您可以查看客戶的 Google Workspace 和 Google Cloud 訂單。訂單記錄中包含購買交易、授權及其他資訊,有助您稽核動作及追蹤變更。
如要查看 Google Cloud 帳單、費用、交易和月結單,請前往 Google Cloud 控制台。
查看客戶的 Google Workspace 訂單記錄
適用於 Google Workspace 的經銷商。
這項工作需要有「經銷商管理員」角色,或是具備「客戶」權限的自訂管理員角色才能執行。
- 登入 Partner Sales Console。
- 在「客戶」頁面上按一下客戶的名稱。
- 按一下「訂單記錄」。您可以從最近的事件開始,依時間順序反向查看事件。
- (選用) 如要更新訂單記錄資訊,請按一下「重新整理」圖示 。
下圖示範的是將 Cloud Identity 進階版試用方案轉換為付費訂閱。訂單記錄中會包含試用開始日期和客戶接受《服務條款》的時間。當試用期結束,訂閱就會自動停權。
為了啟用付費訂閱,經銷商已將 Partner Sales Console 中的訂閱狀態改成「有效」。訂單記錄中會顯示與付費訂閱相關的 3 個事件,分別是啟用服務、設定定價方案及啟用訂閱。
Google Workspace 訂單記錄資訊
資訊 | 說明 |
---|---|
時間戳記 | 動作執行時間,以 GMT (格林威治中央標準時間) 為準。 |
使用者 |
動作執行者的身分:
|
動作 | 事件或訂單異動,詳情請參閱 Google Workspace 動作。 |
產品 |
產品和訂閱方案的名稱,例如:「試用方案」或「年約方案 (月費制)」。 |
數量 |
年約方案:購買的授權數量。如果客戶新增更多授權,數量就會顯示新的授權總數和新增授權數。例如:「50 個授權,已新增 12 個授權」。 彈性方案和試用方案:授權數量上限。如果您變更授權數量上限,系統就會顯示新的授權數量上限,以及新增或移除的授權數。例如:「200 個授權,已移除 50 個授權」。 |
訂單 ID |
訂單會自動取得專屬 ID。當您變更授權數量或定價方案,訂單 ID 末 2 碼就會遞增。注意:遞增數字可能不盡相同。 將訂閱升級或降級時,新訂閱會有新的訂單 ID。在「動作」一欄中尋找「已變更 SKU」,即可找出相應訂單 ID。 「訂單 ID」也會包含訂單的訂購單編號。 |
Google Workspace 動作說明
動作 | 說明 |
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已啟用 |
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已取消 |
|
已變更合約 | 已針對年約方案追加授權。 |
已續約 | 已根據續約設定進行續約。 |
已建立 | 已訂購沒有試用期的服務 (例如 Google 雲端硬碟)。 |
已變更授權數量上限 | 已提高或降低授權數量上限,適用於彈性方案。 |
已變更定價方案 | 已變更付款方案,例如:將訂閱從彈性方案改為年約方案,或從免費試用轉換成付費訂閱。 |
已變更續訂設定 |
已變更在續訂日期執行的動作,例如:改用彈性方案或取消訂閱。進一步瞭解續約設定 |
已變更 SKU | 已變更產品,例如從 Cloud Identity 升級至 Cloud Identity 進階版,或是從 G Suite 轉換至 Google Workspace。 |
已開始訂閱 | 已將訂閱新增至客戶帳戶。 |
已取消訂閱 | 取消加購服務,例如:雲端硬碟儲存空間、保管箱或封存使用者。 |
已停止 |
|
試用期已延長 | Google 代表已延長試用期。 |
試用期已開始 | 試用期開始 (自動動作)。 |
查看客戶的 Google Cloud 訂單記錄
僅適用於 Google Cloud 的經銷商
如要查看客戶的訂閱 (帳單子帳戶) 訂單記錄,您必須具備 Google Cloud 經銷商檢視者或
Google Cloud 經銷商管理員角色,以及帳單子帳戶的權限。瞭解詳情
- 登入 Partner Sales Console。
- 在「客戶」頁面上按一下客戶的名稱。
- 按一下「訂單記錄」。
- (選用) 如要更新訂單記錄資訊,請按一下「重新整理」圖示 。
Google Cloud 訂單記錄
資訊 | 說明 |
---|---|
時間戳記 | 動作執行時間,以 GMT 為準。 |
使用者 |
經銷商:經銷商機構中的使用者下了訂單。 在某些情況下,「使用者」欄位可能會留空。例如,訂閱是您指派給客戶的未指派帳單子帳戶。 |
動作 |
帳單子帳戶的狀態變更:
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產品 |
Google Cloud (包含用於 Google 地圖的帳單子帳戶)。帳單類型為「彈性方案」。使用費用由經銷商的上層 Cloud Billing 帳戶支付。 |
子帳戶 ID |
訂閱的子帳戶 ID 號碼。 |