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Planning

与发布商协商

发布商会通过提供广告资源来回应您的提案请求 (RFP)。他们与您共享的所有广告资源均将显示在菜单栏中相应项目的“协商”页面上,而且均可供您添加到自己的项目策划中。不过,在将其广告资源添加到您的项目策划之前,您还可与发布商进行协商。

查看可供协商的广告资源

通过相应项目的“协商”页面,您可以对发布商(或其他广告资源提供商)向您提供的广告资源进行还价。

只要您将 RFP 发送给发布商,系统就会为您和发布商创建协商渠道。发送 RFP 后,您会在“协商”页面中看到每个发布商的广告资源(按协商渠道分组)。此协商渠道会显示在发送初始 RFP 后双方的讨论状态。详细了解协商渠道。

注意:您可以同时使用多个协商渠道与一个广告资源提供商进行协商。例如:

  • 如果发布商旗下有多个品牌,并且每个品牌都自有销售团队,那么您可能要向该公司的不同部门分别发送RFP。在这种情况下,系统会为每个品牌各创建一个协商渠道。
  • 如果您有多个媒体策划人员参与同一个项目,并且每个媒体策划人员都希望单独与同一发布商进行协商。在这种情况下,系统会为每个媒体策划人员分别创建不同的协商渠道。
  • 如果您有一个要长期运作的媒体策划,并且想将您与同一个发布商的协商按时间(第一季度和第二季度)分开。在这种情况下,系统会为每个季度各创建一个协商渠道。

更改您的报价并与发布商共享您的更改

利用 Planning,您既可以轻松地将自己的报价与发布商的报价进行比较,也可以便捷地更改自己的报价并将其提供给相应的发布商。

  1. 点击菜单栏中的协商
  2. 如果只想查看您自己的报价,请选择“1 行”视图;如果想将自己提供的报价与发布商的报价进行比较,请选择“2 行”视图。发布商的报价始终会显示在第 2 行。您可以修改第 1 行中显示的您自己的信息,但不能修改第 2 行中的发布商信息。您不能修改的行将会显示为灰色。
  3. 在您想更改的列中,更改相应的值。
  4. 点击共享,即可通过协商渠道与发布商共享您的修改。此操作也会将这些修改共享给您团队中的其他成员。

发布商将收到一封电子邮件通知,其中会说明您已对协商中的一个或多个字段进行了更改。

如果发布商对协商中的任何项进行了更改,您就会收到相应通知。默认情况下,此类通知功能会处于启用状态。要停用此类功能,请点击相应协商渠道的名称。然后,在该渠道的窗格中,取消选中“当对方共享此协商时通知我”旁边的复选框,并点击保存

注意:如果您接手了代理机构的初始用户所进行的协商,那么您必须选择接收通知。要启用通知功能,请点击协商渠道的名称。然后,在该渠道的窗格中,选中“当对方将此协商渠道的更改共享时通知我”旁边的复选框并点击保存

圆点和彩色单元格代表什么意思?

“协商”视图使用圆点以及蓝色和绿色的单元格作为标记,以提醒您注意代理机构与发布商共享的报价中各项之间存在哪些差异,具体说明如下:

  • 如果某项内容左侧显示一个圆点,则表示此项共享内容的不同版本之间存在差异。将鼠标悬停在该圆点上,即可查看与差异相关的消息。
  • 蓝色背景的单元格表示共享内容的不同版本(代理机构的版本和发布商的版本)中的该项存在差异。
  • 绿色背景的单元格表示您对该单元格中的未共享值进行了更改。包含已更改展示位置的协商行也会变为绿色。

要共享更改,请点击共享按钮。此时屏幕上会出现一个下拉菜单,其中显示了所有包含相应项的协商渠道。点击带有绿点的渠道即可共享更改。

注意:如果某项内容同时包含新增更改和之前就已存在的未共享更改,那么当您将鼠标悬停在此项内容上时,系统只会显示与尚未共享的新增更改相关的消息。

在协商渠道中共享文档

与 RFP 附件类似,您可以直接将文档附加到协商渠道。您或媒体策划人员均可将文档添加到协商渠道文档库中,也可以从文档库中下载对方添加的文档。

文档库在协商渠道属性窗格中显示为一个新的部分。您可以添加、移除和重命名上传的文件。与属性窗格中的其他字段一样,您必须点击保存才能让更改生效。要将文档添加到协商渠道,请按以下步骤操作:

  1. 在 Planning 中,打开协商页面。
  2. 点击协商渠道的名称。
  3. 在右侧打开的窗格中,点击“文档”下的添加。然后,使用菜单从计算机中选择一个或多个文件。
  4. 点击保存。现在,发布商就可以使用这些文件了。

分配选定的展示位置

点击分配给…按钮即可将一个或多个展示位置分配至一个执行渠道或订单。

接受发布商所做的更改

点击“接受”下拉菜单。点击旁边有蓝点的协商渠道名称,接受发布商对该渠道所做的全部更改。

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