Как просматривать и скачивать счета
На вкладке Счета в разделе "Оплата" доступны следующие действия:
- Просмотр счетов, дебет- и кредит-нот, а также налоговых нот
- Фильтрация счетов по статусу, сроку оплаты, типу документа, сумме и другим параметрам
- Создание фильтров и их сохранение для последующего использования
- Сортировка счетов в порядке возрастания или убывания
- Массовая загрузка счетов
- Поиск определенных счетов
Инструкции
Как найти нужный счет
- В верхней части страницы Менеджера кампаний 360 нажмите Администратор > Оплата.
- Выберите платежный профиль.
- Нажмите Счета.
- Выберите нужный вариант:
- В разделе "Все счета, кредит-ноты и дебет-ноты" указаны все счета.
- В разделе "Неоплаченные счета и дебет-ноты" указаны все задолженности.
- В разделе "Неоплаченные кредит-ноты" указаны все кредиты, которые можно применить к неоплаченным счетам.
- В разделе "Налоговые ноты" содержатся любые налоговые документы, которые относятся к счетам пользователя.
Как фильтровать счета
- Над таблицей нажмите "Добавьте фильтр".
- Выберите тип фильтра.
- Укажите дополнительную информацию, необходимую для создания фильтра.
- Пример. Если вы создали фильтр "По номеру документа", введите номер счета, который нужно найти (или список номеров, разделенный запятыми).
- Пример. Если вы создали фильтр "По дате создания", укажите нужный диапазон дат.
- Нажмите "Применить". При необходимости вы можете добавить дополнительные фильтры.
Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок крестика рядом с ним.
Как просматривать сведения о счете
Выберите нужный счет. Откроется всплывающее окно с номером и суммой счета, его статусом, номером заказа на покупку, данными аккаунта и другой информацией. Также вы можете открыть раздел "Действия с документом" и посмотреть информацию о пользователе, которому был отправлен счет.
Чтобы закрыть всплывающее окно, нажмите на значок крестика слева вверху. Если вы хотите скачать счет или запросить его проверку, нажмите Действия в правом верхнем углу.
Как сортировать счета
Как скачать один или несколько счетов
- Установите флажки слева от нужных счетов.
- Чтобы выбрать все счета в таблице, установите самый верхний флажок.
- Нажмите Скачать выбранные.
- Если у вас много документов и вы выберете все из них, то система предложит вам скачать счета либо со всех страниц, либо только с текущей.
- Выберите формат, в котором нужно сохранить счета.
-
Нажмите Скачать.
Как найти нужный счет
- Нажмите "Поиск по документам" в правом верхнем углу таблицы.
- Введите слово, словосочетание или сочетание символов. В результатах поиска появятся все счета, в которых оно есть. Чтобы сузить критерии, используйте следующие операторы (их нужно набирать заглавными буквами):
- Оператор И – чтобы найти документы, содержащие оба слова. Например, если ввести "видео И игра", будут найдены счета, в которых есть и слово "видео", и слово "игра".
- Оператор ИЛИ – чтобы найти документы, содержащие хотя бы одно из двух слов. Например, если ввести "ноябрь ИЛИ декабрь", будут найдены счета, в которых есть слово "ноябрь" или слово "декабрь".
Как добавить или скрыть столбцы
- Вверху крайнего правого столбца таблицы со счетами нажмите "Изменить".
- Выберите столбцы, которые нужно показать или скрыть.
- Чтобы изменить порядок столбцов в таблице, перетащите их названия в окне редактирования.
- Нажмите Сохранить.
Как сохранять собственные фильтры
Как посмотреть другие группы документов
- Нажмите на стрелку рядом с элементом "Все ноты и счета".
- Выберите тип счета в разделе "Тип документа":
- "Неоплаченные счета и дебет-ноты". В этом разделе указаны все ваши задолженности.
- "Неоплаченные кредит-ноты". В этом разделе показаны все кредиты, которые можно применить к неоплаченным счетам.
- В разделе "Неоплаченные налоговые ноты" содержатся налоговые документы.
- В разделе "Все счета, кредит-ноты и дебет-ноты" указаны все счета, в том числе закрытые и оплаченные.
- В разделе "Все кредит-ноты" указаны все ваши кредиты, включая те, которые уже были применены к счетам.
Типы кредитов и корректировок
В нашем сервисе несколько общих категорий кредитов, которые вы можете увидеть в своем счете. Ниже вы можете ознакомиться с примером корректировки. Обратите внимание, что в счетах она может выглядеть несколько по-другому.
Корректировка кредита или нота. Кредит, поступивший в аккаунт. В вашем счете может быть указана более подробная информация. Помимо корректировки, относящейся к самому счету, вы можете получить дополнительный документ кредит-ноты с подробной информацией о сокращении суммы, которую вы должны выплатить по конкретному счету или платежному аккаунту.