如果你在 Google Chat 中建立聊天室,即會自動成為聊天室擁有者,可以執行下列操作:
- 移除及新增參與者。
- 將其他成員升級為聊天室管理員,或移除成員的聊天室管理員身分。
- 刪除聊天室。
- 刪除訊息。
- 編輯聊天室名稱、顯示圖片和說明。
聊天室管理員具備聊天室擁有者的所有權限,但無法執行下列操作:
- 將其他成員升級為聊天室擁有者。
- 從聊天室擁有者清單中移除聊天室擁有者。
- 刪除聊天室。
如果聊天室擁有者使用的是公司或學校帳戶,則可更新聊天室存取權和權限等其他設定。瞭解如何變更聊天室存取權和權限。
新增成員
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱
「管理成員」。
- 按一下「+ 新增」。
- 根據要新增的使用者或群組,輸入名稱或電子郵件。
- 按一下「新增」。
移除成員
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱
「管理成員」。
- 將滑鼠游標移至要移除的對象上,然後依序按一下「更多動作」圖示
「從聊天室中移除」。
變更使用者角色
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中:按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱
「管理成員」。
- 在使用者名稱旁邊的「角色」下方,點選下拉式選單。
- 如要將使用者設為聊天室擁有者:選取「擁有者」。
- 如要將使用者設為聊天室管理員:選取「管理員」。
- 如要將使用者設為聊天室成員:選取「成員」。
提示:
- 並非所有使用者都能變更其他使用者的角色。
- 最後一位聊天室擁有者必須先刪除聊天室,或是將其他人設為聊天室擁有者,才能離開聊天室。
刪除訊息
重要事項:「刪除訊息」功能僅適用於特定訂閱項目,而且你的公司或學校帳戶可能無法使用這項功能。
聊天室擁有者和管理員可以刪除聊天室中的任何訊息,聊天室成員則只能刪除自己的訊息。如果你是聊天室成員,可以參閱這篇文章,瞭解如何刪除訊息。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 將滑鼠游標移至要刪除的訊息上。
- 依序按一下「更多動作」圖示
「刪除」圖示
。
- 在開啟的視窗中按一下「刪除」。
提示:如果聊天室中的訊息遭刪除,畫面上可能會顯示時間戳記。時間戳記至少會保留 30 天,具體時間取決於貴公司的資料保留政策。