通过 Planning,您可以轻松地发送项目的提案请求 (RFP),还可以整理这些请求(以便轻松查看这些请求,以及日后执行任何需要的操作,例如添加或删除收件人)。
当您在 Planning 中发送 RFP 时,系统会自动创建一个协商渠道。协商渠道是一个安全的空间,您和发布商可以在其中私密地讨论广告资源和定价。运用协商渠道,您可以管理哪些人能收到您的 RFP,还可以控制您已向其发送 RFP 的人员中哪些人有权回复这些请求。
请注意,以下说明假设您正在等待发布商就其将向您提供的广告资源与您开始协商。
第1步:修改属性
- 在左侧菜单栏中点击“RFP”。
- 在摘要页面顶部点击新建。
- 输入名称与可选填的摘要、电子邮件地址(或您想要附加到RFP的地址)以及回复的截止日期。此摘要将显示在发送给收件人的通知电子邮件中。
- 要附加一个或多个文件,请点击添加附件。然后,将您的文件拖放到弹出式窗口中,或使用菜单从您的计算机中选择文件。
- 点击继续进入下一步。
第2步:添加收件人
- 点击添加收件人。
- 输入收件人的名称。通过按Tab键或点击,移到“单位”字段和“电子邮件”字段。您必须为每个收件人都填写这两个字段。请注意以下关于“单位”字段的要点:
- 系统将为每个单位分配专用的协商渠道。
- 如果您添加了同一个单位的多个收件人,这些收件人将共享同一个协商渠道。
- 点击继续。
- (可选)选择向一个或多个收件人发送电子邮件通知。您可以在所有电子邮件中添加个人信息。
- (可选)选择接收您发送的每封电子邮件的副本。
- 点击保存可发送RFP,点击取消可将其删除。发送RFP后,您将与发布商共享专属的私密链接,发布商可通过该链接向您提供广告资源。
要移除一个或多个收件人,请选中您要删除的每个名称旁的方框,然后点击删除。
提示:如果您有想要进行协商的现有广告资源,请先创建广告资源,然后创建 RFP,最后将您创建的广告资源添加到与 RFP 关联的协商渠道中。
创建RFP后会怎样?您创建RFP后,该RFP即会成为项目的一部分,并会显示在RFP摘要页面中。您可以在摘要页面中查看每个RFP的以下信息:
- 您为其指定的名称
- 您已将其发送到的发布商与个人
- 您发送它的日期与时间
- 上次访问时的日期与时间
- 状态,目前应为以下其中一种状态:
- 未发送:邀请已生成,但尚未发送给收件人。
- 无回复:收件人尚未点击相应链接。
- 已查看:收件人已点击相应链接。
- 已撤消:此邀请已撤消。收件人将无权通过此令牌访问协商渠道。
跟进RFP
发送 RFP 后,您可以随时在摘要页面中修改 RFP 的名称、摘要和附件。
您可以通过以下方法向一个或多个RFP收件人发送电子邮件:选择每个收件人名称旁的方框,然后点击摘要页面顶部的“发送电子邮件”。