Wydawcy odpowiadają na Twoje zapytania ofertowe, przedstawiając ofertę zasobów reklamowych. Wszystkie zasoby wspólne pojawią się na stronie projektu Negocjacje na pasku menu. Możesz je uwzględnić w planie projektu. Przed dodaniem zasobów wydawcy do swojego planu możesz negocjować z nim warunki zakupu.
Wyświetlanie zasobów reklamowych dostępnych do negocjacji
Na stronie Negocjacje w swoim projekcie możesz składać kontroferty na zasoby reklamowe, które zaproponował Ci wydawca (lub inny dostawca zasobów reklamowych).
Kanał negocjacji między Tobą a wydawcą powstaje, gdy tylko prześlesz wydawcy zapytanie ofertowe. Po wysłaniu zapytania ofertowego na stronie Negocjacje możesz zobaczyć zasoby reklamowe poszczególnych wydawców pogrupowane według kanału negocjacji. Ten kanał pokazuje stan rozmów między stronami po wysłaniu zapytania ofertowego. Dowiedz się więcej o kanałach negocjacji.
Uwaga: z jednym dostawcą zasobów reklamowych możesz mieć otwartych wiele kanałów negocjacji jednocześnie. Na przykład:
- Możesz wysyłać zapytania ofertowe do różnych jednostek firmy, jeśli działalność wydawcy obejmuje różne marki posiadające własne zespoły sprzedaży. W tej sytuacji możesz mieć oddzielny kanał negocjacji dla każdej marki.
- Kilku media plannerów pracujących w tym samym projekcie może chcieć prowadzić osobne negocjacje z tym samym wydawcą. W tej sytuacji każdy media planner może mieć własny kanał negocjacji.
- Masz długoterminowy media plan i chcesz oddzielić negocjacje z tym samym wydawcą dotyczące kolejnych kwartałów. W tej sytuacji możesz mieć oddzielny kanał negocjacji dla każdego kwartału.
Zmiana oferty i udostępnianie jej wydawcy
W Planning możesz łatwo porównać swoją ofertę z ofertą wydawcy, zmienić ją i udostępnić wydawcy.
- Kliknij Negocjacje na pasku menu.
- Wybierz widok jednego wiersza, by widzieć tylko swoje wartości, lub widok dwóch wierszy, by porównać je z danymi wydawcy. Dane wydawcy są zawsze w drugim wierszu. Możesz edytować własne informacje w pierwszym wierszu, ale nie informacje wydawcy w drugim wierszu. Wiersz, którego nie możesz zmieniać, będzie wyszarzony.
- Zmień wartości w wybranych kolumnach.
- Kliknij Udostępnij, by udostępnić zmiany wydawcy przez kanał negocjacji. Zmiany będą też dostępne dla innych członków Twojego zespołu.
Wydawca otrzyma e-maila z powiadomieniem, że co najmniej jedno pole w negocjacji zostało zmienione.
Otrzymasz powiadomienie, gdy wydawca zmieni jakąkolwiek pozycję w negocjacji. Wysyłanie tych powiadomień jest domyślnie włączone. Aby je wyłączyć, kliknij nazwę kanału negocjacji. W panelu kanału usuń zaznaczenie opcji „Powiadom mnie, gdy druga strona udostępni te negocjacje” i kliknij Zapisz.
Uwaga: jeśli przejmujesz negocjację od pracownika agencji, który zajmował się nią wcześniej, musisz wyrazić zgodę na otrzymywanie powiadomień. Aby włączyć powiadomienia, kliknij nazwę kanału negocjacji. W panelu kanału zaznacz opcję „Powiadom mnie, gdy druga strona udostępni te negocjacje” i kliknij Zapisz.
Co oznaczają kropki i kolorowe komórki?
W widoku Negocjacje kropki oraz niebieskie i zielone komórki informują o różnicach między wersjami elementu współużytkowanego przez agencję i wydawcę:
- Kropka na lewo od współużytkowanego elementu oznacza różnice między jego wersjami. Najedź na kropkę, by zobaczyć informację o różnicy.
- Niebieskie tło komórki oznacza, że różnica dotyczy wersji elementów współużytkowanych przez agencję i wydawcę.
- Zielone tło komórki oznacza, że w komórce elementu wprowadzono zmiany, które nie zostały jeszcze udostępnione. Wiersz negocjacji zawierający zmienione miejsce docelowe również zostanie oznaczony na zielono.
Aby udostępnić zmiany, kliknij przycisk Udostępnij. Pojawi się menu ze wszystkimi kanałami negocjacji zawierającymi ten element. Kliknij kanały z zieloną kropką, by udostępnić zmiany.
Uwaga: jeśli element zawiera nowe i wcześniejsze nieudostępnione zmiany, informacje wyświetlane po najechaniu muszą dotyczyć zmiany, która właśnie została wprowadzona, ale jeszcze nie jest udostępniona.
Udostępnianie dokumentów w kanałach negocjacji
Podobnie jak w przypadku załączników do zapytań ofertowych, możesz też załączać dokumenty bezpośrednio do kanału negocjacji. Każda ze stron może dodawać dokumenty do biblioteki dokumentów kanału negocjacji i pobierać je stamtąd.
Biblioteka dokumentów to nowa sekcja w panelu właściwości kanału negocjacji. Możesz dodawać i usuwać pliki, a także zmieniać ich nazwy. Tak jak przy innych polach w panelach właściwości, zmiana staje się widoczna dopiero po kliknięciu Zapisz. Aby dodać dokument do kanału negocjacji, wykonaj te czynności:
- Zacznij na stronie Negocjacje w Planning.
- Kliknij nazwę kanału negocjacji.
- W panelu, który otworzy się po prawej stronie, kliknij Dodaj w sekcji Dokumenty. Używając menu, wybierz pliki ze swojego komputera.
- Kliknij Zapisz. Pliki zostaną udostępnione wydawcy.
Przypisywanie wybranych miejsc docelowych
Kliknij przycisk Przypisz do…, by przypisać jedno lub więcej miejsc docelowych do kanału wykonania lub do zamówienia.
Akceptowanie zmian wprowadzonych przez wydawcę
Kliknij menu „Akceptuj”. Kliknij nazwę kanału negocjacji z niebieską kropką, by zaakceptować wszystkie zmiany w tym kanale.
