Majitelé stránek budou reagovat na vaše žádosti o nabídku nabídkami inventáře. Veškerý inventář, který s vámi sdílejí, bude v projektu zobrazen na stránce Vyjednávání na liště nabídky a lze jej zahrnout do plánu projektu. Než však inventář majitele stránek přidáte do plánu, můžete s majitelem stránek vyjednávat.
Zobrazení inventáře dostupného k vyjednávání
Pomocí stránky Vyjednávání můžete v projektu podat protinabídku za inventář, který vám majitel stránek (nebo jiný poskytovatel inventáře) nabídl.
Jakmile majiteli stránek odešlete žádost o nabídku, bude mezi vámi a majitelem stránek vytvořen vyjednávací kanál. Po odeslání žádosti o nabídku se inventáře majitelů stránek na stránce Vyjednávání zobrazí seskupené podle vyjednávacího kanálu. Tyto kanály zobrazují stav jednání mezi oběma stranami po zadání úvodní žádosti o nabídku. Další informace o vyjednávacích kanálech
Poznámka: U jednoho poskytovatele inventáře lze mít otevřeno několik vyjednávacích kanálů současně. Příklad:
- Pokud majitel stránek v rámci firmy zaštiťuje několik značek, které mají vlastní prodejní týmy, můžete jednotlivým částem firmy zaslat samostatné žádosti o nabídku. V takovém případě můžete mít jeden vyjednávací kanál pro každou značku.
- Na stejném projektu může pracovat několik vašich mediálních plánovačů, kteří mohou svá vyjednávání s majitelem stránek oddělit od ostatních plánovačů. V takovém případě může mít každý mediální plánovač vlastní vyjednávací kanál.
- Můžete mít dlouhodobý mediální plán, v rámci kterého budete chtít oddělit vyjednávání s majitelem stránek v 1. čtvrtletí a ve 2. čtvrtletí. V takovém případě můžete mít jeden vyjednávací kanál pro každé čtvrtletí.
Změna nabídky a sdílení s majitelem stránek
Nástroj Planning usnadňuje porovnání vaší nabídky s nabídkou majitele stránek. Svou nabídku můžete měnit a zpřístupnit ji majiteli stránek.
- Na liště nabídek klikněte na Vyjednávání.
- Chcete-li zobrazit pouze své hodnoty, zvolte zobrazení na jeden řádek. Chcete-li své hodnoty porovnat s hodnotami majitele stránek, zvolte zobrazení na dva řádky. Řádek majitele stránek bude vždy uveden jako druhý. Vlastní údaje v prvním řádku můžete upravovat, údaje majitele v druhém řádku nikoli. Řádek, který upravit nelze, bude zobrazen šedě.
- Změňte hodnoty ve sloupcích, které chcete změnit.
- Kliknutím na Sdílet sdílejte úpravy s majitelem stránek prostřednictvím vyjednávacího kanálu. Tím je zpřístupníte také ostatním členům svého týmu.
Majitel stránek obdrží e-mailové oznámení o tom, že jste ve vyjednávání změnili jedno nebo více polí.
Pokud změní položky ve vyjednávání majitel stránek, obdržíte oznámení vy. Tato oznámení jsou ve výchozím nastavení povolena. Chcete-li je vypnout, klikněte na název vyjednávacího kanálu. V podokně kanálu zrušte zaškrtnutí políčka Zašlete mi oznámení, když bude druhá strana sdílet tento vyjednávací kanál, a klikněte na Uložit.
Poznámka: Pokud v agentuře přebíráte vyjednávání od původního uživatele, budete oznámení dostávat pouze v případě, že se přihlásíte k jejich odběru. Chcete-li oznámení zapnout, klikněte na název vyjednávacího kanálu. V podokně kanálu zrušte zaškrtnutí políčka Zašlete mi oznámení, když bude druhá strana sdílet tento vyjednávací kanál, a klikněte na Uložit.
Co znamenají tečky a barevné buňky?
Tečky a modré či zelené buňky v zobrazení Vyjednávání slouží jako vizuální upozornění na rozdíly mezi verzemi položek sdílenými mezi agenturou a majitelem stránek, a to následovně:
- Tečka nalevo od položky znamená, že verze sdílené položky jsou rozdílné. Když nad tečku umístíte kurzor, zobrazí se informace o rozdílu.
- Modrá barva pozadí buňky udává, že verze položek sdílených mezi agenturou a majitelem stránek jsou rozdílné.
- Zelená barva pozadí buňky udává, že jste provedli změnu hodnoty položky v buňce, kterou jste dosud nesdíleli. Barva řádku vyjednávání, který obsahuje změněné umístění, se také změní na zelenou.
Změny lze sdílet kliknutím na tlačítko Sdílet. Zobrazí se rozbalovací nabídka se všemi kanály vyjednávání, které položku zahrnují. Změny nasdílíte kliknutím na kanály se zelenou tečkou.
Poznámka: Pokud položka obsahuje nové a dříve provedené nenasdílené změny, zpráva zobrazená po umístění kurzoru nad položku se bude vztahovat k právě provedené změně, kterou jste dosud nesdíleli.
Sdílení dokumentů ve vyjednávacích kanálech
Podobně jako v případě příloh žádostí o nabídku nyní můžete dokumenty připojovat přímo k vyjednávacímu kanálu. Do knihovny dokumentů vyjednávacího kanálu mohou přidávat dokumenty obě strany. Druhá strana dokument z knihovny může stáhnout.
Knihovna dokumentů se zobrazuje jako nová sekce v podokně vlastností vyjednávacího kanálu. Nahrané soubory můžete přidávat, odstraňovat a přejmenovávat. Stejně jako u ostatních polí v podoknech vlastností budou změny viditelné až poté, co kliknete na tlačítko Uložit. Chcete-li přidat dokument do vyjednávacího kanálu, postupujte následovně:
- V nástroji Planning začněte na stránce Vyjednávání.
- Klikněte na název vyjednávacího kanálu.
- V podokně, které se otevře vpravo, klikněte pod položkou Dokumenty na Přidat. V nabídce vyberte jeden nebo více souborů z počítače.
- Klikněte na Uložit. Soubory nyní budou k dispozici majiteli stránek.
Přidružení vybraných umístění
Kliknutím na tlačítko Přidružit k… můžete přiřadit jedno nebo více umístění k realizačnímu kanálu nebo objednávce.
Přijetí změn majitele stránek
Klikněte na rozbalovací nabídku Přijmout. Kliknutím na název vyjednávacího kanálu, vedle kterého je zobrazena modrá tečka, přijmete všechny změny kanálu.
