Faturalarınızı görme ve indirme

Faturalandırma'daki Faturalar sekmesinde aşağıdakileri yapabilirsiniz:

Tüm faturalarınızı, ödeme notlarınızı, alacak notlarınızı ve vergi notlarınızı görme.
Faturalarınızı durum, son tarih, doküman türü, fatura tutarı ve diğer ölçütlere göre filtreleme.
Özel filtreler oluşturabilir ve bunları gelecekte kullanmak için kaydedebilirsiniz.
Faturalarınızı artan veya azalan düzende sıralayabilirsiniz.
Faturaları toplu olarak indirebilirsiniz.
Belirli faturaları arayabilirsiniz.

Talimatlar

Faturalarınızı bulma

Campaign Manager 360'da sayfanın üst kısmında, Yönetici > Faturalandırma'yı tıklayın.
Faturalandırma profili'ni seçin.
Faturalar'ı tıklayın.
Görünen açılır menüden bir seçenek belirleyin:
- "Tüm faturalar ve notlar" mevcut tüm faturaları gösterir.
- "Fatura ve ödeme notları", ödenmesi gereken tüm açık fatura veya borçları gösterir.
- "Alacak notları" açık faturalara uygulayabileceğiniz tüm açık alacakları gösterir.
- "Vergi notları", tüm geçerli vergi dokümanlarını gösterir.

Faturalarınıza filtre uygulama

Filtre eklemek için tablonun üst kısmındaki + simgesini tıklayın.
Uygulamak istediğiniz filtre türünü seçin.
Filtreyi oluşturmak için gereken ek bilgileri girin.
- Örnek: "Belge numarası" filtresini ekledikten sonra, aradığınız fatura numarasını (veya virgülle ayrılmış fatura numaralarının listesini) girin.
- Örnek: "Düzenlenme tarihi" filtresini ekledikten sonra görmek istediğiniz belgelerin tarih aralığını seçin.
Uygula'yı tıkladıktan sonra gerektiği şekilde daha fazla filtre ekleyin.

Bir filtreyi kaldırmak için üzerindeki X işaretini tıklayın.

Fatura ayrıntılarını görme

Ayrıntılarını görmek istediğiniz faturayı tıklayın. Görünen pop-up pencerede fatura numarası, fatura tutarı, durum, satın alma siparişi numarası, hesap ayrıntıları gibi bilgiler yer alır. "Belge Etkinliği" bölümünde, faturanın kime teslim edildiğini görebilirsiniz.

Pop-up penceresini kapatmak için sol üst taraftaki X işaretini tıklayın. Faturanızı indirmek veya üzerinde düzeltme yapılmasını talep etmek için fatura ekranının sağ üst köşesindeki İşlemler'i tıklayın.

Faturaları sıralama

Faturalarınızı artan veya azalan düzende sıralamak için sıralama ölçütü olarak seçmek istediğiniz sütun başlığını tıklamanız yeterlidir. Sütun başlığını tekrar tıklayarak artan ve azalan sıralama arasında geçiş yapabilirsiniz.

Bir veya daha fazla faturayı indirme

İndirmek istediğiniz faturaların solundaki kutuyu işaretleyin.
- Tablonuzda görünen tüm faturaları seçmek için tablonun sol üst kısmındaki kutuyu işaretleyin.
Seçilenleri indir'i tıklayın.
- Tümünü seçerseniz ve çok sayıda belgeniz varsa yalnızca o sayfadaki veya tüm sayfalardaki belgeleri indirme seçeneği sunulur.
Faturalarınızı indirirken kullanmak istediğiniz biçimi seçin.
İndir'i tıklayın.

Belirli bir faturayı bulma

Tablonun sağ üst kısmındaki Belgelerde bul'u tıklayın.
Aradığınız faturayı bulmanıza yardımcı olabilecek bir metin girin. Faturada geçen metinler aranabilirdir. Aramanızı daha da hassaslaştırmak için:
- Belirli iki kelimenin bulunduğu belgeleri bulmak için "AND" (büyük harfle) operatörünü kullanın. Örneğin, "video AND oyunu" aramasıyla hem "video" hem de "oyunu" ifadelerinin geçtiği faturalar aranır.
- İki kelimeden birinin kullanıldığı belgeleri bulmak için "OR" (büyük harfle) operatörünü kullanın. Örneğin, "Kas OR Ara" araması, "Kas" veya "Ara" ifadelerinden birinin geçtiği faturaları arar.

Sütunları gösterme veya gizleme

Faturalar tablonuzun en sağında Düzenle'yi tıklayın.
Göstermek veya gizlemek istediğiniz sütunları seçin.
Tablodaki sütunların sırasını değiştirmek için "Düzenle" kutusunda sütun adlarını sürükleyebilirsiniz.
Kaydet'i tıklayın.

Özel filtreleri kaydetme

Sadece görmek istediğiniz belgelerin görüneceği şekilde sütun ekleyebilir, faturaları sıralayabilir, arayabilir ve filtreleyebilirsiniz (ör. belirli bir ürüne ait, açık tutarı bulunan tüm faturaları azalan sırayla görebilirsiniz). Ardından, gelecekte kullanmak için bu özelleştirmeyi kaydedebilirsiniz. Açık faturalar > ödeme notları'nı tıklayarak tablonun üstündeki açılır menüden kayıtlı özel filtrelerinize erişebilirsiniz.

Diğer doküman gruplarını görme

"Tüm notlar ve faturalar"ın yanındaki oku seçin.
Fatura türünü seçmek için "Doküman türü"nü tıklayın:
- "Açık faturalar ve ödeme notları" ödenmesi gereken fatura veya borçları gösterir.
- "Açık alacak notları" açık faturalara uygulayabileceğiniz kredileri gösterir.
- "Açık vergi notları", vergi dokümanlarını gösterir.
- "Tüm faturalar ve notlar" kapanmış ve ödenmiş olanlar dahil tüm faturalarınızı gösterir.
- "Tüm alacak notları", halihazırda faturalarınıza uygulanmış olanlar dahil tüm alacaklarınızı gösterir.

Alacak türleri ve düzenlemeleri

Faturanızda görebileceğiniz bazı genel alacak kategorileri bulunur. Buradaki düzenleme örneği, tam olarak burada yazıldığı şekilde faturalarda görünmeyebilir.

Alacak düzenlemesi veya notu: Hesabınıza uygulanmış olan bir alacaktır. Faturanızda daha ayrıntılı bilgiler bulunabilir. Faturada üzerindeki düzenlemeye ek olarak, belirli bir fatura veya ödeme hesabından gelip tutara yansıtılacak bir indirimle ilgili ayrıntıları içeren ilave bir alacak notu dokümanı da alabilirsiniz.