サイト運営者は、こちらからの提案依頼書（RFP）に応じて広告枠を提案します。サイト運営者から共有された広告枠はすべて、プロジェクトのメニューバーにある [交渉] ページに表示され、プロジェクトのプランに含めることができます。または、その広告枠をプランに含める前に、サイト運営者と交渉することもできます。
交渉する広告枠を表示する
プロジェクトの [交渉] ページでは、サイト運営者（またはその他の広告枠提供元）から提案された広告枠の対案を作成できます。
RFP をサイト運営者に送信するとすぐに、そのサイト運営者との間で交渉チャネルが作成されます。RFP の送信が済むと、[交渉] ページ内で「交渉チャネル」ごとに分類された各サイト運営者の広告枠を確認できます。このチャネルには、最初の RFP の後に両者間で行われた話し合いのステータスが表示されます。交渉チャネルについて詳細をご確認ください。
注: 同じ広告枠提供元に対して、同時に複数の交渉チャネルを持つことができます。次に例を挙げます。
- 1 人のサイト運営者が、ブランドごとの複数の販売チームをすべて管理している場合、こちらから複数の RFP をそれぞれのブランドに送信することが考えられます。この場合、ブランドごとに交渉チャネルを持つことができます。
- 複数のメディア プランナーが同じプロジェクトに取り組んでいて、各メディア プランナーが同じサイト運営者に対して別々に交渉することを望む場合があります。この場合、各メディア プランナーはそれぞれ別個の交渉チャネルを持つことができます。
- 長期にわたるメディアプランがあり、同じサイト運営者に対して、第 1 四半期と第 2 四半期の交渉を別々に行いたい場合があります。この場合、四半期ごとに交渉チャネルを持つことができます。
提案を変更してサイト運営者と共有する
Planning では、自分の提案をサイト運営者の提案と比較し、その提案内容を変更してサイト運営者に提示する、といったことが簡単にできます。
- メニューバーで [交渉] をクリックします。
- 1 行表示を選択すると、自分の提案内容のみが表示されます。2 行表示を選択すると、サイト運営者の提案内容と比較できます。サイト運営者の提案は、常に 2 行目に表示されます。1 行目の自分の情報は編集できますが、2 行目のサイト運営者の情報は編集できません。編集できない行はグレー表示されます。
- 変更が必要な列の値を変更します。
- [共有] をクリックすると、交渉チャネルを通じて編集内容をサイト運営者と共有できます。この操作で、自分のチームの他のメンバーも編集内容を表示できるようになります。
交渉の過程でフィールドを変更すると、サイト運営者にメール通知が送信されます。
交渉の過程でサイト運営者がアイテムを変更した場合も、メール通知が届きます。こうした通知機能はデフォルトで有効になっています。通知機能を無効にするには、交渉チャネルの名前をクリックし、チャネル ウィンドウで [この交渉を他の当事者が共有した場合に通知する] チェックボックスをオフにして、[保存] をクリックします。
注: 代理店の元の担当者から交渉を引き継ぐ場合は、通知を受け取るよう設定する必要があります。通知機能を有効にするには、交渉チャネルの名前をクリックし、チャネル ウィンドウで [この交渉を他の当事者が共有した場合に通知する] チェックボックスをオンにして、[保存] をクリックします。
ドットと色付きのセルが示す内容
[交渉] ビューでは、下記のとおりドットや、青色のセル、緑色のセルを視覚的シグナルとして使い、代理店とサイト運営者で共有されているアイテムのバージョンの差異について注意を促します。
- アイテムの左側のドットは、共有アイテムのバージョンに差異があることを示します。このドットにカーソルを合わせると、該当の差異に関するメッセージが表示されます。
- 背景が青色のセルは、代理店とサイト運営者で共有されているアイテムのバージョンに差異があることを示します。
- 背景が緑色のセルは、まだ共有していないセル内のアイテムの値に変更を加えたことを示します。交渉の行に変更されたプレースメントが含まれている場合も、緑色になります。
変更内容を共有するには、[共有] ボタンをクリックします。プルダウン メニューに、該当のアイテムを含む交渉チャネルがすべて表示されます。緑色のドットが付いたチャネルをクリックすると、変更が共有されます。
注: 共有されていない新しい変更と以前から存在していて共有されていない変更の両方が、1 つのアイテムに含まれている場合、そのアイテムにカーソルを合わせたときに表示されるメッセージは、加えたばかりでまだ共有されていない変更に関するものです。
交渉チャネルでドキュメントを共有する
RFP を添付するのと同じ要領で、交渉チャネルに直接ドキュメントを添付できます。当事者はどちらも交渉チャネルのドキュメント ライブラリにドキュメントを追加でき、もう一方の当事者はライブラリからそのドキュメントをダウンロードできます。
ドキュメント ライブラリは、交渉チャネルのプロパティ ウィンドウに新しい欄として表示されます。アップロードするファイルの追加、削除、名前の変更が可能です。プロパティ ウィンドウの他のフィールドと同様に、変更内容を適用するには [保存] をクリックする必要があります。ドキュメントを交渉チャネルに追加する方法は次のとおりです。
- 最初に Planning の [交渉] ページに移動します。
- 交渉チャネルの名前をクリックします。
- 右に表示されるウィンドウで、[ドキュメント] の下の [追加] をクリックします。メニューを使ってパソコン上のファイルを選択します。
- [保存] をクリックします。これで、サイト運営者がファイルを使用できるようになります。
選択したプレースメントを割り当てる
プレースメントを実行チャネルまたはオーダーに割り当てるには、[割り当て] ボタンをクリックします。
サイト運営者の変更を承認する
[承認] プルダウンをクリックします。青色のドットが付いた交渉チャネルの名前をクリックして、そのチャネルの変更をすべて承認します。
