Как создать запрос рекламного пакета

В модуле "Планирование" можно легко отправлять запросы рекламных пакетов, после чего все они отображаются в упорядоченном виде для выполнения дальнейших операций (например, добавление или удаление получателей).

При отправке запроса рекламного пакета в модуле "Планирование" автоматически создается канал взаимодействия, в котором вы можете конфиденциально обсудить с издателем ресурсы и цены. С помощью этого канала вы можете контролировать, кто получает ваши запросы рекламных пакетов и кто может на них ответить.

В приведенных ниже инструкциях предполагается, что вы ожидаете от издателя предложения определенных ресурсов.

Этап 1: измените свойства

1. Нажмите RFP (Запрос рекламного пакета) в меню слева.
2. В верхней части сводной страницы нажмите кнопку + Запрос.
3. Введите название, краткое описание (необязательно), свой адрес электронной почты или другой адрес, который вы хотите закрепить за запросом, и укажите дату выполнения. Текст в поле "Краткое описание" получатели увидят в письме с уведомлением.
4. Чтобы прикрепить файлы, нажмите Add attachments (Добавить вложения). Перетащите файлы в открывшееся окно или выберите их с помощью соответствующего мен
5. Нажмите Continue (Продолжить), чтобы перейти к следующему этапу.

Этап 2: добавьте получателей

1. Нажмите Add recipient (Добавить получателя).
2. Введите имя получателя. Нажмите TAB или перейдите к полям Oragnization (Организация) и Email (Электронная почта) с помощью мышки. Эти разделы нужно заполнить для каждого получателя. При заполнении поля Organization (Организация) учитывайте следующее:
   1. Каждой организации будет присвоен собственный канал согласования.
   2. Если для одной организации добавлены несколько получателей, все они будут использовать один и тот же канал согласования.
3. Нажмите Continue (Продолжить).
4. Получателям можно отправить уведомление (необязательно). Кроме того, каждое из писем может иметь собственный текст.
5. Можно также получить копии всех отправленных писем (необязательно).
6. Нажмите Save (Сохранить), чтобы отправить запрос рекламного пакета или Cancel, чтобы его удалить. При отправке запроса издатель получает уникальную ссылку, с помощью которой он сможет предлагать вам ресурсы.

Чтобы удалить получателей, установите флажки около их имен и нажмите Delete (Удалить).

Совет. Если у вас уже есть ресурсы, сначала внесите их в модуль "Planning", затем создайте запрос рекламного пакета и добавьте ресурсы в связанный с ним канал взаимодействия.

Что происходит после создания запроса рекламного пакета?

Созданный запрос рекламного пакета становится частью проекта и отображается на сводной странице запросов. Здесь по каждому запросу можно получить следующую информацию:

• Название.
• Издатель и лицо, которому был отправлен запрос.
• Дата и время отправки.
• Дата и время последнего доступа.
• Статус:
  • Not sent (Не отправлено): запрос был создан, но не был отправлен получателю.
  • No response (Нет ответа): получатель ещё не нажал на ссылку.
  • Viewed: (Просмотрено): получатель нажал на ссылку.
  • Revoked: (Отменено): запрос отменен. Получатель не будет иметь доступа к каналу согласования с помощью этой ссылки.

После отправки запроса

Отправив запрос рекламного пакета, вы можете в любой момент изменить его название, общую информацию и прикрепленные файлы. Для этого нажмите на его название на сводной странице запросов.

Чтобы отправить получателям электронное письмо, установите флажки около нужных имен и нажмите "Send email" (Отправить письмо) в верхней части сводной страницы.