Afficher l'historique des commandes d'un client

Consultez les commandes de vos clients pour Google Workspace et Google Cloud. L'historique des commandes inclut les achats, les licences et d'autres informations qui vous aideront à examiner les actions et à effectuer le suivi des modifications.

Pour consulter la facturation, les coûts, les transactions et les factures Google Cloud, accédez à la console Google Cloud.

Afficher l'historique des commandes Google Workspace d'un client

Disponible si vous revendez Google Workspace.

Vous devez disposer du rôle d'administrateur revendeur ou d'un rôle d'administrateur personnalisé avec l'autorisation Clients.

  1. Connectez-vous à la console Ventes partenaires.
  2. Sur la page Clients, cliquez sur le nom du client souhaité.
  3. Cliquez sur Historique des commandes. Vous pouvez consulter les événements dans l'ordre chronologique inverse, en commençant par le plus récent.
  4. (Facultatif) Pour mettre à jour les informations de l'historique des commandes, cliquez sur Actualiser .

Cet exemple présente un essai de Cloud Identity Premium converti en abonnement payant. L'historique des commandes indique la date de début de l'essai et la date à laquelle le client a accepté les conditions d'utilisation. À la fin de l'essai, l'abonnement est automatiquement suspendu.

Pour démarrer un abonnement payant, le revendeur a fait passer l'état de l'abonnement à Actif dans la Partner Sales Console. L'historique des commandes affiche les trois événements d'un abonnement payant : activation du service, choix d'un forfait et démarrage de l'abonnement.

Informations sur l'historique des commandes Google Workspace

Informations Description
Horodatage Date et heure de l'action (fuseau GMT, heure moyenne de Greenwich).
Utilisateur

Auteur de l'action :

  • Nom d'utilisateur du revendeur : utilisateur dans l'organisation de votre revendeur.
  • Client : utilisateur dans le compte du client. Par exemple, le client a accepté les conditions d'utilisation ou attribué des licences.
  • Tâche automatisée : actions effectuées par les systèmes Google, comme démarrer l'abonnement d'un client.
  • Représentant Google : service commercial ou assistance Google. Par exemple, un représentant Google a prolongé l'essai gratuit de Google Workspace pour un client.
Action Événement ou modification d'une commande. Pour en savoir plus, consultez Actions Google Workspace.
Produit

Nom du produit et de l'abonnement (par exemple, Offre d'essai ou Forfait annuel, Paiements mensuels).

Quantité

Pour les forfaits annuels : nombre de licences achetées. Lorsqu'un client ajoute des licences, le nouveau total et le nombre de licences ajoutées s'affichent ici. Par exemple, "50, 12 ajoutées".

Pour les forfaits modulables et les offres d'essai : nombre maximum de licences. Si vous le modifiez, vous verrez la nouvelle limite s'afficher ici, ainsi que le nombre de licences ajoutées ou supprimées. Par exemple, "200, 50 supprimées".

ID de commande

Un numéro unique est automatiquement attribué aux commandes. Les deux derniers chiffres de l'ID de commande sont incrémentés lorsque vous modifiez le nombre de licences ou le forfait. Remarque : L'incrément peut varier.

Lorsque vous passez à un abonnement supérieur ou inférieur, un nouvel ID de commande est attribué au nouvel abonnement. Dans la colonne Action, recherchez "Code SKU modifié" pour trouver l'ID de la commande.

L'ID de commande comprend également le numéro de bon de la commande.

Order ID screen

Descriptions des actions Google Workspace

Action Description
Activé
  • Conditions d'utilisation acceptées : le client a accepté les conditions d'utilisation de l'abonnement.
  • Suspension révoquée par le revendeur : l'abonnement a été réactivé par le revendeur.
  • Modification des paramètres de renouvellement : le revendeur a modifié les paramètres de renouvellement, par exemple pour passer à un forfait annuel avec paiements à l'année.
  • Autre motif : la commande a été passée après la fin de la période d'essai gratuit de l'abonnement.
  • Motif d'activation non spécifié : contactez l'Assistance Google pour en savoir plus.
Annulé
  • Résiliation demandée à la date de renouvellement : l'abonnement a été résilié à la fin de la période. S'applique aux forfaits annuels.
  • Relation terminée : le client a été transféré à Google ou à un autre revendeur.
  • Service arrêté : contactez l'Assistance Google pour en savoir plus.
  • Motif de résiliation non spécifié : contactez l'Assistance Google pour en savoir plus.
  • Un service complémentaire, tel que l'espace de stockage Drive ou Vault, a été résilié.
Changement d'engagement Des licences ont été ajoutées à un forfait annuel.
Engagement renouvelé L'abonnement a été renouvelé en fonction des paramètres définis.
Créé La commande a été passée pour un service sans période d'essai (par exemple, Google Drive).
Nombre max. de licences modifié Le nombre maximum de licences a été augmenté ou réduit. S'applique aux forfaits modulables.
Forfait modifié Le forfait a été modifié. Par exemple, passage d'un forfait modulable à un forfait annuel, ou d'un essai gratuit à un abonnement payant.
Paramètre de renouvellement modifié

L'action à effectuer à la date de renouvellement de l'abonnement a été modifiée. Par exemple, passage à un forfait modulable ou résiliation de l'abonnement. En savoir plus sur les paramètres de renouvellement

Code SKU modifié Le produit a été modifié. Par exemple, passage de Cloud Identity à Cloud Identity Premium, ou de G Suite à Google Workspace.
Abonnement commencé L'abonnement a été ajouté au compte du client.
Abonnement résilié Un service complémentaire, tel que l'espace de stockage Drive, Vault ou Utilisateur archivé, a été résilié.
Suspendu
  • Essai terminé : l'abonnement est automatiquement suspendu à la fin de la période d'essai.
  • Demandée par le revendeur : la suspension de l'abonnement a été effectuée par le revendeur.
  • En attente d'acceptation des conditions d'utilisation : le client n'a pas accepté les conditions d'utilisation.
  • Motif non spécifié : contactez l'Assistance Google pour en savoir plus.
  • Autre raison : l'abonnement a été suspendu par Google. Contactez l'Assistance Google pour en savoir plus.
Essai prolongé La période d'essai a été prolongée par le représentant Google.
Essai commencé La période d'essai a commencé (action automatique).

Afficher l'historique des commandes Google Cloud d'un client

Disponible uniquement si vous revendez Google Cloud

Pour afficher l'historique des commandes d'un abonnement client (sous-compte de facturation), vous devez disposer du rôle "Lecteur revendeur Google Cloud" ou
"Administrateur revendeur Google Cloud", ainsi que des autorisations associées au sous-compte de facturation. En savoir plus

  1. Connectez-vous à la console Ventes partenaires.
  2. Sur la page Clients, cliquez sur le nom du client souhaité.
  3. Cliquez sur Historique des commandes.
  4. (Facultatif) Pour mettre à jour les informations de l'historique des commandes, cliquez sur Actualiser .

Historique des commandes Google Cloud

Informations Description
Horodatage Date et heure de l'action (fuseau GMT).
Utilisateur

Revendeur : la commande a été passée par un utilisateur de l'organisation de votre revendeur.

Dans certains cas, le champ Utilisateur peut être vide. Par exemple, l'abonnement était un sous-compte de facturation non attribué que vous avez attribué au client.

Action

Modifications de l'état d'un sous-compte de facturation :

  • Activé – Suspension révoquée par le revendeur : le revendeur a réactivé le sous-compte de facturation.
  • Créé : la commande a été passée (création d'un sous-compte de facturation).
  • Annulé : l'état du sous-compte de facturation est défini sur Annulé.
  • Suspendu – Demandée par le revendeur : le revendeur a défini l'état du sous-compte de facturation sur Suspendu.
Product

Google Cloud (y compris les sous-comptes de facturation utilisés pour Google Maps). Le type de facturation est défini sur "Forfait modulable". Les frais d'utilisation sont payés par le compte de facturation revendeur Cloud parent.

ID du sous-compte

Numéro du sous-compte de l'abonnement.

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