會顯示時間戳記。時間戳記至少會保留 30 天,具體時間取決於貴公司的資料保留政策。
    • 依主題分組的聊天室目前無法使用「刪除訊息」功能。另外,這項功能僅適用於特定訂閱項目,而且你的公司或學校帳戶可能無法使用

編輯聊天室說明規範

建立聊天室時,也可能會設定聊天室說明。聊天室管理員可以新增或編輯聊天室說明,讓他人可以瞭解聊天室的用途。如要為成員界定聊天室的具體目標與規則,同時打造更安全的社群體驗,你可以新增或編輯聊天室規範。
  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 在左側選取所需聊天室。
  3. 在頂端的聊天室名稱旁邊,依序按一下「向下箭頭」圖示 下拉式箭頭 下一步「查看聊天室詳細資料」圖示
  4. 在開啟的視窗中按一下「編輯」圖示
  5. 新增說明。
    • 選用:新增規範。
  6. 按一下「儲存」

更新聊天室存取層級

建立聊天室後,會不斷有新的對話內容,此時聊天室管理員可以將聊天室存取權從「受限」改為「可自由加入」,或者從「可自由加入」改為「受限」。變更聊天室存取權的方法如下:
  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 在左側選取要更新存取權的聊天室。
  3. 在頂端的聊天室名稱旁邊,依序按一下「向下箭頭」圖示 下拉式箭頭 下一步「查看成員」""
  4. 在「聊天室存取權」部分下方的彈出式視窗中,按一下目前允許存取的目標對象旁的「向下箭頭」圖示 下拉式箭頭
  5. 在下拉式選單中選取目標對象選項:
    • 如要將受限的聊天室設為可自由加入,請選取整個網域做為目標對象。
    • 如要將可自由加入的聊天室設為受限,請選取「受限」

提示:

  • 可自由加入的聊天室可使用搜尋功能尋找,但不會顯示在「瀏覽聊天室」對話方塊中。
  • 你受邀加入的受限聊天室可使用搜尋功能尋找。
  • 你未受邀加入以及不開放使用者自由加入的聊天室不會出現在搜尋結果中。

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