Dobrý den, pokud čtete tuto zprávu, znamená to, že vám nějaký uživatel nástroje Planning nejspíš odeslal žádost o nabídku. Níže naleznete informace o tom, jak postupovat.
Co je nástroj Planning?Planning je nástroj služby Campaign Manager 360, jehož úkolem je pomoci nákupčím médií s plánováním a prováděním nákupů mediálního prostoru, a to od získání mediálního prostoru až po spuštění kampaně.
Když se nákupčí médií rozhodne, jakým způsobem chce kampaň vytvořit, prostřednictvím žádosti o nabídku požádá o inventář.
Co je žádost o nabídku?
Žádost o nabídku je dokument, který zasílají mediální plánovači poskytovatelům obsahu, aby je požádali o média (inventář) k zakoupení pro inzertní účely. Mnoho poskytovatelů obsahu, neboli majitelů stránek, poskytuje inventář pouze nákupčím, kteří je kontaktují prostřednictvím žádosti o nabídku.
Prostřednictvím zobrazení žádosti o nabídku můžete v nástroji Planning nabízet inventář a vyjednávat s agenturami o inventáři, který chtějí.
Odpověď na žádost o nabídku
Jakmile od mediálního plánovače dostanete e‑mail s žádostí o nabídku, kliknutím na odkaz v e‑mailu přejděte do nástroje Planning. V nástroji Planning klikněte na ikonu Vyjednávání a začněte označovat inventář, který tomuto mediálnímu partnerovi chcete prodat.
Postup nabídnutí inventáře mediálnímu plánovači, který vám zaslal žádost o nabídku, je následující:
- V nástroji Planning klikněte na ikonu Vyjednávání a poté na stránce Vyjednávání klikněte na Nové.
- Chcete-li inventář přidat ručně, na stránce Vyjednávání klikněte na Nové. V tomto případě přejděte ke kroku 6.
- Chcete-li inventář přidat z tabulky, na stránce Vyjednávání klikněte na Importovat. Pokud zvolíte tuto metodu, tabulka musí být naformátována podle pravidel nástroje Planning. V tomto případě přejděte ke kroku 4. Pokud toto provádíte poprvé, nejdříve si přečtěte tip níže a poté přejděte ke kroku 4.
Předtím, než poprvé importujete inventář z tabulky, na stránce Vyjednávání klikněte na Exportovat. Tím se vytvoří soubor CSV, který můžete importovat do tabulky. Tabulka bude obsahovat všechny prvky, které nástroj Planning požaduje.
- V tabulce, kterou jste vytvořili ve formuláři nástroje Planning, proveďte požadované změny. Pokyny k provádění hromadných akcí v tabulkách naleznete zde.
- Na stránce Vyjednávání klikněte na Importovat a zadejte tabulku.
- Pokud inventář přidáváte ručně, pro každé přidané umístění vyplňte následující informace:
- Název umístění.
- Název webu, na kterém chcete umístění spouštět.
- Balení
- Datum zahájení a ukončení.
- Letenky
- Výchozí období bude stejné jako datum zahájení a ukončení.
- Vlastní data období zadáte kliknutím na ikonu tužky.
Porovnání vaší nabídky s odpověďmi mediálního plánovače
Pomocí nástroje Planning můžete svoji nabídku snadno porovnat s žádostí mediálního plánovače, případně nabídku změnit a následně ji zpřístupnit agentuře.
- V nástroji Planning přejděte na stránku Vyjednávání.
- Výběrem jednořádkového zobrazení zobrazíte pouze vámi nabídnutá umístění, zatímco výběrem dvouřádkového zobrazení je budete moci porovnat s umístěními, která agentura požaduje. (V druhém řádku můžete upravit informace o sobě, avšak informace o agentuře v prvním řádku upravit nelze.)
- Změňte hodnoty ve sloupcích, které chcete změnit.
- Kliknutím na Sdílet sdílejte úpravy s mediálním plánovačem.
Agentura obdrží e-mailové oznámení o tom, že jste ve vyjednávání změnili jedno nebo více polí.
Pokud změní některou z položek ve vyjednávání agentura, obdržíte oznámení vy. Tato oznámení jsou ve výchozím nastavení povolena. Chcete-li je vypnout, klikněte na název vyjednávacího kanálu. V podokně kanálu zrušte zaškrtnutí políčka Zašlete mi oznámení, když bude druhá strana sdílet tento vyjednávací kanál, a klikněte na Uložit.
Sdílení dokumentů ve vyjednávacích kanálech
Podobně jako v případě příloh žádostí o nabídku nyní můžete dokumenty připojovat přímo k vyjednávacímu kanálu. Do knihovny dokumentů vyjednávacího kanálu mohou přidávat dokumenty obě strany. Druhá strana dokument z knihovny může stáhnout.
Knihovna dokumentů se zobrazuje jako nová sekce v podokně vlastností vyjednávacího kanálu. Soubory můžete přidávat, odebírat a přejmenovávat. Stejně jako u ostatních polí v podoknech vlastností budou změny viditelné až poté, co kliknete na tlačítko Uložit. Chcete-li přidat dokument do vyjednávacího kanálu, postupujte následovně:
- V nástroji Planning přejděte na stránku Vyjednávání.
- Klikněte na název vyjednávacího kanálu.
- V podokně, které se otevře vpravo, klikněte pod položkou Dokumenty na Přidat. Pomocí nabídky vyberte jeden nebo více souborů z počítače.
- Klikněte na Uložit. Soubory nyní budou k dispozici majiteli stránek.
Zobrazení alternativních skupin umístění
Kupující a prodejci mohou někdy inventář seskupit do rozdílných skupin. Chcete-li zjistit, zda a jak se vaše skupiny inventáře liší od skupin prodejce, klikněte na možnosti Moje a Jejich. Pokud jste skupiny umístění vy ani prodejce nezměnili, zobrazení budou totožná.
Další prvky nástroje Planning
-
Plán
Kliknutím na ikonu Plán zobrazíte podrobnosti o plánu mediálního plánovače, který zahrnuje seznam inventáře, jenž od vás chce zakoupit.
V nástroji Planning nebude zobrazen inventář od ostatních majitelů stránek ani z ostatních žádostí o nabídku. -
Žádost o nabídku
Kliknutím na ikonu Žádost o nabídku zobrazíte podrobnosti žádosti o nabídku od mediálního plánovače spolu se všemi soubory, které s vámi plánovač sdílí jako přílohy. Uvidíte také termín (pokud je nastaven), do kterého je třeba na tuto žádost o nabídku odpovědět.
