מידע על התפקיד של מנהל/ת המרחב המשותף

כשאתם יוצרים מרחב משותף ב-Google Chat, אתם מוגדרים אוטומטית כמנהלים שלו. מנהלי המרחב המשותף יכולים להחליט:

• להסיר ולצרף משתתפים.
• להגדיר משתתפים נוספים כמנהלי המרחב המשותף, או להסיר אותם מרשימת המנהלים.
• למחוק את המרחב המשותף.
• למחוק הודעות.
• לערוך את השם, הדמות והתיאור של המרחב המשותף.

כדי שיהיה אפשר לזהות אותם, ליד השמות של המנהלים של המרחב המשותף מופיע סמל של מעוין  גם בהודעות וגם ברשימת המשתמשים במרחב.

מנהלי מרחבים משותפים שמשתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי יכולים לשנות הגדרות נוספות, למשל את הגדרת הגישה למרחב המשותף וההרשאות. כאן מוסבר איך משנים את הגדרת הגישה וההרשאות במרחבים משותפים.

איך מצרפים אנשים

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. לוחצים על השם של המרחב המשותף ניהול רשימת המשתתפים.
4. לוחצים על הוספה.
5. מזינים את השם או את כתובת האימייל של האדם או של הקבוצה שרוצים לצרף.
6. לוחצים על הוספה.

איך מסירים אנשים

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. לוחצים על השם של המרחב המשותף ניהול רשימת המשתתפים.
4. מעבירים את העכבר מעל השם של המשתמש ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרה מהמרחב המשותף.

איך מגדירים אנשים כמנהלים של המרחב המשותף

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. לוחצים על השם של המרחב המשותף ניהול רשימת המשתתפים.
4. מעבירים את העכבר מעל השם של המשתמש ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מינוי למנהל/ת של המרחב המשותף.

טיפ: האדם האחרון שמנהל את המרחב המשותף לא יכול לעזוב אותו בלי למחוק את המרחב המשותף או למנות מישהו אחר למנהל.

איך משנים את התפקיד של אחד מהמנהלים של המרחב המשותף למשתמש/ת

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. לוחצים על השם של המרחב המשותף ניהול רשימת המשתתפים.
4. מעבירים את העכבר מעל השם של המשתמש ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות שינוי התפקיד ממנהל/ת של המרחב המשותף למשתמש/ת.

איך מוחקים הודעות?

מנהלי המרחב המשותף יכולים למחוק כל הודעה שפורסמה בו. שאר המשתמשים יכולים למחוק מהמרחב המשותף רק את ההודעות של עצמם. רוצים לדעת איך מוחקים הודעות מהמרחב המשותף כמשתמשים?

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. מעבירים את העכבר מעל ההודעה שרוצים למחוק.
4. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות סמל המחיקה .
5. בחלון שנפתח, לוחצים על מחיקה.

חשוב לדעת:

• כשנמחקת הודעה במרחב משותף, לפעמים מופיעה חותמת זמן. חותמת הזמן נשארת למשך 30 יום או יותר, בהתאם למדיניות שמירת הנתונים של החברה שלכם.
• רק בחלק מסוגי המינויים אפשר למחוק הודעות. יכול להיות שלא תהיה אפשרות למחוק הודעות בחשבון בית ספרי או בחשבון לצורכי עבודה.

איך עורכים את התיאורים והכללים של מרחבים משותפים?

המנהלים יכולים להוסיף תיאור או לערוך תיאור קיים, כדי ששאר המשתמשים ידעו מה מטרת המרחב המשותף. אפשר גם להוסיף למרחב המשותף כללים ולערוך אותם, כדי ליישר קו סביב ההתנהלות של המשתמשים וליצור סביבה בטוחה יותר.

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. לוחצים על השם של המרחב המשותף למעלה פרטי המרחב המשותף.
4. בחלון שנפתח, לוחצים על עריכה.
5. מוסיפים תיאור וכללים.
6. לוחצים על שמירה.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מצרפים ומסירים אנשים בשיחות קבוצתיות או במרחבים משותפים
• ניהול ההגדרות של מרחבים משותפים