Exportar e importar datos en bloque

Planificación le permite cambiar grandes cantidades de datos de proyectos de una sola vez, ya que puede exportar los datos que le interesen a un archivo, editar ese archivo y luego importar los datos modificados de vuelta a Planificación.

Exportar archivos de inventario

Puede exportar todos los emplazamientos, los paquetes y los roadblock de un proyecto a un archivo de valores separados por comas (CSV o .csv). En el archivo de inventario se incluye información sobre los emplazamientos, los paquetes y los roadblock de su proyecto. Puede ver y cambiar el archivo en cualquier editor de texto, pero se recomienda importarlo a un programa de hojas de cálculo para hacer los cambios de forma más sencilla.

Importar archivos de inventario

Después de cambiar los valores en los archivos de inventario, puede importar los cambios a Planificación. Si hace los cambios en un editor de hojas de cálculo, recuerde que debe guardar el archivo con formato .csv antes de importarlo. Esta opción resulta útil si quiere cambiar varios emplazamientos a la vez.

Puede realizar cualquiera de los siguientes cambios en sus archivos de inventario y subirlos de nuevo a Planificación:

• Crear y cambiar emplazamientos
• Crear y editar grupos de emplazamientos (paquetes y roadblocks)
• Crear y editar emplazamientos en grupo
• Editar varios tramos de publicación para un emplazamiento o un grupo de emplazamientos

Cuando edite su hoja de cálculo, tenga en cuenta lo siguiente:

• A diferencia de lo que sucede en Campaign Manager 360, no puede reasignar emplazamientos en bloque de un grupo a otro cambiando su asignación de grupo.
• Si va a modificar un emplazamiento en grupo, no hace falta que el grupo de emplazamientos superior esté en la hoja de cálculo, siempre y cuando tenga el ID del emplazamiento en grupo en la columna "ID de emplazamiento".

En las siguientes secciones, se explica cómo realizar cada acción de forma masiva. Haga clic en la flecha abajo que se encuentra junto a la acción para abrir la sección.

Crear un emplazamiento

Siga estos pasos para crear emplazamientos en su proyecto:

1. En la hoja de cálculo, añada una fila para cada emplazamiento que quiera añadir a su proyecto.
2. En la columna “Acción”, escriba “Crear”.
3. En la columna "Tipo de emplazamiento", escriba "Emplazamiento".
4. Rellene todos los campos obligatorios:
   1. Nombre del sitio web.
   2. Placement name
   3. Start date/End date
   4. Compatibilidad.
   5. Anchura y altura (si el valor "Compatibilidad" del emplazamiento es "Display"). Cuando se importen los emplazamientos, estos valores se convertirán en uno denominado "Dimensiones".
   6. Fuente de pago.
   7. Cost structure
   8. Cap cost
   9. Unidades
   10. Tarifa (si el valor “Estructura de costes” del emplazamiento es “CPM”, "vCPM - Active View", “CPC” o “CPA”).
   11. Coste (si el valor “Estructura de costes” del emplazamiento es “Tarifa fija: impresiones” o “Tarifa fija: clics”).
5. Guarde la hoja de cálculo.
6. Vuelva a Planificación. En la vista "Inventario" de su proyecto, haga clic en Importar. Seleccione el archivo que acaba de guardar y haga clic en Abrir.
   1. Recibirá una notificación por correo electrónico en la cuenta asociada a su perfil en la que se le informará sobre los cambios que ha realizado, incluidos los errores detectados durante el procesamiento del archivo en Planificación.
7. Las filas de emplazamientos que haya añadido al archivo crean emplazamientos en su proyecto.

Crear un grupo de emplazamientos (paquete o roadblock)

Siga estos pasos para crear un grupo de emplazamientos que incluya uno o varios emplazamientos en grupo:

1. Añada una fila a la hoja de cálculo.
2. En la columna "Action", escriba "Create".
3. En la columna "Tipo de emplazamiento", escriba "Paquete" o "Roadblock".
4. Rellene todos los campos obligatorios del grupo de emplazamientos:
   1. Nombre del sitio web.
   2. Placement name
   3. Start date/End date
   4. Cost structure
   5. Cap cost
   6. Unidades
   7. Tarifa (si el valor de “Estructura de costes” es “CPM”, "vCPM - Active View", “CPC” o “CPA”).
   8. Coste (si el valor de “Estructura de costes” del grupo de emplazamientos es “Tarifa fija: impresiones” o “Tarifa fija: clics”).
5. De manera opcional, puede añadir una o varias emplazamientos en cualquiera de los grupos, como se describe a continuación.
6. Cuando haya terminado de añadir grupos y emplazamientos en grupo, guarde la hoja de cálculo.
7. Vuelva a Planificación. En la vista "Inventario" de su proyecto, haga clic en Importar. Seleccione el archivo que acaba de guardar y haga clic en Abrir.
   1. Recibirá una notificación por correo electrónico en la cuenta asociada a su perfil en la que se le informará sobre los cambios que ha realizado, incluidos los errores detectados durante el procesamiento del archivo en Planificación.
8. Las filas que haya añadido al archivo crean grupos de emplazamientos y emplazamientos en grupo en su proyecto.

Añadir emplazamientos en grupo a un grupo de emplazamientos nuevo

Siga estos pasos para añadir uno o varios emplazamientos en grupo a un grupo de emplazamientos (consulte la información anterior):

1. Añada una fila para representar el emplazamiento en grupo que quiera añadir a su proyecto. Nota: Esta fila debe situarse directamente debajo del grupo de emplazamientos superior u otras emplazamientos en grupo.
2. En la columna “Acción”, escriba “Crear”.
3. En la columna "Tipo de emplazamiento", escriba "Emplazamiento en grupo".
4. Rellene todos los campos obligatorios:
   1. Nombre del emplazamiento.
   2. Es el emplazamiento principal (si el grupo de emplazamientos es "Roadblock"). Nota: Solo un emplazamiento en grupo puede ser el emplazamiento principal de un roadblock.
   3. Compatibilidad
   4. Anchura/Altura (si el valor “Compatibilidad” del emplazamiento en grupo es “Display”). Estos se combinan en un valor único, denominado “Dimensiones”, cuando se importen los emplazamientos.
   5. Fuente de pago
5. Guarde la hoja de cálculo.
6. Vuelva a Planificación. En la vista "Inventario" de su proyecto, haga clic en Importar. Seleccione el archivo que acaba de guardar y haga clic en Abrir.
   1. Recibirá una notificación por correo electrónico en la cuenta asociada a su perfil en la que se le informará sobre los cambios que ha realizado, incluidos los errores detectados durante el procesamiento del archivo en Planificación.
7. Las filas que haya añadido al archivo crean grupos de emplazamientos y emplazamientos en grupo en su proyecto.

Editar emplazamientos, grupos de emplazamientos o emplazamientos en grupo

Siga estos pasos para cambiar los emplazamientos, los grupos de emplazamientos o los emplazamientos en grupo de su proyecto:

1. En la hoja de cálculo exportada, busque la fila del emplazamiento que quiere añadir a su proyecto. También puede añadir una fila nueva y especificar el ID del emplazamiento que quiere cambiar en la columna “ID de emplazamiento”.
2. En la columna "Acción", escriba "Actualizar".
3. Modifique uno o varios de los siguientes campos (recuerde que deben estar presentes todos los campos obligatorios):
   1. Nombre del sitio web.
   2. Placement name
   3. Start date/End date
   4. Compatibilidad
   5. Anchura/Altura (si el valor “Compatibilidad” del emplazamiento es “Display”). Estos se combinan en un valor único, denominado “Dimensiones”, cuando se importen los emplazamientos.
   6. Fuente de pago.
   7. Cost structure
   8. Cap cost
   9. Unidades
   10. Tarifa (si el valor “Estructura de costes” del emplazamiento es “CPM”, "vCPM - Active View", “CPC” o “CPA”).
   11. Coste (si el valor “Estructura de costes” del emplazamiento es “Tarifa fija: impresiones” o “Tarifa fija: clics”).
4. Guarde la hoja de cálculo.
5. Vuelva a Planificación. En la vista "Inventario" de su proyecto, haga clic en Importar. Seleccione el archivo que acaba de guardar y haga clic en Abrir.
   1. Recibirá una notificación por correo electrónico en la cuenta asociada a su perfil en la que se le informará sobre los cambios que ha realizado, incluidos los errores detectados durante el procesamiento del archivo en Planificación.
6. Las filas de emplazamientos que haya editado en el archivo editan los emplazamientos, los grupos de emplazamientos y los emplazamientos en grupo actuales de su proyecto.

Añadir tramos a emplazamientos o grupos de emplazamientos nuevos

Siga estos pasos para añadir tramos a un emplazamiento o a un grupo:

1. En la hoja de cálculo, vaya a la fila para la que esté añadiendo los periodos de publicación.
2. Cree una nueva fila a continuación de la fila del emplazamiento.
3. Debe en blanco la columna "Action" en la nueva fila.
4. En la columna "Tipo de emplazamiento", escriba "Tramo".
5. Rellene todos los campos obligatorios:
   1. Fecha de inicio.
   2. Fecha de finalización
   3. Tarifa (si el valor “Estructura de costes” del emplazamiento es “CPM”, "vCPM - Active View", “CPC” o “CPA”).
   4. Coste (si el valor “Estructura de costes” del emplazamiento es “Tarifa fija: impresiones” o “Tarifa fija: clics”).
6. Repita los pasos del 2 al 5 si necesita añadir más tramos. Cuando haya terminado, guarde la hoja de cálculo.
7. Vuelva a Planificación. En la vista "Inventario" de su proyecto, haga clic en Importar. Seleccione el archivo que acaba de guardar y haga clic en Abrir.
   1. Recibirá una notificación por correo electrónico en la cuenta asociada a su perfil en la que se le informará sobre los cambios que ha realizado, incluidos los errores detectados durante el procesamiento del archivo en Planificación.
8. Los tramos que haya añadido al archivo se añaden al emplazamiento o al grupo en Planificación.

Añadir tramos a emplazamientos o grupos de emplazamientos ya creados

Siga estos pasos para añadir tramos a un emplazamiento o un grupo de emplazamientos que ya tenga:

1. En la hoja de cálculo, vaya a la fila para la que esté añadiendo los periodos de publicación.
2. En la columna "Action", escriba "Update".
3. Cree una nueva fila a continuación de la fila del emplazamiento.
4. Debe en blanco la columna "Action" en la nueva fila.
5. En la columna "Tipo de emplazamiento", escriba "Tramo".
6. Rellene todos los campos obligatorios:
   1. Fecha de inicio.
   2. Fecha de finalización
   3. Tarifa (si el valor “Estructura de costes” del emplazamiento es “CPM”, "vCPM - Active View", “CPC” o “CPA”).
   4. Coste (si el valor “Estructura de costes” del emplazamiento es “Tarifa fija: impresiones” o “Tarifa fija: clics”).
7. Repita los pasos del 3 al 6 si necesita añadir más tramos. Cuando haya terminado, guarde la hoja de cálculo.
8. Vuelva a Planificación. En la vista "Inventario" de su proyecto, haga clic en Importar. Seleccione el archivo que acaba de guardar y haga clic en Abrir.
   1. Recibirá una notificación por correo electrónico en la cuenta asociada a su perfil en la que se le informará sobre los cambios que ha realizado, incluidos los errores detectados durante el procesamiento del archivo en Planificación.
9. Los tramos que haya añadido al archivo se añaden al emplazamiento o al grupo en Planificación.

Quitar tramos de emplazamientos o grupos de emplazamientos

Siga estos pasos para eliminar tramos de un emplazamiento o de un grupo de emplazamientos que ya tenga:

1. En su hoja de cálculo, vaya a la fila del emplazamiento del que quiere eliminar un tramo.
2. En la columna "Acción", escriba "Actualizar".
3. Elimine la fila del periodo de publicación que desee eliminar del emplazamiento.
4. Repita el paso 3 si necesita eliminar más tramos. Cuando haya terminado, guarde la hoja de cálculo.
5. Vuelva a Planificación. En la vista "Inventario" de su proyecto, haga clic en Importar. Seleccione el archivo que acaba de guardar y haga clic en Abrir.
   1. Recibirá una notificación por correo electrónico en la cuenta asociada a su perfil en la que se le informará sobre los cambios que ha realizado, incluidos los errores detectados durante el procesamiento del archivo en Planificación.
6. Los tramos que quite del archivo se quitarán del emplazamiento o grupo en Planificación.

Cuando importe un archivo de inventario a Planificación, verá los siguientes resultados:

• Los valores modificados se propagarán a su proyecto.
• Recibirá un mensaje de correo electrónico de confirmación de la importación. Si se han producido errores, se informa sobre ellos en este mensaje.
• Se adjuntará al mensaje de correo electrónico una hoja de datos que contiene los datos importados. Si se han producido errores en la importación, se muestran en esta hoja de cálculo.

Formato del archivo de inventario

En el supuesto de que edite el archivo con formato .csv como hoja de cálculo, cada fila del archivo de inventario representa un emplazamiento, un paquete o un roadblock. Cuando exporte un archivo de inventario, aparecen todos los valores relevantes para cada emplazamiento, paquete y roadblock. Cuando lo importe, debe proporcionar los valores obligatorios de los emplazamientos, los paquetes y los roadblock que quiera actualizar.

En la siguiente tabla se muestran las columnas del archivo de inventario y los tipos de valores que debe usar para cada una.

Nombre del campo	¿Es obligatorio?	Valor
Action	Obligatorio	Cómo se procesará la fila durante la importación. El valor tiene que ser uno de los siguientes (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas): Ver: se ignorarán los valores. Update: los valores se utilizarán para actualizar una ubicación, un paquete o una publicación roadblock existentes. Create: los valores se utilizarán para crear una ubicación, un paquete o una publicación roadblock nuevos.
Placement type	Obligatorio	Qué tipo de objeto representa la fila. Cuando cree un objeto, este valor es obligatorio. El valor tiene que ser uno de los siguientes (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas): Placement Package Roadblock Tenga en cuenta que no puede cambiar el tipo de un objeto tras su creación.
Site name	Obligatorio	El sitio al que pertenece el emplazamiento. El valor es una cadena (se distingue entre mayúsculas y minúsculas) introducida en un campo de texto de formato libre.
Nombre del emplazamiento	Obligatorio	El nombre de el emplazamiento, el paquete o el roadblock. El valor es una cadena (se distingue entre mayúsculas y minúsculas).
ID de emplazamiento	Obligatorio para la acción Update	El ID del emplazamiento, del paquete o del roadblock. Este valor es obligatorio cuando la acción de la fila es "Actualizar". Si la acción es "Crear", este ID se ignora y se asigna automáticamente un nuevo ID al emplazamiento.
Es el emplazamiento principal	Obligatorio para exactamente un emplazamiento en grupo de una publicación roadblock	Si el emplazamiento en grupo es el emplazamiento principal de la publicación roadblock. El valor es una de las siguientes opciones (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas): S (el emplazamiento es la principal) N (el emplazamiento no es el principal)
Group assignment	Obligatorio para la acción “Crear”	El ID del grupo de emplazamientos al que se debe asignar este nuevo emplazamiento en grupo. Cuando crea un emplazamiento en grupo para un grupo de emplazamientos nuevo, debe dejar vacía esta celda.
Fecha de inicio. Fecha de finalización	Obligatorio	Las fechas de inicio y finalización del emplazamiento. Si la acción de la fila es “Crear”, estas fechas se utilizan como fechas de inicio y finalización para un único tramo que se creará automáticamente. Valores: fecha en el formato aaaa-mm-dd.
Number of flights	Ignorado durante la importación	El número de tramos de el emplazamiento. Este valor se ignora durante la importación.
Compatibilidad	Obligatorio para las filas de emplazamientos; ignorado en las filas de paquetes y roadblocks	El tipo de compatibilidad de el emplazamiento. (Los paquetes y los roadblock no disponen de un tipo de compatibilidad). El valor tiene que ser uno de los siguientes (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas): Display Intersticial de display Vídeo in-stream
Width Altura	Obligatorio para el emplazamiento con el tipo de compatibilidad “Ver”	Las dimensiones del emplazamiento. Solo tienen anchura y altura los emplazamientos cuyo tipo de compatibilidad sea "Display". Este valor es un número entero. Estos campos se combinarán en un único valor llamado "Dimensiones" cuando se importen los emplazamientos.
Fuente de pago	Obligatorio para las filas de emplazamientos; ignorado en las filas de paquetes y roadblocks	Indica si el encargado de pagar las tarifas de el emplazamiento es la agencia o el editor. Tipo de valores: el valor corresponde a “Agencia” o “Editor” (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas).
Estructura de costes	Obligatorio	Cómo se calculará el coste del emplazamiento. El valor tiene que ser uno de los siguientes (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas): CPM vCPM - Active View CPC CPA Flat rate - impressions Flat rate - clicks
Cap cost	Obligatorio	Cómo se deben limitar los costes para el emplazamiento, en caso necesario. El valor tiene que ser uno de los siguientes (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas): Ninguno Monthly Cumulative
Units	Obligatorio	Número de unidades (impresiones o clics) del emplazamiento. Si el emplazamiento tiene más de un tramo, no podrá actualizarlo mediante la importación del archivo de inventario. El valor es un número entero.
Tarifa	Obligatorio si la estructura de costes es CPM, CPC o CPA; ignorado para el resto de las estructuras de costes	Coste por unidad del emplazamiento. Si el emplazamiento tiene más de un tramo, no podrá actualizarlo mediante la importación del archivo de inventario. Durante la exportación, el valor de tarifa se omite si el emplazamiento tiene más de un tramo. El valor consiste en una cifra decimal en la que se pueden especificar hasta diezmilésimas.
Coste	Obligatorio si la estructura de costes es “Tarifa fija: impresiones” o “Tarifa fija: clics”; ignorado para las demás estructuras de costes. Es obligatorio para los créditos.	Coste total del emplazamiento. Si el emplazamiento tiene más de un tramo, no podrá actualizarlo mediante la importación del archivo de inventario. El valor consiste en una cifra decimal en la que se pueden especificar hasta centésimas. Un crédito se debe especificar como un valor negativo.
¿En el plan?	Opcional	Indica si el emplazamiento se encuentra en el plan. El valor tiene que ser uno de los siguientes (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas): S (el emplazamiento está en el plan) N (el emplazamiento no está en el plan)
Description	Opcional	Descripción opcional del emplazamiento o grupo de emplazamientos.
ID de emplazamiento de Campaign Manager 360	Ignorado durante la importación	El ID del emplazamiento de Campaign Manager 360 con el que está vinculado el emplazamiento de Planificación, si es que está vinculado con alguno.
Errores	Ignorado durante la importación	Informa sobre cualquier problema ocurrido con la fila durante la importación. Esta columna la rellena Planificación. Se ignora durante la importación.