Planlama, projeleriniz için kolayca teklif istekleri (RFP'ler) gönderebilmenizi sağlar ve bunları, kolayca görüntülemeniz ve yapmanız gerekecek sonraki eylemler (alıcı ekleme veya silme gibi) için düzenler.
Planlama'da bir RFP gönderdiğinizde, otomatik olarak bir görüşme kanalı oluşturursunuz. Görüşme kanalı, sizin ve yayıncının envanteri ve fiyatlandırmayı gizli olarak görüşebileceğiniz güvenli bir yerdir. Görüşme kanalını kullanarak, RFP'lerinizi kimin alacağını yönetebilir, RFP'leri kime gönderdiğinizi ve bunları yanıtlamak için kimin erişiminin olacağını kontrol edebilirsiniz.
Aşağıdaki talimatlarda, yayıncının size teklif edeceği envanter için görüşmeyi başlatmasını beklediğiniz varsayılmaktadır.
1. Adım: Özellikleri düzenleme
- Sol menü çubuğunda "RFP"yi tıklayın.
- Özet sayfasının üst kısmında YENİ'yi tıklayın.
- Bir ad ve isteğe bağlı olarak bir özet, e-posta adresiniz (veya RFP'ye eklenmesini istediğiniz adres) ve yanıt için bir son tarih girin. Bu özet, alıcılara gönderilen bildirim e-postasında görünecektir.
- Bir veya daha fazla dosya eklemek için Dosya ekle'yi tıklayın. Daha sonra, dosyalarınızı pop-up penceresine sürükleyip bırakın veya menüyü kullanarak bilgisayarınızdan dosyalar seçin.
- Sonraki adıma gitmek için Devam et'i tıklayın.
2. Adım: Alıcıları ekleAdd recipients
- Alıcı ekle'yi tıklayın.
- Alıcının adını girin. Kuruluş ve E-posta sekmelerine gitmek için Sekme tuşuna basın veya sekmeleri tıklayın. Her alıcı için her iki alanı da doldurmanız gerekir. Kuruluş alanıyla ilgili aşağıdaki önemli noktalara dikkat edin:
- Her kuruluşa kendi görüşme kanalı atanır.
- Aynı kuruluşta yer alan birden çok alıcı eklerseniz, bu kişiler aynı görüşme kanalını paylaşır.
- Devam et'i tıklayın.
- İsteğe bağlı olarak, bir veya daha fazla alıcıya e-posta bildirimi göndermeyi seçin. E-postalara kişisel bir mesaj ekleyebilirsiniz.
- İsteğe bağlı olarak, gönderdiğiniz her e-postanın bir kopyasını almayı seçin.
- RFP'yi göndermek için Kaydet'i veya silmek için İptal'i tıklayın. RFP gönderildiğinde yayıncıyla, size envanter teklif etmek için kullanabileceği benzersiz, gizli bir bağlantı paylaşılır.
Bir veya daha fazla alıcıyı kaldırmak için silmek istediğiniz her bir adın yanındaki kutuyu seçin, ardından Sil'i tıklayın.
İPUCU: Görüşmeyi başlatmak istediğiniz mevcut bir envanteriniz varsa önce envanteri, ardından RFP'yi oluşturun ve son olarak, oluşturduğunuz envanteri RFP ile ilişkilendirilen görüşme kanalına ekleyin.
Bir RFP oluşturduktan sonra ne olur?Bir RFP oluşturduğunuzda, bu RFP projenin bir parçası haline gelir ve RFP özeti sayfasından görülebilir. Burada, her RFP için aşağıdaki bilgileri görebilirsiniz:
- RFP'ye verdiğiniz ad
- Gönderdiğiniz yayıncı ve kişi
- Gönderdiğiniz tarih ve saat
- Son olarak erişildiği tarih ve saat
- Durumu; şu anda aşağıdakilerden biri olabilir:
- Gönderilmedi:Davetiye oluşturuldu, ancak alıcıya gönderilmedi.
- Yanıt yok: Alıcı henüz bağlantıyı tıklamadı.
- Görüntülendi: Alıcı bağlantıyı tıkladı.
- İptal edildi: Bu davetiye iptal edildi. Alıcı, bu simge aracılığıyla görüşme kanalına erişemez.
RFP'yi takip etme
Bir RFP gönderildikten sonra, özet sayfasında RFP'nin adını tıklayarak istediğiniz zaman adını, özetini ve eklerini düzenleyebilirsiniz.
Her bir alıcı adının yanındaki kutuyu seçip özet sayfasının üst kısmındaki E-posta gönder seçeneğini tıklayarak bir veya daha fazla RFP alıcısına e-posta gönderebilirsiniz.
